Ako nastaviť správu Mimo kancelárie v programe Outlook

Odpoveď na vaše e-maily v neprítomnosti (OOO) je pohodlný spôsob, ako dať ostatným vedieť, že ste preč. Ukážeme vám, ako nastaviť odpoveď v neprítomnosti v programe Microsoft Outlook na Windows a Mac.

Či už budete preč niekoľko hodín, deň alebo týždeň, môžete vytvoriť automatickú odpoveď pomocou vlastných slov. Ostatní tak budú vedieť, že ste preč, a odpovedia na ich e-mail, keď sa vrátite. Navyše môžete nastaviť dátumy začiatku a konca, takže keď príde čas, Outlook prevezme kontrolu.

Mimo kancelárie v programe Outlook v systéme Windows

Nastavenie odpovede mimo kancelárie v Outlooku v systéme Windows trvá len niekoľko minút. Ak chcete začať, otvorte Outlook a vyberte kartu Súbor.

V sekcii Informácie použite rozbaľovacie pole v hornej časti na výber účtu, ak máte viac ako jeden. Potom vyberte „Automatické odpovede“.

Vo vyskakovacom okne označte v hornej časti možnosť Odoslať automatické odpovede.

Ak chcete automaticky odosielať odpovede počas určitého časového rámca, začiarknite políčko Odoslať iba počas tohto časového rozsahu. Potom zadajte dátumy a časy do príslušných polí. Ak túto možnosť neoznačíte, automatické odpovede môžete vypnúť manuálne pomocou nastavenia Neposielať automatické odpovede v hornej časti.

Do textového poľa v spodnej časti zadajte svoju správu o neprítomnosti. Môžete formátovať štýl a veľkosť písma, ako aj použiť tučné písmo, kurzívu, farbu a ďalšie možnosti.

Keď skončíte, kliknite na „OK“.

Mimo kancelárie v Outlooku na Macu

Odpoveď v neprítomnosti môžete jednoducho vytvoriť v staršej aj novej verzii Outlooku na Macu. Zatiaľ čo okno, ktoré vidíte na zadanie automatickej odpovede, je v oboch verziách rovnaké, líši sa spôsob prístupu k nemu.

V staršej verzii otvorte Outlook, vľavo vyberte svoj účet, ak ho máte viac, a prejdite na kartu Nástroje. Na páse s nástrojmi kliknite na položku „Nie som v kancelárii“.

Ak používate novú verziu Outlooku, otvorte aplikáciu a vyberte svoj účet vľavo, ak ich máte viac. Na paneli s ponukami vyberte položku Nástroje > Automatické odpovede.

Vo vyskakovacom okne označte možnosť v hornej časti, čím povolíte automatické odpovede. Zadajte správu, ktorú chcete použiť pre ostatných vo vašej organizácii.

Ak chcete odoslať odpoveď počas určitého časového obdobia, začiarknite políčko Odoslať odpovede iba počas tohto časového obdobia a zadajte dátumy a časy začiatku a konca. Ak túto možnosť neoznačíte, môžete odpovede vypnúť manuálne zrušením začiarknutia políčka v hornej časti.

Ak chcete použiť túto možnosť, začiarknite políčko Odoslať odpovede mimo mojej organizácie. Vyberte svoje kontakty alebo všetkých externých odosielateľov a potom zadajte svoju správu.

Keď skončíte, kliknite na „OK“.

Odpovede OOO sú užitočné pre ostatných, ktorí vám posielajú e-maily, keď ste preč. Ak teda používate aj iné e-mailové služby, pozrite sa, ako nastaviť stav mimo pracoviska v Gmaile a automatické odpovede v Apple Mail.