Ako skrátiť text v programe Microsoft Excel

Ak text tvorí veľkú časť údajov v tabuľke, možno ho budete musieť upraviť tak, aby sa správne zmestil. Funkcia TRUNC v programe Microsoft Excel pracuje iba s číslami. Ak teda chcete text skrátiť, postupujte takto.

Na prácu s textom v Exceli je veľa užitočných funkcií. Tri z týchto funkcií vám pomôžu skrátiť text v bunke. Sú to RIGHT, LEFT a MID a každý má variáciu na použitie bajtov namiesto znakov.

Skráťte text v Exceli pomocou tlačidla VPRAVO alebo VPRAVOB

Funkcia RIGHT používa počet znakov pre jednobajtovú znakovú sadu (SBCS), zatiaľ čo funkcia RIGHTB používa počet bajtov pre dvojbajtovú znakovú sadu (DBCS). Obe funkcie fungujú rovnako, len s tým rozdielom. Môžete teda použiť to, čo vám najlepšie vyhovuje.

Syntaxe sú RIGHT(text, number_characters) a RIGHTB(text, number_bytes) s prvým argumentom pre každý požadovaný vzorec. Môžete zadať odkaz na bunku a ponechať si to, čo je vpravo.

Ak chcete zachovať 12 znakov napravo od textového reťazca v bunke A2, použite tento vzorec:

=RIGHT(A2,12)

Ako ďalší príklad chceme ponechať len posledné slovo a interpunkciu. Tento vzorec zachováva posledných osem znakov vpravo.

=RIGHT(A2,8)

Skráťte text v Exceli pomocou LEFT alebo LEFTB

Funkcie LEFT a LEFTB fungujú ako funkcie RIGHT a RIGHTD, kde používate buď počet znakov alebo bajtov. Ale s týmito funkciami skracujete textový reťazec z opačnej strany.

Syntaxe sú LEFT(text, number_characters) a LEFTB(text, number_bytes) s prvým argumentom pre každý požadovaný vzorec. Opäť vložte odkaz na bunku pre text a ponechajte to, čo je na ľavej strane.

Ak chcete zachovať 32 znakov vľavo od textového reťazca v bunke A2, použite tento vzorec:

=LEFT(A2,32)

V ďalšom príklade chceme ponechať iba prvé slovo v reťazci. Tento vzorec zachováva iba prvé štyri znaky vľavo.

=LEFT(A2,4)

Skráťte text v Exceli pomocou MID alebo MIDB

Ak je text, ktorý chcete zachovať, uprostred textového reťazca, použijete funkcie MID alebo MIDB. Tieto funkcie sú ako ostatné dve v tom, že zadávate číslo alebo znaky pre MID a počet bajtov pre MIDB.

Syntaxe sú MID(text, začiatok, počet_znakov) a MIDB(text, začiatok, číslo_bajty) so všetkými požadovanými argumentmi pre každý vzorec. Môžete použiť odkaz na bunku pre prvý argument, číslo počiatočného znaku alebo bajtu pre druhý a číslo, ktoré sa má zachovať pre tretí.

Tu odstránime všetko z reťazca okrem strednej časti. Pri tomto vzorci je text v bunke A2, chceme začať 35. znakom a ponechať len 24 znakov.

=MID(A2,35,24)

Ako ďalší príklad, pomocou nasledujúceho vzorca môžete skrátiť text v bunke A2 a ponechať iba druhé slovo. Používame 6 pre argument start a 3 pre argument number_characters.

=MID(A2,6,3)

Skrátenie textu vo vašom hárku môže byť potrebné alebo jednoducho niečo, čo uprednostňujete. Tieto funkcie a vzorce vám pomôžu skrátiť text v Exceli sprava, zľava alebo uprostred podľa potreby.