Ako opraviť bežné chyby vzorcov v programe Microsoft Excel
Vzorce môžu byť účinným spôsobom manipulácie, vyhodnocovania, hľadania a analýzy údajov. Ale so vzorcami môžu nastať problémy. Tu je niekoľko bežných chýb vzorcov v programe Microsoft Excel, ako ich opraviť a nástroje na ďalšiu pomoc.
Keď zadáte vzorec do bunky a stlačíte Enter alebo Return, namiesto očakávaného výsledku sa v bunke môže zobraziť jedna z nasledujúcich chýb. Môžete vidieť aj chyby okrem tých, ktoré sú tu uvedené, ale toto sú niektoré z najbežnejších chýb vzorcov v Exceli.
Chyba: #####
Toto je pravdepodobne jedna z najjednoduchších chýb na opravu v Exceli. Ak máte v bunke údaje a stĺpec nie je dostatočne široký na zobrazenie týchto údajov, zobrazí sa #####.
Oprava: Rozšírte stĺpec potiahnutím hlavičky písmena doprava. Prípadne jednoducho dvakrát kliknite na obojstrannú šípku na pravej strane stĺpca. Toto upraví šírku tak, aby vyhovovala najdlhšiemu reťazcu údajov v tomto stĺpci.
Chyba: #DIV/0!
Uvidíte #DIV/0! chyba, ak delíte nulou alebo prázdnou bunkou. To sa môže ľahko stať, ak ste pred vytvorením vzorca nezadali všetky údaje.
V našom príklade delíme bunku B2 bunkou C2 a C2 je prázdne.
Oprava: Skontrolujte, či vaša bunka obsahuje hodnotu, ktorá nie je nula ani prázdna. Môžete tiež použiť funkciu IFERROR, takže ak sa vyskytne chyba, vráti výsledok, ktorý určíte, a nie #DIV/0! chyba.
Chyba: #N/A
Keď použijete funkcie vyhľadávania ako XLOOKUP, HLOOKUP, VLOOKUP a MATCH, táto chyba sa zobrazí, keď vzorec nenájde zhodu.
Nižšie máme vzorec pre funkciu XLOOKUP, kde vyhľadávaná hodnota (20735) v našej množine údajov neexistuje.
Oprava: Skontrolujte svoje údaje, aby ste sa uistili, že hodnota, ktorú hľadáte, existuje, alebo sa uistite, že ste do vzorca zadali správnu hodnotu.
Chyba: #NAME?
Názov? chyba je ďalšou bežnou chybou vzorca, ktorú uvidíte v Exceli. Tento môže nastať z niekoľkých dôvodov.
Táto chyba sa zobrazí, ak vzorec:
- Obsahuje nesprávne napísanú funkciu
- Obsahuje nedefinovaný názov
- Má preklep v definovanom názve
- V texte chýbajú úvodzovky
- Medzi rozsahmi buniek chýba dvojbodka
Tu máme jeden vzorec s chybne napísanou funkciou a druhý s chýbajúcou dvojbodkou.
Oprava: Hľadajte preklepy, preklepy, chýbajúce operátory a že sú definované pomenované rozsahy, na ktoré odkazuje váš vzorec.
Chyba: #NULL!
Túto chybu uvidíte v niekoľkých prípadoch. Najbežnejšia je, ak máte vo vzorci nesprávny operátor rozsahu.
Napríklad tu máme funkciu SUM na pridanie dvoch rozsahov buniek. Vzorec obsahuje medzeru namiesto čiarky, ktorá je oddeľovačom spojenia.
Inokedy uvidíte #NULL! chyba je, ak používate operátor križovatky pre rozsahy, ktoré sa nepretínajú.
Oprava: Opravte rozsah alebo operátor spojenia vo vzorci alebo zmeňte rozsahy buniek na tie, ktoré sa pretínajú.
Chyba: #REF!
Ak odkazujete na neplatnú bunku vo vzorci, zobrazí sa #REF! chyba. Môže k tomu dôjsť, ak odstránite stĺpec alebo riadok obsahujúci odkaz, ak používate funkciu vyhľadávania, ako je VLOOKUP, kde odkaz neexistuje, alebo ak pre uzavretý zošit používate NEPRIAME.
Vo vzorci nižšie používame SUM na odčítanie hodnoty v bunke B2 od hodnoty v bunke C2. Potom vymažeme stĺpec C, ktorý spôsobuje chybu.
Oprava: Nahraďte stĺpec alebo riadok, znova vytvorte vzorec alebo znova otvorte odkazovaný zošit.
Chyba: #HODNOTA!
Ak sa vám zobrazí táto chyba, znamená to, že niečo nie je v poriadku s tým, ako je vzorec napísaný alebo s bunkami, na ktoré odkazujete. Pre nečíselné údaje alebo bunky, ktoré obsahujú skryté medzery, môžete použiť matematickú funkciu.
Tu používame SUM na odčítanie hodnôt v dvoch bunkách, z ktorých jedna obsahuje text, nie číslo.
Oprava: Opravte formáty údajov, ktoré používate, ako text namiesto čísla. V našom príklade sme jednoducho zadali nesprávne odkazy na bunky. Alebo si pozrite odkazy na bunky, či neobsahujú skryté medzery, ako sú medzery na začiatku alebo na konci, a odstráňte ich.
Nástroje na pomoc s chybami v Exceli
Chyby môžu byť priťažujúce, ale môžu nám zabrániť robiť chyby a používať nesprávne údaje. Ak potrebujete ďalšiu pomoc pri zisťovaní chýb v Exceli, vyskúšajte tieto nástroje.
Povoliť kontrolu chýb na pozadí: Prejdite na Súbor > Možnosti > Vzorce. Začiarknite políčko pod Kontrola chýb a potom použite políčka v časti Pravidlá kontroly chýb pre tie, ktoré chcete zobraziť.
Použite nástroj Vyhodnotiť vzorec: Prejdite do časti Vzorce > Vyhodnotiť vzorec a otvorte krok za krokom vyhodnotenie svojho vzorca.
Sledovať chybu: Ak si nie ste istí bunkou s problémom vo vzorci, môžete použiť nástroj na sledovanie chýb. Prejdite na položku Vzorce > Kontrola chýb a vyberte možnosť „Chyba sledovania“. Potom uvidíte modré čiary z vášho vzorca do buniek v argumentoch. Opravte vzorec, aby ste odstránili sledovanie.
Získať pomoc pri chybe: Keď sa v bunke s chybou zobrazí ikona chyby, kliknutím zobrazíte ďalšie možnosti. Ak chcete otvoriť bočný panel s podrobnosťami o probléme, vyberte možnosť „Pomoc pri tejto chybe“.
Dúfajme, že keď budete vedieť, kedy sa vyskytujú tieto bežné chyby vo vzorcoch, môžete sa im v budúcnosti vyhnúť. Pre viac informácií si pozrite základy štruktúrovania vzorcov v Exceli.