Ako sťahovať e-maily z programu Microsoft Outlook

Ak si chcete ponechať kópiu e-mailu na použitie offline alebo chcete svoje e-maily nahrať do cloudového úložiska, Microsoft Outlook vám uľahčí sťahovanie jedného alebo viacerých vašich e-mailov. Môžete to urobiť v počítačovej, webovej a mobilnej verzii Outlooku. Ukážeme vám, ako na to.

V Outlooku pre počítač a web získate oficiálnu možnosť sťahovania e-mailov. V mobilnej verzii si však musíte e-maily vytlačiť do formátu PDF, aby ste si ich mohli uložiť na použitie offline. Ak to chcete urobiť, pozrite si nášho špecializovaného sprievodcu na túto tému.

Uložte e-maily z počítačovej verzie programu Outlook

V počítačovej aplikácii Outlooku si môžete stiahnuť jeden alebo viacero e-mailov naraz. Ak sa rozhodnete stiahnuť jeden e-mail, môžete ho uložiť vo formáte súboru .MSG, .TXT, .OFT, HTML alebo .MHT. Ak si však stiahnete viacero e-mailov, .TXT je jediný formát, ktorý môžete použiť.

Ak chcete začať, spustite program Outlook na počítači. Potom vyberte jeden alebo viacero e-mailov, ktoré chcete stiahnuť. Viacnásobné výbery môžete vykonať podržaním klávesu Ctrl (Windows) alebo Command (Mac) a kliknutím na svoje e-maily.

V našom príklade vyberieme jeden e-mail na stiahnutie do nášho počítača.

Keď je vybratý váš e-mail na stiahnutie, v ľavom hornom rohu programu Outlook kliknite na „Súbor“.

Ďalej na ľavom bočnom paneli vyberte možnosť „Uložiť ako“.

Zobrazí sa štandardné okno počítača „Uložiť ako“. Tu vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť svoj e-mail, do poľa „Názov súboru“ zadajte názov súboru e-mailu, z rozbaľovacej ponuky „Uložiť ako typ“ vyberte formát súboru a kliknite na „Uložiť“.

Všetci ste pripravený. Váš vybraný e-mail bol úspešne uložený vo vami zvolenom formáte na vašom počítači.

Stiahnite si e-mail z webovej verzie programu Outlook

Vo webovej verzii Outlooku si môžete naraz stiahnuť iba jeden e-mail. Okrem toho jediný formát súboru, v ktorom môžete uložiť svoj e-mail, je .EML. Súbory .EML môžete otvárať v počítači pomocou aplikácií, ako sú Windows Mail a Outlook.

Ak chcete spustiť proces sťahovania e-mailu, spustite webový prehliadač v počítači a otvorte Outlook. Prihláste sa do svojho e-mailového účtu na stránke, ak ste tak ešte neurobili. Po prihlásení vyberte e-mail, ktorý chcete stiahnuť.

V sekcii e-mailov v pravom hornom rohu kliknite na tri bodky.

V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Stiahnuť“.

V štandardnom okne počítača „Uložiť ako“, ktoré sa otvorí, vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor e-mailu, a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Teraz máte offline kópiu vybratého e-mailu programu Outlook vo svojom počítači. Užite si to!

Podobne, ak používate Gmail, môžete si stiahnuť aj svoje e-maily z Gmailu.