Ako používať vyhľadávanie cieľov v programe Microsoft Excel

Mali ste niekedy finančný cieľ, ktorý ste hľadali, no nevedeli ste presne, ako ho dosiahnuť? Pomocou funkcie hľadania cieľa v programe Microsoft Excel môžete určiť, čo potrebujete na dosiahnutie svojho cieľa.

Možno chcete v najbližších rokoch ušetriť určitú sumu peňazí, no nie ste si istí, koľko si musíte každý mesiac odložiť. Alebo si možno chcete vziať pôžičku a vedieť, koľko si môžete dovoliť každý mesiac, ale neviete, akú úrokovú sadzbu hľadať.

Goal Seek vám môže pomôcť s týmito typmi výpočtov, ako aj s inými.

Čo je hľadanie cieľov v Exceli?

Hľadanie cieľa je súčasťou skupiny What-If Analysis zabudovanej do Excelu. Pracuje s hodnotami, ktoré vložíte, a vzorcom, ktorý zadáte na výpočet týchto hodnôt. To znamená, že na použitie funkcie Hľadanie cieľa je potrebný vzorec.

Nástroj je užitočný najmä pre vyššie uvedené situácie, ako sú sporenie, investície a pôžičky, ale dá sa použiť aj v iných scenároch. Keď získate výsledky z nástroja Hľadanie cieľa, môžete ich jednoducho zobraziť alebo vložiť do hárku.

Príklady hľadania cieľa

Ak ste pripravení vyskúšať túto šikovnú funkciu, pozrime sa na niektoré príklady použitia.

Hľadanie cieľa pre predaj

Pre jednoduchý spôsob, ako sa zoznámiť s nástrojom, začneme základným príkladom. Chceme určiť, koľko jednotiek nášho produktu musíme predať, aby sme dosiahli náš cieľ. Máme teda aktuálne množstvo, jednotkovú cenu a celkový predaj, ako je uvedené nižšie.

Celkový predaj v bunke B3 je vzorec, ktorý vynásobí množstvo jednotkovou cenou: =B1*B2.

Chceme zistiť, koľko kusov musíme predať, aby sme dosiahli náš cieľ 20 000 dolárov v celkovom predaji. Na to je ideálne hľadanie cieľa.

Prejdite na kartu Údaje, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Analýza výsledkov a vyberte položku Hľadanie cieľa.

Do malého poľa Hľadanie cieľa vložte nasledovné:

Nastaviť bunku: Zadajte odkaz na bunku so vzorcom, ktorý chcete zmeniť. Pamätajte, že zmena vzorca nám ukazuje vstup, ktorý potrebujeme na dosiahnutie nášho cieľa.

Na hodnotu: Zadajte požadovaný výsledok. Pre nás je to 20 000.

Zmenou bunky: Zadajte odkaz na bunku, ktorú chcete upraviť. Pre nás je to B1 pre množstvo.

Keď skončíte, kliknite na „OK“. V poli Stav hľadania cieľa sa zobrazuje, že sa našlo riešenie, a v tabuľke sa zobrazí ukážka.

Ako môžete vidieť, teraz vieme, že musíme predať 800 jednotiek nášho produktu, aby sme dosiahli náš cieľ 20 000 USD. Kliknutím na „OK“ použijete zmenu na svoj hárok alebo kliknutím na „Zrušiť“ jednoducho zatvoríte okno Stav hľadania cieľa.

Hľadanie cieľa pre pôžičky

Ďalším dobrým spôsobom, ako použiť funkciu Goal Seek v Exceli, je pomoc s pôžičkami. Môžete mať výšku pôžičky, dobu splatnosti v mesiacoch a splátku, ktorú si môžete dovoliť, ale chcete vedieť, akú úrokovú sadzbu by ste mali hľadať. Pretože nástroj Hľadanie cieľa funguje bez vzorcov, môžete ponechať bunku úrokovej sadzby prázdnu a nechať ju vyplniť funkciou Hľadanie cieľa.

Tu máme vyplnené polia Výška pôžičky, Termín a Platba. (Zobrazenú sumu platby môžete zatiaľ ignorovať, pretože vzorec stále potrebuje úrokovú sadzbu.) Vzorec pre funkciu PMT (Platba) máme v bunke B4: =PMT(B3/12;B2;B1).

Vyberte položku Údaje > Analýza čohokoľvek > Hľadanie cieľa a vložte nasledovné:

Nastaviť bunku: Zadajte odkaz na bunku so vzorcom, ktorý chcete zmeniť. Pre nás je to B4.

Na hodnotu: Zadajte požadovaný výsledok. Pre nás je to -800, pretože si môžeme dovoliť 800 dolárov mesačne.

Zmenou bunky: Zadajte odkaz na bunku, ktorú chcete upraviť. Pre nás je to B3 pre úrokovú sadzbu.

Kliknutím na „OK“ zobrazíte výsledky. Vyzerá to tak, že sa pokúsime o ročnú úrokovú sadzbu 4,77 % pre náš úver.

Vyberte „OK“, ak chcete použiť zmenu na hárok, alebo „Zrušiť“ na zatvorenie poľa.

Hľadanie cieľa pre úspory

Ešte jeden príklad, môžete mať cieľ úspor, ktorý chcete dosiahnuť za určitý čas. Chceme ušetriť 5 000 dolárov za 12 mesiacov, naša banka ponúka 1,5 % úrok a potrebujeme vedieť, koľko každý mesiac vložíme.

Tu máme vyplnenú Úrokovú sadzbu a Počet platieb. Platba je prázdna, pretože ju zadá hľadanie cieľa a cieľ je 0 USD, pretože vzorec stále potrebuje sumu platby. V bunke B4 máme vzorec pre funkciu FV (Future Value): =FV(B1/12,B2,B3).

Vráťte sa do časti Údaje > Analýza čohokoľvek > Hľadanie cieľa a vložte nasledovné:

Nastaviť bunku: Zadajte odkaz na bunku so vzorcom, ktorý je v našom príklade B4.

Na hodnotu: Zadajte požadovaný výsledok. Pre náš cieľ je to 5000.

Zmenou bunky: Zadajte odkaz na bunku, ktorú chcete upraviť, čo je B3 pre platbu.

Kliknutím na „OK“ zobrazíte výsledky. Vidíme, že na dosiahnutie nášho cieľa vo výške 5 000 USD musíme v nasledujúcom roku ušetriť niečo vyše 413 USD mesačne.

Opäť kliknite na „OK“, aby ste použili zmenu, alebo na „Zrušiť“ na zatvorenie okna.

Keď potrebujete pomoc pri zisťovaní, ako dosiahnuť svoj finančný cieľ, otvorte v Exceli nástroj Hľadanie cieľa. Ďalšie informácie nájdete v tom, ako používať vstavanú funkciu akcií programu Excel.