Ako používať Microsoft Sway

Ste používateľom balíka Microsoft Office, ktorý má záujem o rýchle vytvorenie webovej prezentácie, interaktívnej zostavy alebo osobného portfólia? Naučiť sa a používať PowerPoint môže byť zastrašujúce, preto zvážte použitie ľahšej alternatívy, Microsoft Sway.

Pomocou Sway môžete vytvoriť prezentáciu bez dizajnérskych zručností alebo kreatívnych skúseností. Aplikácia vám poskytuje karty alebo bloky na štruktúrovaný spôsob vytvárania obsahu. Môžete jednoducho vkladať text, obrázky a videá, dať svojmu Sway atraktívny vzhľad pomocou jemných animácií a jednoducho ho zdieľať.

Začíname so Swayom

Navštívte webovú lokalitu Sway a prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft. Potom máte niekoľko rôznych spôsobov, ako vytvoriť svoj Sway.

Vytvoriť nový: Začnite s prázdnym dokumentom, do ktorého pridáte všetky sekcie a prvky návrhu.

Začať od témy: Zadajte hľadaný výraz a Sway pre vás vytvorí prehľad sekcií.

Začať z dokumentu: Odovzdajte dokument, napríklad osnovu alebo článok, a Sway vloží váš obsah do sekcií.

Začať od šablóny: Použite jednu zo šablón na rýchly štart na svojom projekte. Témy zahŕňajú možnosti pre bulletin, životopis, portfólio, oznámenie, príbeh a obchodnú prezentáciu.

Po výbere jednej z týchto možností uvidíte vľavo hore dve hlavné oblasti na zostavenie Sway: Príbeh a Dizajn.

Vytvorte dej

Ak chcete zostaviť sekcie, pridať karty a vložiť svoj obsah, vyberte položku Príbeh vľavo hore. Toto je ústredný bod pre budovanie vášho Swaya.

Karta úplne hore je vaša hlavná karta a môže obsahovať text aj pozadie obrázka.

Ak chcete pridať ďalšiu kartu, kliknite na znamienko plus v spodnej časti predchádzajúcej karty. Potom sa zobrazia navrhované možnosti alebo si môžete vybrať konkrétne text, médiá alebo skupinu.

Nadpisy

Keď vyberiete kartu nadpisu a pridáte svoj text, zobrazí sa veľký a zvýraznený vo vašom Sway. Ako môžete vidieť na obrázku nižšie, Etymológia a taxonómia sú nadpisy.

Nadpisy sú dobré spôsoby, ako rozdeliť svoj Sway na sekcie. Potom môžete pod každý nadpis zahrnúť potrebné karty.

Textové karty

Vložte textovú kartu a pridajte odseky, odrážky alebo očíslovaný zoznam. Zadajte text do poľa a pomocou možností na paneli s nástrojmi ho naformátujte alebo pridajte odkaz. Na pravej strane panela s nástrojmi použite políčka na nastavenie dôrazu a odpadkový kôš na odstránenie karty.

Mediálne karty

Môžete vložiť obrázok, video alebo zvukový súbor, ako aj vložiť 3D obsah alebo tweety alebo nahrať položku zo svojho zariadenia.

Každý typ média má svoje vlastné možnosti. Môžete napríklad pridať titulok k obrázku alebo nahrať vlastný zvuk.

Ak chcete pridať obrázok alebo video pomocou webového vyhľadávania, kliknutím na miesto na karte pre obrázok alebo video otvorte bočný panel. Na vyhľadanie média použite karty alebo vyhľadávanie v hornej časti. Potom ju vyberte a zvoľte „Pridať“ alebo presuňte položku na kartu.

Môžete tiež použiť možnosti zvýraznenia na paneli nástrojov pre médiá. Vyberte si z jemných, miernych alebo intenzívnych, ak chcete túto položku vo svojej prezentácii zobraziť inak.

V prípade obrázkov môžete použiť aj nástroj Focus Points na vynulovanie konkrétnej časti obrázka.

Skupinové karty

V Sway môžete obrázky zoskupiť niekoľkými jedinečnými spôsobmi.

• Automaticky: Nechajte Sway rozhodnúť o najlepšom rozložení.
• Mriežka: Umiestňuje obrázky do mriežkového rozloženia.
• Porovnanie: Umiestnite dva obrázky vedľa seba.
• Zásobník: Umiestnite obrázky na hromadu, na ktorú môžete klikať.
• Prezentácia: Prechádzajte každým obrázkom ako v prezentácii pomocou jedného z troch zobrazení.

Ak chcete zmeniť rozloženie po pridaní obrázkov, vyberte na paneli nástrojov „Typ skupiny“. Potom vyberte nové rozloženie na pravej strane.

Navrhnite si svoj Sway

Na dizajnovej časti môžete pracovať v ktoromkoľvek bode vašej tvorby Sway. Vyberte „Návrh“ vľavo hore vedľa položky Príbeh.

V závislosti od možnosti, ktorú ste vybrali na vytvorenie svojho Swaya, sa môže zobraziť predvolený štýl. Ak chcete vybrať iný, kliknite na „Štýly“ vpravo hore.

Potom uvidíte rozloženia pre celý Sway v hornej časti. Môžete si vybrať Vertikálne, Horizontálne alebo Slides v závislosti od smeru, ktorým chcete, aby váš Sway prúdil na obrazovke.

Ďalej uvidíte kolekciu štýlov, z ktorých si môžete vybrať s rôznymi farbami, tvarmi a pozadím. Pomocou šípok napravo zobrazíte všetky možnosti v rámci štýlu.

Po výbere štýlu použite tlačidlo Prispôsobiť v hornej časti na zmenu farebnej inšpirácie alebo palety, štýlu písma, zvýraznenia animácie a veľkosti textu. Animácie sú to, čo vidíte, keď sa prvky vášho Swaya objavia na obrazovke.

Ďalšou možnosťou, ako navrhnúť svoj výtvor, je nechať Sway, aby to urobil za vás. Vyberte Remix! v hornej časti bočného panela Štýly, aby ste videli, čo pre vás Sway vymyslí.

Akúkoľvek zmenu, ktorú vykonáte, môžete jednoducho vrátiť späť výberom tlačidla Späť nad bočným panelom Štýly. Navyše máte tlačidlo Znova, ak si to rozmyslíte.

Hrajte, zdieľajte alebo upravte svoj vplyv

V pravom hornom rohu obrazovky Sway uvidíte tlačidlo Prehrať. Vyberte túto možnosť, ak chcete prezentáciu zobraziť tak, ako ju bude vidieť vaše publikum.

Výberom ikony v pravom dolnom rohu zobrazenia prehrávania preskočíte na konkrétnu časť vášho Swaya. Potom kliknite na „Upraviť“ a vráťte sa na obrazovky Storyline a Design.

Výberom tlačidla Zdieľať získate textový alebo vizuálny odkaz na svoj Sway, zdieľajte ho na Facebooku, Twitteri alebo LinkedIn alebo získate kód na vloženie. Môžete tiež nastaviť povolenia pre tých, ktorí si prezerajú vašu prezentáciu, vyžadovať heslo alebo zahrnúť tlačidlá Zdieľať.

Ak chcete duplikovať svoj Sway, uložiť ho ako šablónu, vytlačiť alebo exportovať prezentáciu, vyberte tri bodky vpravo hore a vyberte možnosť.

Vo vyššie uvedenej ponuke uvidíte aj Nastavenia pre túto hojdačku, ktorá vám umožňuje vybrať si jazyk, zobraziť tlačidlá smeru, upraviť nastavenia zobrazenia a automaticky prehrať svoj sway.

Ak potrebujete jednoduchý spôsob, ako vytvoriť pútavú webovú prezentáciu, pozrite si Microsoft Sway.