Ako si vyhradiť čas na sústredenie v Kalendári Google

Potrebuješ niekedy len položiť hlavu a pracovať? Viete, aké ťažké môže byť sústrediť sa na rozptýlenie, ako sú stretnutia, telefónne hovory a neočakávané pop-in. Čas zaostrenia v Kalendári Google vám môže pomôcť.

Pomocou funkcie Focus Time môžete určiť tento čas, aby ste sa mohli ponoriť do svojho prehľadu, odpovedať na tieto e-maily alebo sledovať aktualizácie. Takže každý, kto má viditeľnosť vo vašom kalendári, môže vidieť váš zablokovaný čas. Jednou skvelou vlastnosťou Focus Time je, že môžete automaticky odmietnuť stretnutia s prispôsobenou poznámkou pre organizátora.

Nastavte čas sústredenia v Kalendári Google

Nastavenie času sústredenia je také jednoduché ako naplánovanie udalosti v Kalendári Google. V súčasnosti môžete vytvoriť udalosť Focus Time v Kalendári Google na webe, ale nie v mobilnej aplikácii.

Začnite výberom zobrazenia dňa alebo týždňa v rozbaľovacom poli v hornej časti. Táto funkcia funguje aj pri použití vlastného zobrazenia dňa, ako sú tri, štyri alebo päť dní.

Kliknite na dátum a čas v kalendári pre čas zamerania, ktorý chcete naplánovať. Ako typ udalosti v hornej časti vyskakovacieho okna vyberte „Čas zaostrenia“.

Udalosť sa zobrazí s ikonou slúchadiel vo vašom kalendári.

Kliknutím na „Uložiť“ môžete uložiť čas zamerania alebo využiť ďalšie možnosti uvedené nižšie.

Naplánujte čas opakovania zaostrenia

Ak plánujete nastaviť čas sústredenia podľa pravidelného plánu, napríklad každý deň od 16:00 do 17:00 alebo len v piatok od 14:00 do 16:00, zopakujte túto udalosť.

Vo vyskakovacom okne udalosti kliknite na sekciu dátumu a času a rozbaľte ju. Potom pomocou rozbaľovacieho zoznamu Neopakuje sa vyberte načasovanie.

Ak vyberiete možnosť Vlastné, môžete vybrať konkrétne dni v týždni, deň v mesiaci a čas, kedy sa má opakujúca sa udalosť skončiť.

Automaticky odmietnuť stretnutia

Ak chcete túto funkciu používať, začiarknite políčko Automaticky odmietnuť schôdze. Potom vyberte možnosť Iba pozvánky na nové stretnutia alebo Nové a existujúce stretnutia.

Keď uložíte udalosť, budete požiadaní, aby ste potvrdili, že chcete odmietnuť schôdzky počas nastaveného času zamerania. Pre potvrdenie kliknite na „Uložiť a odmietnuť“.

Prispôsobte správu o odmietnutí

Ak chcete pridať prispôsobenú poznámku namiesto použitia predvoleného nastavenia na odmietanie schôdzok, kliknite na text pod správou a zadajte svoju vlastnú.

Ak dostanete žiadosť o schôdzku, ktorá sa uskutoční počas vášho zamerania, organizátor uvidí vašu správu spolu s vaším odmietnutím prostredníctvom e-mailu.

Tiež uvidia vašu správu o udalosti v Kalendári Google.

Vytvorte upozornenie

Ďalšou možnosťou, ktorú by ste mohli chcieť nastaviť pre čas zaostrenia, je pripomienka. Môžete dostať upozornenie, aby ste nezabudli, že čas sústredenia sa blíži.

Kliknutím na sekciu s vaším menom v spodnej časti udalosti rozbaľte túto oblasť. Napravo od ikony zvončeka použite rozbaľovacie pole na nastavenie časovania upozornení. Môžete si vybrať od minút až po deň vopred.

Ak vyberiete možnosť Vlastné, môžete vybrať presné minúty, hodiny, dni alebo týždne

Ak chcete, môžete mať aj viacero upozornení. Stačí kliknúť na „Pridať upozornenie“ a pridať ďalšie.

Voliteľné položky pre čas zaostrenia

Spolu s vyššie uvedenými nastaveniami máte niekoľko ďalších, ktoré môžete použiť pre udalosť Focus Time. Ide o podobné možnosti ako pri bežných udalostiach.

• Zmeňte názov.
• Pridajte polohu.
• Zahrňte popis.
• Priložte súbor.
• Vyberte inú farbu udalosti.
• Upravte predvolenú viditeľnosť.

Každá z nich sa nachádza v kontextovom okne udalosti.

Môžete tiež upraviť existujúcu udalosť Focus Time pomocou ikony ceruzky alebo odstrániť udalosť pomocou koša.

Keď potrebujete niečo urobiť, dajte o tom vedieť ostatným alebo použite metódu blokovania času na správu času tak, že si naplánujete čas sústredenia v Kalendári Google.