Microsoft konečne rieši problém s konverziou údajov v Exceli

Microsoft Excel dokáže automaticky zisťovať dátumy, časy, meny a ďalšie položky z textu a konvertovať ich do analyzovaného formátu na použitie vo vzorcoch. Excel však často robí konverzie nesprávne, najmä pokiaľ ide o dátumy, na ktorých riešení Microsoft teraz pracuje.

Spoločnosť Microsoft tento týždeň odhalila, že pracuje na novej možnosti vypnúť automatické konverzie údajov v Exceli, ktorá je teraz k dispozícii v testovacích zostavách Office Insider pre Windows. Nové nastavenie je dostupné v časti Súbor > Možnosti > Rozšírené > Automatická konverzia údajov. Každý typ konverzie môžete vypnúť jednotlivo a k dispozícii je aj nastavenie na zobrazenie upozornenia pred konverziou údajov v importovanom dokumente .CSV.

Toto nastavenie je veľmi potrebným doplnkom Excelu, pretože automatická konverzia môže byť náročná. Napríklad zadanie čísel ID alebo iných identifikátorov, ktoré majú úvodné nuly, môže spôsobiť, že Excel odstráni počiatočné nuly. Excel tiež konvertuje dátumy ako „7. júl 2022“ na reťazce dátumov, ako je „7. júl-22“.

Spoločnosť Microsoft v blogovom príspevku uviedla: „V priebehu rokov sme od zákazníkov (a pravdepodobne aj od niektorých z vás!) neustále počúvali, že sú frustrovaní skutočnosťou, že Excel automaticky konvertuje údaje do konkrétnych formátov. Aj keď nemeníme predvolené nastavenia Excelu, dávame vám možnosť deaktivovať konkrétne typy automatických konverzií údajov podľa potreby. Týmto spôsobom sa nebudete musieť obávať, že vaše údaje budú konvertované do formátu, ktorý ste nechceli a neočakávali.“

Automatické konverzie údajov v Exceli, najmä v súvislosti s dátumami, sú už roky terčom vtipov. Výbor pre názvoslovie génov HUGO, skupina, ktorá pomenúva gény ľudskej DNA, v roku 2020 premenoval niekoľko génov, pretože Excel ich neprestal prevádzať na dátumy.

ja: 57,39 veľmi nie je rande

excel: pre mňa silné rande vibrácie

ja: h-ako

excel: opravené

ja: 57/39/2020?

excel: nemáš za čo

— bridlica (@PleaseBeGneiss) 17. novembra 2020

Aj keď je konverzia dátumu najspornejšou funkciou, zatiaľ neexistuje možnosť vypnúť ju – spoločnosť Microsoft hovorí, že je to „plánované, ale zatiaľ nie je k dispozícii“. Nové nastavenia tiež momentálne nefungujú s makrami.

Nové možnosti prevodu údajov sú k dispozícii pre používateľov Office Insider s verziou Excel 2207 (zostava 15427.20000) alebo novšou v systéme Windows. Momentálne neexistuje žiadna časová os, kedy bude sprístupnená všetkým s Excelom, a Microsoft hovorí, že táto funkcia je stále v práci pre Mac. Spoločnosť nespomenula, kedy (alebo či) bude k dispozícii vo webovom Exceli alebo v mobilných aplikáciách.

Zdroj: Office Insider Blog