10 funkcií Apple Notes, ktoré by ste mali používať

Apple Notes môže byť len najlepšia bezplatná aplikácia na písanie poznámok, ktorú môžete použiť, za predpokladu, že máte iPhone alebo Mac (ideálne oboje). Aplikácia je plná funkcií, za ktoré si mnohé aplikácie na písanie poznámok účtujú peniaze, takže ak ju ešte nepoužívate, možno ju budete chcieť vyskúšať.

Skenovanie dokumentov a textu

Na iPhone alebo iPade môže Notes fungovať ako skener dokumentov, ktorý automaticky ukladá všetky zábery do iCloud. To vám umožní pristupovať k nim na takmer akomkoľvek zariadení krátko po dokončení skenovania.

Ak to chcete urobiť, otvorte novú poznámku a klepnite na ikonu fotoaparátu v spodnej časti obrazovky. V zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Skenovať dokumenty“, potom nasmerujte fotoaparát na čokoľvek, čo sa pokúšate naskenovať, a počkajte. Najlepšie to funguje, ak dokument položíte na kontrastné pozadie, napríklad biely papier na tmavý stôl.

Môžete tiež vybrať možnosť „Skenovať text“ z ponuky fotoaparátu, ak chcete radšej vziať upraviteľnú kópiu textu a umiestniť ju priamo do poznámky. To vám umožní upravovať text, ako keby ste ho napísali sami. Je to užitočné najmä na získanie citátov z kníh, ktoré chcete vložiť do dokumentu, alebo na rýchle zachytenie veľkých textov, aby ste v nich mohli vyhľadávať kľúčové slová.

Nakreslite dokonalé tvary od ruky

Nástroje na označovanie v poznámke môžete použiť na čmáranie a kreslenie na iPhone alebo iPad. Klepnite na ikonu pera v spodnej časti obrazovky a použite rôzne perá a ďalšie nástroje na písanie a kreslenie. Na iPade s ceruzkou Apple Pencil si môžete robiť poznámky písané rukou, kresliť voľnou rukou a pomocou pravítka vytvárať dokonale rovné čiary.

Vedeli ste však, že môžete kresliť aj dokonalé tvary? Ak to chcete urobiť, nakreslite tvar ako zvyčajne, ale neodkladajte prst (ani ceruzku) z obrazovky. Podržte prst alebo dotykové pero stlačené niekoľko sekúnd, aby ste videli, ako sa tvar magicky premení na dokonalú verziu samého seba. Funguje to so štvorcami a obdĺžnikmi, rovnými a zakrivenými čiarami, kruhmi, trojuholníkmi, hviezdami a päťuholníkmi.

Spolupracujte na (a zdieľajte) Poznámky

Apple Notes nie je celkom Disk Google, pokiaľ ide o zdieľanie a spoluprácu, ale v prípade aplikácie na písanie poznámok je zoznam funkcií celkom vyčerpávajúci. Poznámku môžete zdieľať a spolupracovať na nej v reálnom čase, rovnako ako v službe Dokumenty Google. Ak to chcete urobiť, musíte sa prihlásiť do svojho Apple ID s otvorenou poznámkou. Na iPhone klepnite na ikonu elipsy „…“ v pravom hornom rohu, potom klepnite na „Zdieľať poznámku“ a na Macu stačí klepnúť na tlačidlo „Zdieľať poznámku“, ktoré vyzerá ako hlava osoby s ikonou plus. vedľa toho.

V ďalšej fáze budete môcť určiť, či chcete poznámku zdieľať s oprávneniami na úpravy (s označením „Môže vykonávať zmeny“) alebo ako „Iba zobraziť“ s možnosťou obmedziť, či ju môžete zdieľať zdieľajte to s viacerými ľuďmi. Pozvánku môžete poslať pomocou rôznych aplikácií vrátane správ, pošty, Facebooku alebo jednoducho skopírovaním odkazu, ktorý môžete niekomu poslať iným spôsobom.

Keď už s niekým zdieľate poznámku, môžete ho označiť pomocou formátu @zmienka a získať podrobné rozpisy zmien vykonaných v poznámkach.

Zdieľajte (a spolupracujte na) celé priečinky

Poznámku môžete presunúť do konkrétneho priečinka pomocou kontextovej ponuky s tromi bodkami „…“ na zariadení iPhone alebo iPad alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na poznámku na počítači Mac a výberom možnosti „Presunúť do“. Ak s niekým na niečom často spolupracujete a nechcete zdieľať každú poznámku jednotlivo, ale ako celú kolekciu, môžete namiesto toho zdieľať priečinok.

Po vytvorení určeného priečinka môžete priečinok zdieľať na iPhone alebo iPad potiahnutím prstom doľava z obrazovky „Priečinky“ najvyššej úrovne. Klepnite na modrú ikonu „Zdieľať“ (vyzerá to ako hlava osoby so šípkou plus vedľa nej), potom ju zdieľajte ako bežnú poznámku. To isté môžete urobiť na počítači Mac kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok na bočnom paneli a výberom možnosti „Zdieľať priečinok“.

Filter s inteligentnými priečinkami

Apple miluje inteligentné priečinky. Na Macu sú základom už roky, Apple Mail má inteligentné poštové schránky, ktoré fungujú rovnakým spôsobom, a môžete ich použiť aj v Apple Notes. Tu vám umožňujú spojiť poznámky bez ohľadu na priečinok, ktorý ste použili na ich usporiadanie vďaka štítkom.

Označovanie poznámok v Apple Mail sa musí vykonávať v samotnom tele poznámky pomocou formátu #hashtag. Zdieľaním štítkov v celej kolekcii poznámok môžete vytvoriť nový inteligentný priečinok na filtrovanie podľa štítkov a spájať relevantné položky. Môžete teda napríklad chcieť označiť všetky doklady o nákupe štítkom #receipt, ale každý oddeliť do samostatných priečinkov pre prácu a osobné. Ak chcete zobraziť všetky potvrdenky v čase zdanenia bez ohľadu na to, kde sú uložené, môžete si vytvoriť inteligentný priečinok, ktorý stiahne a zobrazí iba poznámky označené #receipt.

Vytvorte inteligentný priečinok ako normálny priečinok. Na iPhone alebo iPade klepnite na ikonu „Nový priečinok“ v ľavom dolnom rohu obrazovky „Priečinky“ najvyššej úrovne. Vyberte „Nový inteligentný priečinok“, pomenujte ho a rozhodnite sa, podľa ktorých značiek chcete filtrovať. Na počítači Mac môžete kliknúť na tlačidlo „Nový priečinok“ v ľavom dolnom rohu aplikácie a potom urobiť to isté. Inteligentné priečinky, ktoré sú uložené v iCloude, sa zobrazia na všetkých vašich zariadeniach.

Urobte si rýchlu poznámku

Prístupové poznámky si môžete robiť na iPhone alebo iPad pridaním miniaplikácie Apple Notes na svoju domovskú obrazovku. Ak si chcete urobiť rýchlu poznámku, môžete do ovládacieho centra pridať skratku Nová poznámka. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti Nastavenia> Ovládacie centrum a klepnite na zelenú ikonu plus „+“ vedľa možnosti „Poznámky“. Potiahnutím nahor a nadol v zozname zmeníte poradie, kde sa zobrazuje.

K tejto skratke sa potom dostanete na iPhone alebo modernom iPade potiahnutím prstom nadol z ľavého horného rohu obrazovky. Ak máte starší iPhone s tlačidlom Domov, potiahnite prstom nahor z dolnej časti obrazovky. Na starších iPadoch s tlačidlom Domov dvojitým ťuknutím na tlačidlo Domov zobrazíte ovládacie centrum.

Na Macu môžete použiť skratku rýchleho rohu Quick Note (predvolene povolená) v macOS Monterey. Túto možnosť nájdete v časti Predvoľby systému > Pracovná plocha a šetrič obrazovky > Horúce rohy. Keď je povolená, potiahnite ukazovateľ do určeného rohu a kliknutím vytvorte novú poznámku. Tieto poznámky budú uložené v priečinku „Rýchle poznámky“, kým ich nezorganizujete.

Prístup k poznámkam z webu

Ak si poznámky ukladáte v iCloude (a v predvolenom nastavení na nových zariadeniach budú všetky poznámky uložené v iCloude), môžete k nim pristupovať z webu na iCloud.com. To vám umožňuje pristupovať a prijímať Apple Notes na zariadeniach so systémom Windows alebo Android, a hoci to nie je také dobré ako natívna aplikácia, je perfektné, keď nemáte svoj iPhone, iPad alebo Mac.

Pripnúť užitočné poznámky

Ak máte poznámky, na ktoré sa musíte často odvolávať, či už ide o zobrazenie informácií alebo vykonanie zmien, môžete ich pripnúť, aby sa vždy zobrazovali na začiatku zoznamu. Tým sa zabezpečí, že ich nestratíte medzi všetkými ostatnými poznámkami, pretože Apple Notes organizuje všetko v chronologickom poradí. Je to užitočné najmä vtedy, ak potrebujete prečítať informácie z poznámky bez toho, aby ste ich zmenili, pretože prezeraním poznámky sa „neprenesie“ nahor rovnakým spôsobom ako pri úprave poznámky.

Ak chcete poznámku pripnúť na iPhone alebo iPad, otvorte ju, potom klepnite na kontextovú ponuku s tromi bodkami „…“ a zo zobrazených možností vyberte „Pripnúť poznámku“. Poznámku môžete pripnúť na Mac tak, že na ňu kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť „Pripnúť poznámku“. Poznámky, ktoré sú pripnuté na jednom zariadení, sa pri synchronizácii cez iCloud zobrazia pripnuté na inom, ale nezobrazia sa pripnuté na stránke iCloud.com.

Nájsť text v poznámke

Ak máte obzvlášť dlhé poznámky, môže sa stať, že ich budete ťahať vlečnými sieťami, aby ste našli niečo konkrétne. Našťastie môžete vyhľadávať v ľubovoľnej poznámke, aby ste si uľahčili život. Ak to chcete urobiť, otvorte poznámku na svojom iPhone alebo iPade, potom klepnite na tlačidlo s tromi bodkami „…“ a vyberte „Nájsť v poznámke“, aby ste hľadali v tele poznámky.

V systéme macOS môžete jednoducho použiť klávesovú skratku Command+F na vyhľadávanie v poznámke ako na webovej stránke.

Integrácia skratiek Apple

Apple Shortcuts je výkonný nástroj pre iOS aj macOS zariadenia, ktorý vám umožní automatizovať a urýchliť mnoho rôznych procesov. Aj keď nejde o funkciu špecifickú pre poznámky, aplikácia Apple na písanie poznámok má slušnú škálu akcií vrátane „Pridať k poznámke“ na pridanie ďalších podrobností k existujúcej poznámke, „Vytvoriť poznámku“ na začatie novej poznámky a „Zobraziť poznámku“ “ a „Zobraziť priečinok poznámok“ na zobrazenie informácií.

Spôsob použitia tejto integrácie závisí od toho, čo chcete urobiť. Niektorí ho používajú na urýchlenie procesu zapisovania do denníka, zaznamenávanie geografických značiek a informácií o počasí alebo automatizáciu denného zoznamu úloh. Vďaka automatizácii skratiek môžete pomocou aplikácie Poznámky zaznamenávať, koľkokrát dorazíte na miesto (napríklad do telocvične), kedy otvoríte aplikáciu alebo ako často nabíjate svoje zariadenie.

Ako prejsť na Apple Notes

Ak zvyčajne používate Evernote, môžete prejsť na Apple Notes pomerne jednoducho exportovaním zbierok po jednej. Ak nepoužívate Evernote, možno ho budete musieť použiť ako odrazový mostík na migráciu z niečoho, ako je OneNote.