Ako sledovať projekty a recenzie v Dokumentoch Google pomocou šablón tabuliek
Pri používaní služby Dokumenty Google môžete pridať tabuľku na prehľadné usporiadanie informácií, aby ste ich mohli zdieľať so svojou spoločnosťou alebo publikom. Ak chcete urýchliť proces vytvárania, skúste namiesto toho šablónu tabuľky.
Tabuľka je skvelý nástroj na štruktúrovanie údajov, ale ešte lepší je, keď je tabuľka vytvorená pre vás. Jediné, čo musíte urobiť, je zadať svoje vlastné detaily. V Dokumentoch Google môžete použiť šablóny tabuliek pre produkty, recenzie, projekty a obsah.
Dostupné šablóny tabuliek v Dokumentoch Google
Od mája 2022 sú v Dokumentoch Google štyri šablóny tabuliek. Aj keď tieto šablóny obsahujú prednastavené polia, môžete si ich jednoducho prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám, ako to popíšeme nižšie.
Tu sú šablóny a ich polia:
- Plán produktu: Projekt, stav, súvisiace súbory a poznámky
- Sledovanie recenzií: Recenzent, stav a poznámky
- Projektové aktíva: súbor, popis a stav
- Spustiť sledovanie obsahu: typ, popis, dátum zverejnenia, zverejnenie, predajňa a odkaz na obsah
Vložte šablónu tabuľky
Umiestnite kurzor v dokumente na miesto, kam chcete vložiť šablónu tabuľky. Prejdite do ponuky Vložiť > Tabuľka, prejdite na Šablóny tabuliek a vyberte jednu z rozbaľovacej ponuky.
V súčasnosti môžete k týmto šablónam pristupovať aj vo vyskakovacom menu Vložiť > Stavebné bloky.
Použite šablónu tabuľky
Ak ste oboznámení s používaním tabuliek v Dokumentoch Google, viete, ako s nimi manévrovať, pridávať riadky, odstraňovať stĺpce a podobne. Tieto šablóny fungujú rovnakým spôsobom.
Práca s riadkami a stĺpcami
Najjednoduchší spôsob, ako pridať ďalší riadok, je prejsť na poslednú bunku v tabuľke. Toto je bunka v pravom dolnom rohu. Potom stlačte kláves Tab. Týmto sa vloží nový riadok automaticky naformátovaný pre tabuľku.
Môžete tiež urobiť nasledovné:
Pridať riadok alebo stĺpec: Umiestnite kurzor myši na ľavú stranu riadka alebo nad hlavičku stĺpca a kliknite na znamienko plus na plávajúcom paneli s nástrojmi.
Odstránenie riadka alebo stĺpca: Kliknite pravým tlačidlom myši na riadok alebo stĺpec, ktorý chcete odstrániť, a z ponuky vyberte možnosť „Odstrániť riadok“ alebo „Odstrániť stĺpec“.
Zmena usporiadania riadka alebo stĺpca: Umiestnite kurzor myši na ľavú stranu riadka alebo nad hlavičku stĺpca. Vyberte ikonu mriežky na plávajúcom paneli s nástrojmi a presuňte riadok alebo stĺpec na požadované miesto.
Zoradiť tabuľku: Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec, podľa ktorého chcete zoradiť, prejdite na Zoradiť tabuľku a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Zoradiť vzostupne“ alebo „Zoradiť zostupne“.
Prispôsobte si rozbaľovacie zoznamy
Rozbaľovacie zoznamy v šablónach tabuliek sú veľmi užitočné na pridávanie stavov. Stačí si vybrať jeden zo zoznamu. Tieto zoznamy si však môžete prispôsobiť aj pre stavy, ktoré vám v prípade potreby dávajú väčší zmysel.
Každý rozbaľovací zoznam používa šablónu a zoznam v každom poli jednej tabuľky používa rovnakú šablónu. To znamená, že budete mať možnosť zmeniť iba jeden alebo všetky zoznamy v tabuľke.
Kliknite na rozbaľovací zoznam a v dolnej časti vyberte možnosť Pridať/Upraviť možnosti.
V okne Možnosti rozbaľovacej ponuky vykonajte zmeny. Môžete upraviť položku, zmeniť farbu, pridať položku pomocou novej možnosti, odstrániť položku alebo zmeniť usporiadanie položiek presunutím myšou.
Po dokončení kliknite na „Uložiť“.
Ako už bolo spomenuté, keďže používate rozbaľovací zoznam v iných poliach tabuľky, zobrazí sa vám kontextová správa, ktorá vám to pripomenie. Potom vyberte možnosť „Len túto inštanciu“, ak chcete zmeniť iba tento konkrétny zoznam, alebo možnosť „Použiť na všetky“, ak chcete zmeniť všetky.
Ak by ste radšej vytvorili vlastný rozbaľovací zoznam na použitie v tabuľke, pozrite si náš návod na vytvorenie a prispôsobenie rozbaľovacieho zoznamu v službe Dokumenty Google.
Tieto šablóny v Dokumentoch Google vám poskytujú rýchle a jednoduché spôsoby, ako používať tabuľky a pekne organizovať údaje. Ak chcete získať viac, prečítajte si, ako vytvoriť obsah aj v Dokumentoch Google!