Ako triediť podľa farby v programe Microsoft Excel

Pomocou funkcie triedenia programu Microsoft Excel môžete triediť bunky, ktoré sú buď ručne zafarbené, alebo podmienečne zafarbené podľa farby. Funguje to pre viacero farieb a my vám ukážeme, ako to implementovať do vašich tabuliek.

1. Pri otvorenom hárku kliknite na páse s nástrojmi Údaje > Zoradiť.
2. V rozbaľovacej ponuke „Zoradiť podľa“ vyberte stĺpec, podľa ktorého chcete údaje zoradiť.
3. V zozname „Zoradiť podľa“ vyberte možnosť „Farba bunky“ a potom vyberte farbu a umiestnenie na zoradenie.
4. Pridajte toľko úrovní, koľko potrebujete, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Pomocou tejto funkcie môžete umiestniť bunky obsahujúce konkrétnu farbu na začiatok alebo koniec zoznamu. Môžete napríklad umiestniť všetky svoje zeleno sfarbené bunky hore, zatiaľ čo všetky červené ponechať dole.

Môžete triediť podľa farby pozadia bunky, ako aj farby písma, ako vysvetlíme nižšie.

Zoraďte údaje podľa farby bunky alebo farby písma v Exceli

Ak chcete začať triediť, otvorte tabuľku v programe Microsoft Excel. V tabuľke kliknite na ľubovoľnú bunku v množine údajov.

Na páse s nástrojmi Excelu v hornej časti vyberte kartu „Údaje“.

Na karte Údaje v sekcii Zoradiť a filtrovať vyberte položku Zoradiť.

Otvorí sa okno „Zoradiť“. Ak má vaša množina údajov hlavičky, v pravom hornom rohu tohto okna povoľte možnosť „Moje údaje majú hlavičky“.

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Zoradiť podľa“ a vyberte stĺpec, ktorého údaje chcete zoradiť. Ak chcete zoradiť bunky podľa farby pozadia, v rozbaľovacej ponuke „Zoradiť podľa“ vyberte „Farba bunky“. Ak chcete bunky zoradiť podľa farby písma, vyberte „Farba písma“. Prejdeme k predchádzajúcej možnosti.

Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Objednať“ a vyberte farbu, ktorú chcete ponechať v hornej alebo dolnej časti. Vedľa tohto rozbaľovacieho zoznamu kliknite na ďalší rozbaľovací zoznam a vyberte, kam chcete umiestniť bunky obsahujúce vybratú farbu. Vaše možnosti sú „Navrchu“ a „Nadol“.

Ak máte vo svojom súbore údajov tri alebo viac farebných buniek, môžete pridať ďalšiu úroveň zoradenia kliknutím na „Pridať úroveň“ v hornej časti okna „Zoradiť“.

Nakoniec v dolnej časti okna kliknite na tlačidlo „OK“, aby ste zmeny použili.

Späť v okne tabuľky uvidíte svoje bunky zoradené podľa farby.

A takto môžete rýchlo filtrovať údaje pomocou farby buniek v tabuľkách programu Excel. Veľmi užitočný!

Vedeli ste, že údaje programu Excel môžete triediť aj podľa dátumu? Pozrite si nášho sprievodcu a zistite, ako na to.