Ako používať Správcu scenárov v programe Microsoft Excel

Ak ste sa niekedy museli rozhodnúť medzi dvoma alebo viacerými finančnými situáciami, možno ste vykonali nejakú manipuláciu s tabuľkou. Možno ste zadali rôzne čísla, aby ste videli rôzne výsledky. Vedeli ste však, že na to môžete použiť Správcu scenárov programu Excel?

Možno sa rozhodujete medzi prácami, projektmi, produktmi alebo niečím podobným, kde je rozdiel medzi nimi finančný alebo v podstate číselný. Pomocou Správcu scenárov v programe Microsoft Excel môžete zadať hodnoty pre každú inú situáciu, uložiť ich a potom medzi nimi prepínať kliknutím.

To vám môže pomôcť predpovedať financie alebo sa rozhodnúť na základe výsledkov manažéra scenárov. Pre najlepší spôsob, ako ukázať, aký užitočný môže byť nástroj, si prejdeme príklad.

Použite Správcu scenárov v Exceli

Pre náš príklad sa musíme rozhodnúť medzi dvoma rôznymi prácami. Práca 1 má nižší plat, ale je bližšie k domovu, čo znižuje naše náklady na palivo. Práca 2 platí viac, ale je ďalej od domova, čím sú naše náklady na palivo vyššie. Chceme vidieť, ktorá práca nám na konci mesiaca opustí viac peňazí.

Pridajte údaje prvého scenára do svojho hárka. Tu máme plat za úlohu 1 v bunke B2 mínus naše náklady na palivo v bunke B3 a mesačné účty a bunka B4. Do bunky B5 zadáme jednoduchý vzorec, ktorý nám ukáže množstvo peňazí, ktoré nám zostali.

Prejdite na kartu Údaje, kliknite na rozbaľovaciu šípku Analýza What-If a vyberte „Správca scenárov“.

V okne Scenario Manager kliknite na „Add“, aby ste zahrnuli tento prvý scenár.

Pomenujte svoj scenár; použijeme úlohu 1.

Potom vyberte vstupné pole Zmena buniek. Zadáte alebo vyberiete odkazy na bunky pre všetky bunky, ktoré plánujete zmeniť pre scenár. Môžete zadať odkazy na bunky oddelené čiarkami alebo pri kliknutí na každú z nich podržať kláves Ctrl (Windows) alebo Command (Mac).

V našom príklade sú naše meniace sa bunky B2 pre plat a B3 pre náklady na palivo. Kliknite na „OK“.

V nasledujúcom vyskakovacom okne zadajte hodnoty. Keďže ide o prvý scenár a sumy ste už zadali do hárka, mali by ste tieto hodnoty vidieť v príslušných poliach. Potvrďte a kliknite na „OK“.

Potom sa v okne Scenario Manager zobrazí váš prvý scenár. Ak chcete nastaviť druhý scenár, vyberte možnosť „Pridať“.

Podľa rovnakých krokov pomenujte scenár a zadajte Zmena buniek. Meniace sa bunky budú pravdepodobne rovnaké odkazy na bunky, pretože porovnávate situácie. V prípade potreby však môžete použiť iné alebo ďalšie bunky, ako sú zobrazené. Kliknite na „OK“.

Teraz zadajte hodnoty pre druhý scenár do poľa (nie do hárka). V našom príklade zadáme plat (B2) a náklady na palivo (B3) pre úlohu 2. Pamätajte, že toto sú dve premenné, ktoré sa menia a ktoré porovnávame. Kliknite na „OK“.

Teraz máte nastavené oba scenáre a mali by ste ich vidieť v okne Scenario Manager.

V hárku už vidíte prvý scenár úlohy 1, odkedy ste tieto podrobnosti pôvodne zadali. Ak chcete vidieť druhý scenár, vyberte ho v okne a kliknite na „Zobraziť“.

Uvidíte aktualizáciu tabuľky na zobrazenie hodnôt a výpočtu pre druhý scenár.

Ak chcete znova zobraziť prvý, vyberte ho v okne Scenario Manager a kliknite na „Zobraziť“.

To vám umožní rýchlo a jednoducho prepínať tam a späť medzi scenármi.

Keď sa dostanete na ten, ktorý si chcete ponechať na svojom hárku, uistite sa, že je tam zobrazený a kliknite na „Zavrieť“ v okne Scenario Manager.

Poznámky k Správcovi scenárov

Môžete nastaviť toľko scenárov, koľko chcete, a prepínať medzi nimi rovnakým spôsobom. To je užitočné pri porovnávaní 3, 5 alebo 10 rôznych číselných alebo finančných situácií.

Pre svoj scenár môžete použiť až 32 meniacich sa buniek. V našom príklade sme použili iba dva, ale môžete ísť oveľa ďalej a vykonať mnoho rôznych porovnaní.

Ak chcete zmeniť alebo odstrániť scenár, otvorte Správcu scenárov, vyberte scenár a kliknite na „Upraviť“ na vykonanie zmien alebo na „Vymazať“ na jeho odstránenie.

Ak chcete zobraziť porovnanie na jednom mieste, otvorte Správcu scenárov, kliknite na „Súhrn“ a označte Súhrn scenára. Otvorí sa nová karta s pekným vizuálom porovnania, ktorý si môžete uložiť alebo zdieľať.

Predtým, ako budete tráviť čas manuálnym vymieňaním hodnôt, aby ste našli najlepšie riešenie vašej situácie, nezabudnite si pozrieť Správcu scenárov v Exceli. To skutočne robí porovnávanie hračkou!