5 spôsobov použitia pomenovaných rozsahov v Tabuľkách Google

Chcete byť efektívnejší pri práci s rozsahmi v Tabuľkách Google? Aj keď je to často záležitosť preferencií, existujú situácie, kedy môžu byť pomenované rozsahy prospešné a môžu uľahčiť určité úlohy.

Prečo rozsahy mien?

Po prvé, môžete jednoducho upraviť pomenované rozsahy tak, aby obsahovali viac alebo menej buniek. Takže namiesto úpravy rôznych vzorcov alebo rozbaľovacích zoznamov na úpravu odkazov na bunky môžete len aktualizovať pomenovaný rozsah a zvyšok bude vyhovovať.

Po druhé, pri použití pomenovaných rozsahov vo vzorcoch alebo v skripte Google Apps je vaša syntax ľahšie čitateľná. Namiesto prezerania odkazov na tajomné bunky vidíte vy a vaši spolupracovníci pomenovaný rozsah kvôli dobrej čitateľnosti.

Ako pomenovať rozsah

Pomenovanie rozsahu buniek trvá len minútu. Vyberte bunky, ktoré chcete pomenovať, a prejdite do ponuky Údaje > Pomenované rozsahy.

Keď sa otvorí bočný panel, potvrďte rozsah buniek a do poľa vyššie zadajte názov, ktorý chcete použiť. Kliknite na „Hotovo“.

Všimnete si, že rozsah buniek obsahuje názov hárka. To vám umožní používať pomenovaný rozsah v celom zošite.

1. Pridanie odkazov na rozsahy buniek

Ak chcete rýchlo prejsť na rozsah buniek, môžete vytvoriť hypertextový odkaz. Potom sa kliknutím môžete presunúť priamo na daný rozsah buniek. Použitím pomenovaných rozsahov môžete jednoducho použiť tento názov namiesto výberu rozsahu buniek, získania odkazu a následného vloženia odkazu, čím sa eliminujú niektoré kroky.

Prejdite do bunky, do ktorej chcete pridať odkaz. Kliknite na tlačidlo Vložiť prepojenie na paneli s nástrojmi alebo vyberte z ponuky Vložiť > Odkaz.

Keď sa zobrazí okno na vloženie odkazu, zadajte v hornej časti voliteľne text, ktorý chcete prepojiť. Potom kliknite na „Hároky a pomenované rozsahy“ v dolnej časti.

Prejdite do časti Pomenovaný rozsah, vyberte názov a text vašej bunky sa automaticky prepojí s pomenovaným rozsahom.

2. Používanie mien vo vzorcoch

Ak ste oboznámení s používaním funkcií a písaním vzorcov v Tabuľkách Google, potom viete, že mnohé môžu obsahovať rozsahy buniek. Použitím pomenovaných rozsahov môžete do vzorca zadať názov namiesto rozsahu buniek. Tu je pár základných príkladov.

Možno budete chcieť pridať hodnoty v rozsahu buniek. Ak je pomenovaný, môžete ho použiť vo vzorci pre funkciu SUM takto:

=SUM(AccessorySales)

Toto je ekvivalent: =SUM(A1:F13) v našom hárku.

Ako ďalší príklad možno budete chcieť vidieť, koľko buniek vo vašom rozsahu obsahuje čísla. Pomocou funkcie COUNT môžete zadať tento vzorec s pomenovaným rozsahom:

=COUNT(AccessorySales)

Toto je ekvivalent: =COUNT(A1:F13) v našom hárku.

3. Prechod na rozsahy

Ďalšou výhodou používania pomenovaných rozsahov je, že vám poskytuje rýchly spôsob navigácie k týmto bunkám. Navyše máte dva jednoduché spôsoby, ako to urobiť z ľubovoľného hárku v zošite. Tým odpadá potreba zadávať názov hárku a rozsah buniek.

Prvý spôsob: Z ponuky vyberte Údaje > Pomenované rozsahy. Keď sa otvorí bočný panel, kliknite na pomenovaný rozsah. Budete nasmerovaní priamo na to.

Druhá metóda: Otvorte funkciu Prejsť na pomocou F5, Fn+F5 alebo vyhľadávacieho poľa v ponuke Pomocník. Zadajte pomenovaný rozsah do poľa Enter a Range a stlačte Enter alebo Return. Preskočíte priamo na svoj pomenovaný rozsah.

4. Vkladanie rozbaľovacích zoznamov

Rozbaľovacie zoznamy sú skvelé nástroje na zadávanie údajov, pretože vám umožňujú rýchlo a jednoducho vybrať položku. Pre zoznam môžete použiť pomenovaný rozsah.

Prejdite do ponuky Údaje > Overenie údajov.

Vedľa položky Kritériá vyberte v prvom rozbaľovacom zozname „Zoznam z rozsahu“ a do poľa vedľa zadajte pomenovaný rozsah. Upravte ďalšie podrobnosti podľa potreby pre váš zoznam a kliknite na „Uložiť“.

Ak potrebujete pridať alebo odstrániť položky zo svojho zoznamu, môžete to urobiť v pomenovanom rozsahu a nemusíte otvárať pole Overenie údajov na úpravu odkazov na bunky.

Okrem nezávislých rozbaľovacích zoznamov, ako je tento, budete pri vytváraní závislých rozbaľovacích zoznamov používať aj pomenované rozsahy.

5. Používanie skriptu Google Apps

Ak používate Google Apps Script v Tabuľkách Google, pomenované rozsahy sa hodia aj tam. Nasledujúce môžete použiť na vytváranie pomenovaných rozsahov, ich čítanie, zapisovanie do nich a dokonca ich zaznamenávanie. To vám môže poskytnúť plynulejší spôsob písania skriptov a lepšiu čitateľnosť pre vás aj ostatných.

Vytvoriť: createNamedRange()

Získať: getRangeByName()

Čítať: readNamedRange()

Zápis: writeToANamedRange()

Denník: logNamedRanges()

Pomenované rozsahy v Tabuľkách Google a dokonca aj v programe Microsoft Excel majú určite svoje výhody. Ak si myslíte, že budú pre vás fungovať, vyskúšajte ich!