Ako vytvoriť osobné úlohy priamo v službe Google Chat
Projekty a ciele sa mnohokrát vyvinú z e-mailov alebo diskusií o správach. Ak používate Google Chat, správu môžete zmeniť na úlohu. Potom k nemu pristupujte ako k ostatným Úlohám Google alebo v Kalendári Google.
Môžete sa zhovárať so svojím tímom o projekte alebo so šéfom o úlohe. Jednoducho premeňte túto správu Google Chat na úlohu, pridajte poznámku alebo termín dokončenia a dokončite to.
Vytvorte úlohu zo správy
Rovnakým spôsobom môžete vytvoriť úlohu zo správy na webovej stránke Rozhovor Google alebo v sekcii Rozhovor Google v Gmaile.
Výberom správy zobrazíte plávajúci panel s nástrojmi na pravej strane. Potom kliknutím na tri bodky zobrazte Ďalšie akcie.
Vyberte „Pridať do úloh“.
Uvidíte otvorený bočný panel Úlohy so správou ako názvom úlohy.
Ak chcete, úlohu si potom môžete prispôsobiť. Táto úloha má rovnaké možnosti ako ostatné úlohy, ktoré pridáte na bočnom paneli Úlohy (Google). Ak ste však v službe noví, pozrite si nižšie uvedené položky, ktoré môžete zahrnúť.
Prispôsobte úlohu
S vašou novou úlohou na bočnom paneli môžete upraviť názov, ktorým je chatová správa, ak chcete. Potom môžete vybrať zoznam úloh, pridať podrobnosti, zahrnúť dátum dokončenia a nechať úlohu zopakovať.
Vyberte zoznam úloh
Ak sa rozhodnete, že ho nechcete mať vo svojom zozname osobných úloh, pomocou šípky v hornej časti bočného panela vyberte pre novú úlohu iný zoznam.
Pridať podrobnosti
Kliknite na sekciu Podrobnosti pre úlohu a pridajte poznámku alebo popis.
Zahrňte dátum splatnosti
Ak chcete pridať dátum dokončenia a voliteľne aj čas, vyberte časť Dátum/čas úlohy. Ak nastavíte termín dokončenia, táto úloha sa zobrazí aj vo vašom Kalendári Google. V tejto oblasti môžete tiež vybrať možnosť „Opakovať“.
Zopakujte úlohu
Okrem možnosti Opakovať v nastaveniach dátumu/času môžete kliknúť na ikonu Opakovať na úlohe.
Vyberte Deň, Týždeň, Mesiac alebo Rok a pomocou poľa vľavo vyberte číslo. Pre týždne a mesiace môžete zadať určité dni v týždni alebo konkrétne miesta v mesiaci. Zadajte dátum začiatku a voliteľne uveďte dátum ukončenia pre konkrétny deň alebo po niekoľkých výskytoch.
Na bočnom paneli máte k úlohe niekoľko ďalších akcií.
- Označte úlohu hviezdičkou a označte ju ako dôležitú.
- Výberom troch bodiek odstráňte úlohu.
- Označením kruhu dokončite úlohu.
- Kliknutím na tlačidlo správy znova navštívite daný rozhovor a správu.
Možnosť vytvoriť úlohu priamo zo správy Google Chat je skvelý spôsob, ako si udržať prehľad o úlohách, ktoré pochádzajú z konverzácií.
Ak chcete získať ďalšie užitočné funkcie služby Rozhovor Google, pozrite sa, ako naplánovať udalosť Kalendára Google alebo ako vytvárať dokumenty a spolupracovať priamo v Rozhovore.