7 vecí, o ktorých ste nevedeli, že môžete robiť v PowerPointe


Niektoré funkcie v programe Microsoft PowerPoint vynikajú, napríklad vytváranie animácií, pridávanie prechodov snímok a vkladanie grafov, tvarov a 3D modelov. Ale potom sú tu funkcie, ktoré sú trochu skryté.

Či už chcete vylepšiť svoje snímky pri ich vytváraní alebo vylepšiť prezentáciu prezentácie, pozrite si tieto veci, o ktorých si možno ani neuvedomujete, že ich môžete robiť v PowerPointe.

1. Odstráňte pozadie obrázka

Na úpravu obrázkov v PowerPointe máte veľa možností. Môžete orezať fotografiu, rozmazať obrázok a prevrátiť obrázok. Ale jednou z najlepších funkcií na úpravu obrázkov v PowerPointe je možnosť odstrániť pozadie.

Vyberte obrázok a prejdite na kartu Formát obrázka, ktorá sa zobrazí. Kliknite na „Odstrániť pozadie“ na ľavej strane v časti Upraviť na páse s nástrojmi.

Uvidíte, že pozadie vášho obrázka bude matné a objekt zostane zaostrený. Potom môžete upraviť obrázok tak, že označíte ďalšie oblasti, ktoré chcete odstrániť, alebo ktoré chcete ponechať. Vyberte jednu z týchto možností na ľavej strane pásu s nástrojmi.

Keď skončíte, vyberte možnosť „Ponechať zmeny“ a uložte svoje úpravy. Ak zmeníte názor, vyberte namiesto toho možnosť „Zahodiť všetky zmeny“.

2. Priraďte farby pomocou nástroja kvapkadlo

Prezentácie sú o vizuáloch. Ak teda chcete prezentáciu s konzistentným, profesionálnym a príťažlivým vzhľadom, môžete pomocou nástroja kvapkadlo použiť presné zhody farieb.

Vyberte položku, ktorej farbu chcete zmeniť a zladiť s inou. Môže to byť tvar, text alebo objekt. Prejdite na výber farby pre typ položky, ktorý vyberiete. Na karte Domov môžete napríklad použiť farbu písma alebo výplň tvaru.

V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Kvapkadlo“.

Keď sa kurzor zmení na kvapkadlo, kliknite na farbu, ktorú chcete použiť. Môžete to urobiť v programe PowerPoint alebo inej aplikácii.

Uvidíte, že vaša položka sa okamžite zmení na túto farbu.

3. Zmena veľkosti viacerých obrázkov alebo objektov naraz

Keď na snímku pridáte obrázky alebo iné objekty, možno budete chcieť, aby mali všetky rovnakú veľkosť. Aby ste to dosiahli, nemusíte meniť ich veľkosť po jednom. Áno, v PowerPointe môžete zmeniť veľkosť viacerých obrázkov na rovnakú veľkosť naraz.

Vyberte obrázky alebo objekty, ktorých veľkosť chcete zmeniť. Môžete to urobiť tak, že pri kliknutí na každý z nich podržíte kláves Ctrl v systéme Windows alebo Command v systéme Mac.

Prejdite na kartu pre typ položky. Ak napríklad vyberiete obrázky, prejdite na kartu Formát obrázka alebo pre tvar prejdite na kartu Formát tvaru.

Na pravej strane pásu v časti Veľkosť zadajte výšku alebo šírku a stlačte kláves Enter alebo Return.

Uvidíte, že všetky vybraté položky sa aktualizujú na rovnakú veľkosť.

4. Strihajte videá priamo v PowerPointe

Do prezentácie môžete jednoducho pridať video. Čo však možno neviete, je, že ho môžete upraviť priamo v PowerPointe. Video môžete orezať na požadovanú dĺžku bez toho, aby ste museli opustiť PowerPoint.

Vyberte video, ktoré chcete upraviť, a prejdite na kartu Prehrávanie. Kliknite na „Orezať video“ v sekcii Úpravy na páse s nástrojmi.

Váš klip sa zobrazí v poli Orezať video. Potiahnutím posúvača zľava alebo sprava vystrihnite začiatok alebo koniec. Na zadanie presných časov orezania môžete použiť aj polia Čas začiatku a Čas ukončenia.

Stlačením tlačidla Prehrať zobrazíte ukážku časti, ktorú ste uložili. V prípade potreby môžete vykonať ďalšie úpravy a po dokončení zmeny uložíte kliknutím na tlačidlo „OK“.

5. Pre živé preklady používajte titulky

Ak prezentujete svoju prezentáciu publiku, ktoré hovorí iným jazykom alebo má poruchu sluchu, môžete v prezentácii použiť titulky.

Prejdite na kartu Prezentácia a vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Nastavenia titulkov. Môžete si vybrať Hovorený jazyk a Jazyk titulkov. Potom zmeňte mikrofón a vyberte polohu titulkov.

Ak chcete zapnúť titulky pred spustením prezentácie, označte políčko Vždy použiť titulky nad Nastaveniami titulkov na karte Prezentácia.

Ak chcete počas prezentácie zapnúť titulky, kliknite pravým tlačidlom myši na snímku a v ponuke skratiek vyberte možnosť „Spustiť titulky“. Ak používate zobrazenie pre prezentujúceho, jednoducho kliknite na ikonu Prepnúť titulky.

6. Vytvorte súhrnnú snímku priblíženia

Zatiaľ čo snímka s obsahom je praktický spôsob, ako prejsť na rôzne snímky, snímka Zväčšenie súhrnu je atraktívnou alternatívou. Táto funkcia umiestňuje prepojené miniatúry vašich snímok na jednu snímku a umožňuje vám prejsť na jednu pri zobrazení efektu priblíženia.

Prejdite na kartu Vložiť a v časti Odkazy na páse s nástrojmi vyberte Lupa > Lupa súhrnu.

Keď sa zobrazí pole Vložiť súhrnnú lupu, vyberte snímky, ktoré chcete použiť, a kliknite na „Vložiť“.

Snímku Súhrnnej lupy uvidíte ako prvú snímku v prezentácii. Potom môžete pridať názov alebo iný text, ako chcete.

Keď prezentujete svoju prezentáciu, stačí kliknúť na jednu z miniatúr a prejsť na danú snímku.

7. Vytvárajte vlastné predstavenia

Vedeli ste, že z hlavnej prezentácie môžete vytvárať mini prezentácie? Pomocou vlastných prezentácií môžete nastaviť menšie prezentácie len s požadovanými snímkami. To vám umožňuje vytvárať rôzne prezentácie pre rôzne publikum z rovnakej prezentácie.

Prejdite na kartu Prezentácia, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Vlastná prezentácia a vyberte možnosť Vlastné prezentácie.

V ďalšom okne vyberte „Nový“. Potom pomenujte reláciu a v nasledujúcom okne vyberte snímky, ktoré v nej chcete mať.

Keď vyberiete požadované snímky vľavo, kliknite na tlačidlo „Pridať“ a vložte ich do relácie. Ak chcete, môžete na zmenu usporiadania snímok použiť tlačidlá Hore a Dole. Keď skončíte, kliknite na „OK“.

Vaša nová vlastná relácia sa zobrazí v zozname. Potom môžete vytvoriť ďalšiu alebo použiť „Show“ na prezentáciu tejto vlastnej relácie. Vráťte sa na to isté miesto a predstavte sa neskôr.

Dúfajme, že v tomto zozname nájdete príjemné prekvapenie, ktoré vám pomôže s ďalšou prezentáciou v PowerPointe! Ak pracujete aj s tabuľkami, pozrite si nášho sprievodcu funkciami Excelu, ktoré možno prehliadate.