Ako vytvoriť a zdieľať domáci rozpočet v Tabuľkách Google

Ak si chcete vytvoriť rozpočet a zdieľať ho so svojimi spolubývajúcimi, Tabuľky Google sú skvelou voľbou. Použite šablónu alebo vytvorte rozpočet od začiatku a potom ho zdieľajte, aby ste na ňom mohli pracovať všetci spoločne.

Použite šablónu rozpočtu Tabuliek Google

Tabuľky Google uľahčujú nastavenie mesačného alebo ročného rozpočtu pomocou svojich šablón. Na hlavnej stránke vyberte v hornej časti Galériu šablón.

V sekcii Osobné uvidíte možnosti Mesačný rozpočet aj Ročný rozpočet. Vyberte si jeden a hneď sa vám otvorí, aby ste mohli začať.

Šablóna mesačného rozpočtu

Šablóna mesačného rozpočtu obsahuje karty hárkov na zadávanie transakcií počas ich priebehu a následné zobrazenie súhrnu týchto transakcií.

Pri zadávaní príjmov a výdavkov si môžete vybrať kategóriu z rozbaľovacieho zoznamu. To vám pomôže v súhrnnom hárku poskytnúť prehľad o tom, odkiaľ a odchádzajú vaše peniaze.

Môžete tiež využiť funkcie Plánované a Skutočné šablóny, aby ste videli, ako dobre odhadujete svoj mesačný rozpočet.

Šablóna ročného rozpočtu

Podobne ako vyššie uvedená šablóna je šablóna ročného rozpočtu na prezeranie vašich príjmov a výdavkov počas celého roka. Máte samostatné karty hárkov pre príjmy a výdavky spolu so súhrnnou záložkou, aby ste videli celý rok.

Jednoducho zadajte sumy do kategórií určených pre prichádzajúce a odchádzajúce peniaze. Namiesto podrobného mesačného prehľadu zadávaním transakcií tak, ako k nim dochádza, zadávate sumy za mesiac.

S touto šablónou sa vám potom zobrazí prehľad s postupom roka.

Použite šablónu rozpočtu tretej strany

Ak hľadáte iný typ šablóny rozpočtu, cesta môže byť od tretej strany. Vertex42 ponúka bezplatné šablóny Tabuliek Google pre rodinné, osobné, projektové a týždenné rozpočty. Pozrime sa na jeden.

Táto šablóna Plánovača rodinného rozpočtu je dobrou voľbou na zobrazenie príjmov a výdavkov každého na prvý pohľad.

Sekcia príjmov obsahuje miesta na mzdy, úroky, dividendy a dary, ktoré pokrývajú bez ohľadu na to, odkiaľ peniaze pochádzajú.

Sekciu Na sporenie potom môžete použiť na peniaze, ktoré chcete odložiť na núdzové situácie, dôchodok alebo investície.

Pokračujte do sekcií výdavkov, ktoré sú rozdelené podľa typu. Takže máte domáce výdavky, deti, každodenný život, dopravu, zdravie a ďalšie.

Ak chcete vidieť, ako peniaze tečú, máte v hornej časti peknú súhrnnú sekciu s celkovými súčtami, čistou sumou a zostatkami na výdavky a úspory.

Pozrite si kartu Pomocník, kde nájdete tipy, ako začať s touto užitočnou šablónou Plánovača rodinného rozpočtu.

Vytvorte si rozpočet od nuly

Ak po zobrazení Tabuliek Google a šablón tretích strán nevidíte šablónu, ktorá by celkom vyhovovala vašim potrebám, môžete si ju vytvoriť úplne od začiatku. Tabuľky Google ponúkajú užitočné funkcie na pridávanie príjmov a výdavkov, ako aj odpočítavanie súm za zvyšné peniaze.

Hoci existujú rôzne spôsoby, ako nastaviť výkaz rozpočtu, v závislosti od typu položiek, ktoré chcete sledovať, môžete vytvoriť jednoduchý výkaz príjmov a výdavkov pre vašu domácnosť alebo rodinu. Vyberte Prázdny hárok a potom mu dajte názov.

Pre mesačný rozpočet zadajte mesiace v riadku v hornej časti hárka. Potom môžete použiť časť pre príjmy s druhmi príjmov uvedenými v prvom stĺpci a časť pre výdavky s týmito druhmi v prvom stĺpci.

V spodnej časti každej sekcie môžete pridať súčty. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť celkové výdavky, kliknite na tlačidlo Funkcie na paneli s nástrojmi a vyberte „Súčet“.

Vyberte rozsah buniek pre súčet a stlačte Enter alebo Return. Pomocou rukoväte výplne môžete vzorec pretiahnuť do zostávajúcich buniek napravo. Potom urobte to isté pre výdavkovú sekciu.

Ak chcete, môžete odpočítať celkový výdavok od súčtu príjmov úplne dole na hárku. Vyberte bunku, kde chcete tento rozdiel, a zadajte vzorec na odčítanie. V našom prípade je to:

=B7-B14

Potom môžete vidieť, koľko peňazí zostáva na konci každého mesiaca.

Ak chcete viac podrobností o svojich príjmoch a výdavkoch, môžete pridať aj súčty pre každý riadok. Môžete napríklad vidieť celkovú výšku platu, ako rastie počas roka. Alebo môžete pridať sekcie pre sporenie a investície alebo rôzne sekcie pre rôzne typy výdavkov.

Keďže tento rozpočet vytvárate úplne od začiatku, môžete ho urobiť tak vysoko, ako chcete, alebo podrobný. Základné funkcie v Tabuľkách Google vám môžu pomôcť s potrebnými výpočtami.

Zdieľajte rozpočet

Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete na vytvorenie rozpočtu v Tabuľkách Google, zdieľanie je jednoduché. Tým, ktorých zdieľate, môžete poskytnúť prístup na vykonávanie úprav, čo je pre nich užitočné na pridávanie vlastných súm. Prípadne im môžete jednoducho udeliť prístup na zobrazenie rozpočtu, ak chcete.

Vyberte tlačidlo Zdieľať v pravej hornej časti zošita a zadajte e-mailové adresy alebo mená kontaktov. Vpravo použite rozbaľovaciu ponuku na udelenie povolení hárku pre každú osobu.

Voliteľne pridajte správu, stlačte „Odoslať“ a tí, s ktorými zdieľate, dostanú e-mail s priamym odkazom na hárok.

Sledovanie rozpočtu je dôležité pre dobré hospodárenie s peniazmi. A s Tabuľkami Google si môžete vytvoriť rozpočet v priebehu niekoľkých minút.

Ak chcete získať ďalšie spôsoby použitia Tabuliek Google, pozrite sa aj na to, ako si vytvoriť svoj vlastný kalendár!