Ako nastaviť odpoveď mimo pracoviska v Kalendári Google


Ak sa chystáte byť preč na niekoľko hodín alebo na niekoľko dní na dovolenke, môžete si v Kalendári Google nastaviť správu Mimo kancelárie. Toto automaticky odmietne nové pozvánky na schôdzu a ostatným ukáže, že nebudete.

Nastavte možnosť Mimo kancelárie v Kalendári Google pre počítač

Navštívte webovú lokalitu Kalendár Google a prihláste sa. Potom môžete vytvoriť položku Mimo kancelárie dvoma spôsobmi.

  • Kliknite na položku „Vytvoriť“ v ľavom hornom rohu kalendára a vyberte možnosť „Nie som v kancelárii“.
  • Výberom dátumu a času v kalendári otvorte kontextové okno novej udalosti a vyberte možnosť „Nie som v kancelárii.“

Pomocou kontextového okna udalosti môžete nastaviť čas, kedy budete preč, správu a ďalšie.

V predvolenom nastavení je názov udalosti Mimo kancelárie, ale ak chcete, môžete ho zmeniť.

Potvrďte alebo upravte dátum a čas alebo nastavte udalosť na celý deň. Môžete tiež vytvoriť opakujúcu sa udalosť pre svoju Mimo kancelárie tak, že vyberiete možnosť Neopakuje sa a vyberiete frekvenciu.

Keďže všetky pozvánky na udalosti, ktoré dostanete v čase mimo kancelárie, sa automaticky odmietnu, môžete si vybrať Iba nové pozvánky na schôdzu alebo Nové a existujúce schôdze.

Pod správou môžete použiť predvolený text alebo pridať svoj vlastný. Toto je poznámka, ktorá sprevádza správu o odmietnutí pre organizátorov udalosti.

Voliteľne upravte nastavenie ochrany osobných údajov a po dokončení nastavovania udalosti vyberte možnosť „Uložiť“.

Zobrazí sa správa potvrdzujúca, že chcete odmietnuť udalosti počas obdobia Mimo kancelárie. Vyberte možnosť „Uložiť a odmietnuť“.

Keď vám niekto pošle pozvánku na udalosť počas vášho času mimo kancelárie, okamžite dostane e-mail s vašou správou o odmietnutí.

Povoľte odpoveď mimo kancelárie v mobilnej aplikácii

Udalosť Mimo kancelárie môžete nastaviť aj v mobilnej aplikácii Kalendár Google so všetkými rovnakými možnosťami ako na webe.

Klepnite na znamienko plus v pravom dolnom rohu a vyberte možnosť „Nie som v kancelárii“.

Potom vyberte dátum a čas, zopakujte udalosť, vyberte stretnutia, ktoré chcete odmietnuť, a prípadne zmeňte správu o odmietnutí.

Vyberte možnosť „Uložiť“ a potom výberom možnosti „Uložiť a odmietnuť“ potvrďte, že chcete odmietnuť schôdzky v danom časovom rámci.

Ak plánujete byť mimo kancelárie, či už na pár hodín alebo niekoľko dní, môžete sa uistiť, že tí, ktorí vás pozvú na udalosti Kalendára Google, budú vedieť, že ste preč.

Ak chcete získať ďalšie funkcie obchodného a vzdelávacieho účtu, pozrite sa, ako zobraziť pracovný čas a polohu alebo ako používať čas na sústredenie v Kalendári Google.