Ako použiť farbu na alternatívne riadky v programe Microsoft Excel

Zhrnutie: Ak chcete tieňovať každý druhý riadok v Exceli, zvýraznite svoju množinu údajov a prejdite na Domov > Formátovať ako tabuľku a potom vyberte z ponuky, ktorá sa zobrazí, požadovaný štýl striedania farieb. Prípadne použite podmienené formátovanie na použitie striedajúcich sa farieb riadkov na celú tabuľku.

Jedným zo spôsobov, ako uľahčiť čítanie údajov tabuľky, je použiť farebné tieňovanie na striedavé riadky. Microsoft Excel ponúka niekoľko spôsobov, ako striedať farbu riadkov, aby ste si mohli vybrať, ktorá metóda je pre vás najvhodnejšia.

Odtieň každý druhý riadok pomocou tabuľky a štýlu

Použitím tabuľky so štýlom striedania farieb riadkov môžete použiť tieňovanie s malým úsilím. Môžete to urobiť konverziou údajov na tabuľku alebo výberom štýlu pre existujúcu tabuľku.

Premeňte a upravte si stôl so striedajúcimi sa farbami

Ak nemáte údaje naformátované ako tabuľku, môžete ich previesť a zároveň použiť štýl. Vyberte všetky údaje, ktoré chcete formátovať, a prejdite na kartu Domov.

Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Formátovať ako tabuľku a vyberte štýl striedavého riadka.

Potvrďte rozsah buniek pre údaje tabuľky a kliknite na „OK“.

Potom budete mať svoje údaje naformátované ako tabuľku so štýlom striedania riadkov.

Zmena existujúceho štýlu tabuľky

Ak už máte tabuľku pre svoje údaje, vyberte v nej ľubovoľnú bunku a prejdite na kartu Návrh tabuľky.

Ak chcete zobraziť štýly so striedajúcimi sa farbami riadkov, začiarknite políčko Riadky s pruhmi v časti Možnosti štýlu tabuľky na páse s nástrojmi.

Potom rozbaľte pole Štýly tabuľky a vyberte štýl so striedajúcimi sa farbami riadkov zo schém Svetlá, Stredná alebo Tmavá.

Na zafarbenie každého druhého riadku použite podmienené formátovanie

Možno nechcete formátovať údaje ako tabuľku. V tomto prípade môžete použiť podmienené formátovanie na použitie striedajúcich sa farieb riadkov.

Ak chcete použiť farbu iba na určitý rozsah buniek, vyberte tieto bunky. Ak chcete vyfarbiť všetky striedajúce sa riadky v celom hárku, kliknite na tlačidlo Vybrať všetko (trojuholník) v ľavej hornej časti hárka.

Prejdite na kartu Domov, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Podmienené formátovanie v časti Štýly a vyberte položku Nové pravidlo.

V hornej časti kontextového okna pod Vyberte typ pravidla vyberte možnosť „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.

V spodnej časti pod Upravte popis pravidla zadajte nasledujúci vzorec do poľa „Formátovať hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“:

=MOD(ROW(),2)=0

Vyberte „Formát“ a vyberte farbu, ktorú chcete použiť pre striedajúce sa riadky na karte Výplň. Ak chcete, môžete použiť aj vzor s farbou alebo bez nej. V spodnej časti uvidíte ukážku farby. Ak ste s ním spokojní, kliknite na „OK“.

Potom sa vrátite do poľa Nové pravidlo formátovania. Tu opäť môžete potvrdiť farbu v náhľade v spodnej časti. Kliknutím na „OK“ použijete pravidlo.

Táto metóda odtiene striedanie párnych riadkov.

Ak chcete použiť farbu aj na nepárne riadky, vytvorte ďalšie nové podmienené pravidlo a použite tento vzorec:

=MOD(ROW(),2)=1

Podľa rovnakých krokov vyberte farbu a aplikujte pravidlo.

Pravidlá podmieneného formátovania môžete kedykoľvek upraviť alebo odstrániť tak, že prejdete na Domov > Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlá.

Použitie striedajúcich sa farieb riadkov v tabuľke poskytuje vám a vášmu publiku jasný spôsob čítania a analýzy údajov.

Ďalšie informácie nájdete v tom, ako pridať orámovanie buniek po vyfarbení striedajúcich sa riadkov v Exceli.