Ako vytvoriť a prispôsobiť rozbaľovací zoznam v Dokumentoch Google
Rozbaľovacie zoznamy sú praktické nástroje na zadávanie údajov. Dávajú vám na výber vstup, takže sa nevyskytujú žiadne preklepy, chyby alebo nechcené položky. Dokumenty Google ponúkajú prednastavené aj vlastné rozbaľovacie zoznamy, ktoré sa hodia do akéhokoľvek typu dokumentu.
Pomocou týchto zoznamov v službe Dokumenty Google môžete odpovedať na otázku, vybrať stav projektu alebo úlohy, vybrať položku ponuky, vybrať umiestnenie a oveľa viac. Či už je váš dokument Google určený pre vás, váš tím alebo širšie publikum, využite rozbaľovacie zoznamy na zadávanie údajov.
Vložte rozbaľovací zoznam do služby Dokumenty Google
- Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má zobraziť rozbaľovací zoznam.
- V hornej ponuke kliknite na položku Vložiť > Rozbaľovacia ponuka.
- Vyberte si prednastavenú možnosť alebo kliknite na „Nová rozbaľovacia ponuka“ a začnite vytvárať vlastný zoznam.
Či už chcete v dokumente použiť prednastavený alebo vlastný rozbaľovací zoznam, vložíte ho rovnakým spôsobom. Takže otvorte dokument a vyberte miesto, kde chcete rozbaľovaciu ponuku. Môžete ho umiestniť kdekoľvek v texte alebo vnútri tabuľky.
Z ponuky vyberte Vložiť > Rozbaľovacia ponuka.
Potom uvidíte prednastavené možnosti spolu s jednou na vytvorenie vlastného zoznamu. Ak chcete zobraziť položky zoznamu pre predvolený zoznam, umiestnite kurzor myši na niektorú z nich.
Ak uprednostňujete vytvorenie vlastného rozbaľovacieho zoznamu, vyberte „Nový rozbaľovací zoznam“ a potom postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Vytvorte si vlastný rozbaľovací zoznam
Po otvorení nového rozbaľovacieho zoznamu začnite zadaním názvu zoznamu. Všimnete si, že je tam napísané „Šablóna“, čo znamená, že svoj nový zoznam môžete neskôr znova použiť alebo upraviť.
Ďalej zadajte každú položku zoznamu a priraďte jej farbu.
Ak chcete pridať ďalšie položky, kliknite na „Nová možnosť“. Potom zadajte názov položky a vyberte pre ňu farbu.
Ak chcete položku odstrániť, kliknite na ikonu koša napravo.
Nakoniec, ak chcete zmeniť poradie položiek, vyberte ikonu mriežky vľavo a potom ju presuňte na požadované miesto v zozname.
Keď skončíte, kliknite na „Uložiť“ a ak chcete, vyskúšajte nový rozbaľovací zoznam.
Prispôsobte si predvolený alebo existujúci rozbaľovací zoznam
V čase písania tohto článku existuje niekoľko predvolieb pre stav projektu a stav kontroly, pričom každá obsahuje štyri položky zoznamu. Môžete použiť jeden z nich, ak sa hodí k vášmu dokumentu, alebo ho môžete vybrať a prispôsobiť, ak chcete zmeny.
Nezabudnite, že podľa týchto krokov môžete upraviť aj vlastný rozbaľovací zoznam, ktorý ste vytvorili. To vám umožňuje použiť viac ako jeden vlastný zoznam s malými zmenami, ak si to želáte.
Ak ste tak ešte neurobili, vyberte prednastavený zoznam, ktorý chcete použiť v dokumente. Vyberte rozbaľovací zoznam na zobrazenie jeho položiek. V spodnej časti zoznamu vyberte možnosť „Pridať/upraviť možnosti“.
Ak chcete, aby bol tento zoznam oddelený, dajte mu iný názov. Potom môžete zmeniť aktuálne položky zoznamu, vybrať iné farby, zmeniť usporiadanie položiek a pridať alebo odstrániť položky zoznamu.
Po dokončení kliknite na „Uložiť“ a potom vyberte zoznam, aby ste videli zmeny.
Rozbaľovacie zoznamy uľahčujú zadávanie údajov pre každého, preto pouvažujte nad jeho použitím v nasledujúcom dokumente Google.
Ak potrebujete pomoc s inými typmi zoznamov v Dokumentoch Google, pozrite si, ako vytvoriť viacúrovňové zoznamy alebo ako do zoznamu pridať predponu alebo príponu.