Prestaňte meniť písmo e-mailu

Písmo hrá veľmi dôležitú úlohu v tom, ako vnímame písaný text. Môže to byť rozdiel medzi obyčajným a formálnym alebo zábavným a neformálnym. Ak ste zmenili písmo vo svojom e-mailovom klientovi, pravdepodobne by ste to nemali robiť.

Je lákavé dať svojim e-mailom svoj osobný kontakt s ručne vybraným písmom a možno aj jedinečnou farbou. Koniec koncov, všetci ostatní používajú iba nudné predvolené nastavenia, však? Určite vyniknete, ale nemusí to byť tak, ako chcete.

Email je divoký západ

E-mail je jedným z posledných skutočných univerzálnych štandardov, ktoré nám zostali. Dokonca aj telefónne čísla boli trochu unesené proprietárnym iMessage spoločnosti Apple. Ale akonáhle máte e-mailovú adresu, môžete v podstate posielať e-maily na akúkoľvek inú e-mailovú adresu.

Nezáleží na tom, či používate Gmail, Outlook, Yahoo alebo ProtonMail. Môžete bezplatne posielať e-maily ľuďom bez ohľadu na to, akého poskytovateľa používajú. To je skutočne úžasné, keď o tom premýšľate, najmä v porovnaní s tým, ako fungujú moderné aplikácie na odosielanie správ. Spôsobuje to však určité problémy.

Formátovanie sa niekedy môže stratiť v preklade. E-mail od jedného používateľa Gmailu druhému bude vyzerať celkom dobre, ale čo Gmail do Outlooku alebo naopak? To sa môže skutočne stať problémom, keď máte vlákna medzi viacerými ľuďmi od rôznych poskytovateľov.

Zmena nastavení písma to len zvýrazní. Môžete zmeniť písmo a formátovanie svojich e-mailov a príjemca s tým nemôže veľa urobiť. Personalizácia je zábavná, no niekedy môže spôsobiť problémy.

Je to moja doručená pošta, nie vaša

Ide o to, že rešpektujem vaše možnosti prispôsobenia, ale sú to vaše možnosti prispôsobenia. Čítanie e-mailov nie je vždy zábavné a je horšie, ak niektoré e-maily prichádzajú s náhodnými písmami a farbami.

Priznávam, že je to zvláštna situácia. Ak niekomu pošlete fyzický list, môžete si vybrať písmo a nikoho by to nezaujímalo – pokiaľ ste nepoužili Comic Sans. Môžete to dokonca napísať vlastnou rukou. E-mail však vyzerá inak.

Na e-maile s bizarným písmom je niečo, čo pôsobí invazívne. Postaráte sa o svoju doručenú poštu, udržiavate ju úhľadnú a upratanú, a potom prichádza tento e-mail vo fialovom písme Garamond. Čo sa stalo s mojou schránkou? Ako sa to sem dostalo?

E-mail je oveľa viac ako instant messaging než fyzická pošta a to prichádza s určitými očakávaniami. Ak používate Facebook Messenger, očakávate, že správy budú vyzerať určitým spôsobom. Aj keď osobne zmeníte písmo na svojom zariadení, neznamená to, že príjemca toto písmo vidí.

Pomôžme si navzájom

Pozrite, nič vám nebráni v tom, aby ste si vybrali najnepríjemnejšie písmo a zmenili farbu na limetkovo zelenú. Myslím, že e-mail by bol oveľa krajší, keby sme si všetci ponechali predvolené nastavenia.

Niektoré písma nie sú tak ľahko čitateľné ako iné. Farby sa nemusia správne zobraziť na rôznych obrazovkách. Čo ak má príjemca temnú tému e-mailu? Pokiaľ ide o formátovanie e-mailov, existuje veľa premenných.

Všetci sa zhodneme na jednoduchosti a výber písma si necháme pre seba. Pomaly, ale isto môžeme e-maily trochu vylepšiť.