Ako vytvoriť šablónu tabuľky v programe Microsoft Word

Keď máte dokument obsahujúci niekoľko tabuliek, kľúčom je konzistencia. Každú tabuľku môžete jednoducho vyrobiť a naformátovať od začiatku rovnakým spôsobom. Ak však chcete ušetriť čas, vytvorte šablónu tabuľky, ktorú môžete znova použiť vo Worde.

Microsoft Word ponúka funkciu s názvom Rýchle tabuľky, ktorá poskytuje galériu vopred zostavených tabuliek. Keď teda vytvoríte tabuľku, ktorú chcete znova použiť, uložíte ju do tejto galérie. Potom jednoducho vložte tabuľku, keď ju potrebujete, a upravte ju pre nové údaje.

Vytvorte a naformátujte tabuľku v programe Word

Či už nakreslíte vlastnú tabuľku v programe Word alebo vytvoríte štandardnú tabuľku pomocou ponuky Vložiť, môžete ju uložiť a znova použiť.

Prejdite na kartu Vložiť a vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Tabuľka. Podľa vašich preferencií vyberte „Vložiť tabuľku“ alebo „Nakresliť tabuľku“. Môžete tiež použiť mriežku v hornej časti rozbaľovacej ponuky na výber počtu riadkov a stĺpcov na rýchle vloženie tabuľky.

Vyberte tabuľku kliknutím na rukoväť tabuľky v jej ľavej hornej časti. Potom prejdite na kartu Návrh tabuľky a použite tieňovanie, pridajte orámovanie, použite pruhované riadky alebo stĺpce alebo vyberte štýl tabuľky. Použite sekciu Písmo na páse s nástrojmi na karte Domov na prispôsobenie písma tak, ako by ste to bežne robili v dokumente.

Voliteľne môžete do tabuľky pridať údaje, ak plánujete znova použiť tie isté údaje. To je užitočné pre hlavičky stĺpcov alebo riadkov.

Uložte tabuľku ako šablónu

Keď dokončíte vytváranie a formátovanie tabuľky a ste pripravení ju uložiť, vyberte tabuľku znova.

Vráťte sa na kartu Vložiť a do rozbaľovacej ponuky Tabuľka. Tentokrát prejdite na Rýchle tabuľky a v spodnej časti rozbaľovacieho okna vyberte možnosť „Uložiť výber do galérie rýchlych tabuliek“.

Potom môžete pridať názov, vybrať kategóriu a vložiť popis tabuľky. Ponechajte možnosť Galéria nastavenú na „Tabuľky“ a možnosť Uložiť do nastavenú na „Stavebné bloky“. Kliknite na „OK“.

Znova použite šablónu tabuľky

Ak chcete znova použiť šablónu tabuľky v aktuálnom dokumente, začnite umiestnením kurzora do dokumentu na miesto, kde chcete tabuľku.

Prejdite na Vložiť > Tabuľka, presuňte kurzor na Rýchle tabuľky a vo vyskakovacom okne sa posuňte nadol. Uloženú tabuľku by ste mali vidieť v spodnej časti v sekcii Všeobecné.

Vyberte tabuľku a zobrazí sa priamo vo vašom dokumente. Odtiaľ môžete podľa potreby pridať ďalšie údaje alebo upraviť existujúce údaje. V prípade potreby môžete zmeniť aj formátovanie.

Ak chcete šablónu znova použiť v iných dokumentoch programu Word, ktoré vytvoríte, v prípade potreby zatvorte aktuálny dokument a uložte ho. Zobrazí sa výzva, ktorá vás informuje, že ste vykonali zmeny v stavebných blokoch. Vyberte „Uložiť“.

Keď spustíte nový dokument programu Word, mali by ste vidieť šablónu tabuľky v galérii rýchlych tabuliek, ako je popísané vyššie.

Odstráňte šablónu tabuľky

Ak chcete odstrániť šablónu tabuľky, ktorú vytvoríte, môžete tak urobiť z Organizátora stavebných blokov.

Ak sa tam chcete rýchlo dostať, vráťte sa na Vložiť > Tabuľka > Rýchle tabuľky a vo vyskakovacom okne kliknite pravým tlačidlom myši na šablónu. V ponuke skratiek vyberte možnosť „Usporiadať a odstrániť“.

Tým sa otvorí Organizátor stavebných blokov s vybratou tabuľkou. Potom môžete použiť tlačidlo Odstrániť v spodnej časti na odstránenie šablóny tabuľky. Ak chcete zmeniť názov alebo popis, vyberte „Upraviť vlastnosti“. Po dokončení kliknite na „Zavrieť“.

Keď trávite čas dokonalou veľkosťou, formátovaním a usporiadaním tabuľky v programe Word, nezabudnite, že túto tabuľku môžete uložiť a znova použiť ako šablónu.