7 úžasných funkcií programu Microsoft Word, ktoré by ste mali používať

Ak na vytváranie dokumentov používate Microsoft Word, pravdepodobne poznáte funkcie, ktoré používate každý deň. Existuje však množstvo funkcií, ktoré lietajú pod radarom a ktoré by mohli byť rovnako užitočné, ak nie viac.

Tu sa pozrieme na niekoľko funkcií programu Word, ktoré by ste mali používať. Tieto nástroje vám môžu ušetriť čas, zlepšiť čitateľnosť dokumentu a dokonca vylepšiť celkový zážitok z aplikácie Microsoft Word.

1. Rýchle časti na vkladanie blokov textu

Pomocou nástroja Rýchle časti vo Worde môžete ukladať veci, ako sú úryvky textu, podpisy, tabuľky a ďalšie. Potom ich jednoducho znova vložte niekoľkými kliknutiami.

Vyberte, čo chcete v dokumente uložiť, pretiahnutím kurzora cez to. Prejdite na kartu Vložiť, kliknite na rozbaľovaciu šípku Preskúmať rýchle časti a vyberte možnosť „Uložiť výber do galérie rýchlych častí“.

Pomenujte svoju rýchlu časť, podľa potreby pridajte ďalšie podrobnosti a kliknite na „OK“.

Ak chcete položku znova použiť, prejdite do rovnakého rozbaľovacieho poľa a vyberte ju. Potom sa zobrazí priamo vo vašom dokumente.

Na šetrenie času môžete použiť aj ďalšie funkcie Quick Parts. Pozrite sa na používanie funkcie automatického textu alebo preskúmajte pridávanie polí pomocou vlastností dokumentu.

2. Zamerajte sa na písanie bez rozptyľovania

Ak veľa píšete vo Worde, najmä veci, ktoré si vyžadujú vašu plnú pozornosť, môžete si s Focusom vychutnať písanie bez rozptyľovania.

Funkciu zapnite výberom položky „Zaostrenie“ v stavovom riadku alebo na karte Zobraziť.

Uvidíte, že váš dokument prevezme celú vašu obrazovku bez pásky, stavového riadka alebo čohokoľvek iného, čo by bránilo vašej koncentrácii.

Presunutím kurzora nahor môžete tieto položky kedykoľvek znova zobraziť alebo zrušiť výber Zamerať a vrátiť sa do normálneho zobrazenia.

3. Diktovanie pre reč na text

Môžete sa ocitnúť v situácii, keď nemôžete písať dokument ako zvyčajne. Pomocou funkcie Diktovanie v programe Microsoft Word môžete vyslovovať slová tak, ako by ste ich písali.

Prejdite na kartu Domov a v časti Hlas na páse s nástrojmi vyberte položku Diktovať.

Keď sa zobrazí panel s nástrojmi diktovania, začnite hovoriť. Kliknutím na ikonu mikrofónu pozastavíte a znova spustíte.

Môžete vybrať ikonu ozubeného kolieska a upraviť nastavenia pre váš hovorený jazyk, automatickú detekciu interpunkcie a filtrovanie citlivých fráz.

Po dokončení zatvorte nástroj Diktovanie pomocou X v pravom hornom rohu panela s nástrojmi.

4. Microsoft Editor pre revíziu dokumentov

Ďalšou skvelou funkciou balíka Microsoft Office je Editor. Pomocou neho môžete na jednom mieste skontrolovať pravopis, gramatiku, interpunkciu, čitateľnosť a ďalšie.

Prejdite na kartu Domov a v sekcii Editor na páse s nástrojmi vyberte položku Editor.

Keď sa otvorí bočný panel, v hornej časti uvidíte svoje skóre. Potom môžete skontrolovať potrebné opravy, voliteľné spresnenia a zistiť, či sa podobné dokumenty objavujú na webe.

Ak chcete zobraziť počty slov a odsekov, priemery znakov na slovo a slová na vetu, a skóre čitateľnosti pre ročníky a pasívne vety, vyberte možnosť „Document Stats“ v sekcii Insights.

Po dokončení zatvorte nástroj pomocou X v pravom hornom rohu postranného panela editora.

5. História schránky na vkladanie skopírovaných položiek

Pri zostavovaní dokumentu sa vám môže stať, že presúvate bloky textu pomocou vystrihnutia alebo kopírovania a prilepenia. Na druhej strane môžete tieto akcie použiť na opakované vkladanie častí textu, ako sú mená, adresy alebo pokyny. Pomocou nástroja Schránka môžete zobraziť svoju históriu a rýchlo znova použiť položky schránky.

Schránka v programe Microsoft Word obsahuje naraz až 24 položiek. To znamená, že všetky tie veci, ktoré ste vystrihli alebo skopírovali počas dňa, sú vzdialené len jedno kliknutie.

Prejdite na kartu Domov a kliknite na šípku vpravo dole v sekcii Schránka na páse s nástrojmi.

História schránky sa zobrazuje na bočnom paneli vľavo. Odtiaľ si môžete položky prezrieť, vybrať jednu na opätovné použitie, prilepiť všetky alebo vymazať históriu.

6. Nástroj na snímanie obrazovky pre rýchle obrázky

Už ste niekedy potrebovali snímku obrazovky inej aplikácie na pracovnej ploche alebo dokonca časti okna? Vstavaný nástroj na snímanie obrazovky vo Worde vám pomôže.

Prejdite na kartu Vložiť a kliknite na rozbaľovaciu šípku Snímka obrazovky v časti Ilustrácie na páse s nástrojmi. Všetky ostatné otvorené okná uvidíte na pracovnej ploche v hornej časti. Jednoducho vyberte jeden a jeho obrázok sa zobrazí priamo vo vašom dokumente programu Word.

Ak uprednostňujete popis časti okna alebo inej aplikácie, vyberte namiesto toho v rozbaľovacom poli „Orezanie obrazovky“.

Keď sa kurzor zmení na nitkový kríž, ťahaním zachyťte, čo potrebujete, a uvoľnite.

Váš výstrižok sa okamžite zobrazí v dokumente.

V prípade potreby môžete upraviť snímku obrazovky alebo výrez ako ktorýkoľvek iný obrázok v programe Microsoft Word.

7. Výskumník pre odkazy a citácie

Ďalšou funkciou v programe Word, ktorá zostáva trochu nepovšimnutá, je nástroj Výskumník. S ním môžete vyhľadať takmer čokoľvek na internete a vložiť k tomu podrobnosti bez toho, aby ste museli opustiť dokument.

Prejdite na kartu Referencie a v sekcii Výskum na páse s nástrojmi vyberte možnosť „Výskumník“.

Na pravej strane sa otvorí bočný panel Výskumník. Zadajte hľadaný výraz do poľa a stlačte kláves Enter.

Potom uvidíte výsledky vyhľadávania. Ak si chcete prečítať viac, vyberte jeden. Text, ktorý vidíte, môžete skopírovať a prilepiť do dokumentu, potom kliknite na znamienko plus v pravom hornom rohu položky na bočnom paneli a pridajte k nej citáciu.

Výskumník je praktický a užitočný nástroj pre eseje, články a výskumné dokumenty.

Tieto úžasné funkcie vám môžu pomôcť bez ohľadu na to, aký typ dokumentu, článku alebo papiera vytvoríte v programe Microsoft Word. Využiješ ich?