5 najlepších aplikácií so zoznamom úloh roku 2023

Stále si píšete zoznam úloh? Ak áno, možno zistíte, že aplikácia zoznamu úloh uľahčuje správu vašich úloh. Avšak, s toľkými aplikáciami, ktoré si vyberiete? Tu je náš zoznam najlepších aplikácií na správu úloh na rok 2023.

Tento zoznam aplikácií so zoznamom úloh nemá žiadne konkrétne poradie. Keďže každá ponúka základné funkcie, ktoré by ste od aplikácie na správu úloh očakávali, vyzdvihneme pozoruhodné funkcie, vďaka ktorým vyniká.

Pohodlné a bezplatné pre používateľov Apple: Pripomenutia Apple

Apple Reminders je pohodlný spôsob, ako ísť, ak vlastníte iPhone, iPad, Mac, Apple Watch alebo všetky vyššie uvedené zariadenia. Aplikácia sa štandardne dodáva so všetkými zariadeniami Apple a poskytuje vám zdravé funkcie, ktoré sa postupom času zlepšili.

Pripomienky: Táto aplikácia s príhodným názvom ponúka veľkú flexibilitu pre pripomienky. Nielenže si môžete vybrať dátum a čas, ale môžete dostávať pripomienky na základe vašej polohy a toho, kedy posielate správy konkrétnej osobe.
Zdieľanie a priraďovanie: Môžete jednoducho zdieľať zoznam úloh, ktorý je ideálny pre domáce práce alebo zoznamy s potravinami. Úlohy môžete priradiť aj určitým ľuďom, s ktorými zoznam zdieľate, vďaka čomu je ideálny na delegovanie.
Opakujúce sa úlohy: Tam, kde veľa aplikácií na úlohy obmedzuje vaše možnosti opakovania úloh, Pripomienky sú úplne všestranné. Samozrejme, môžete vytvárať denné, týždenné alebo mesačné pripomienky, ale môžete tiež použiť vlastnú možnosť na vytvorenie pripomienok, ktoré sa objavia každých 28 dní alebo každý druhý utorok.

Medzi ďalšie funkcie úlohy patrí nastavenie priority, pridanie adresy URL, vloženie obrázka a zahrnutie značky.

Ak ste používateľom zariadenia Apple, má zmysel používať pripomenutia Apple. Oceníte jeho použitie na všetkých vašich zariadeniach vrátane Siri na vašom HomePode a cez iCloud.com. Získajte aplikáciu pre iPhone a iPad.

Atraktívne a bezplatné pre používateľov Microsoftu: Microsoft To Do

Microsoft To Do je ideálny pre fanúšikov Microsoftu. Ale to nie je jediný dôvod, prečo je táto možnosť na našom zozname. Microsoft To Do ponúka vlastnú silnú sadu funkcií a doplnkov.

Úlohy v jednoduchom jazyku: Namiesto vyberania každej položky pre úlohu môžete jednoducho zadať, čo chcete, ako obyčajný text. Môžete napríklad zadať „Zaplaťte účet za energie do piatku 18:00“. a aplikácia ho pridá za vás s daným dátumom a časom splatnosti.
Úlohy v Outlooku: K Microsoft To Do máte prístup priamo z Outlooku, čo vám poskytuje rýchly a praktický spôsob pridávania úloh z prijatých e-mailov. Okrem toho môžete kliknúť na tlačidlo Úlohy v programe Outlook, aby ste videli, čo máte na tanieri, alebo vybrať sekciu Označený e-mail v Úlohy a zobraziť označené správy programu Outlook.
Kroky úlohy: Rovnako ako podúlohy môžete k úlohe pridať kroky a každý z nich označiť za dokončený. To je vhodné pre tie zastrešujúce úlohy, ktoré majú v sebe menšie úlohy. Môžete tiež povýšiť krok, aby sa stal nadradenou úlohou.

Medzi ďalšie funkcie patria pútavé témy, opakujúce sa úlohy, flexibilné pripomienky, poznámky, prílohy k súborom a možnosť priraďovať úlohy ostatným. Môžete získať Microsoft To Do pre Android, iPhone, Mac a Windows.

Praktické a bezplatné pre používateľov aplikácie Google: Úlohy Google

Čo robí Google Tasks praktickou pre používateľov aplikácie Google, je to, že k nim môžete rýchlo pristupovať, keď používate Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie Google, Kalendár, Rozhovor, Disk a Gmail na webe. Stačí otvoriť bočný panel a je to tam.

Podradené úlohy: Pomocou funkcie podúlohy môžete pridať ďalšie úlohy súvisiace s nadradenou úlohou. To vám umožní jednoducho spravovať väčšie projekty, ktoré nebudú dokončené, kým nebudú dokončené všetky čiastkové úlohy.
Úlohy označené hviezdičkou: Keď máte dlhý zoznam úloh, niektoré sú zvyčajne dôležitejšie ako iné. Pridaním hviezdičky k úlohe získate rýchly prístup ku všetkým úlohám označeným hviezdičkou jednoduchým kliknutím. Jednotlivé zoznamy môžete tiež zoradiť podľa tých úloh, ktoré ste nedávno označili hviezdičkou.
Úlohy v službe Kalendár Google: Ďalšou pohodlnou funkciou služby Úlohy Google je, že si môžete zobraziť svoje úlohy v Kalendári Google. V prípade úloh s termínom dokončenia je to skvelý spôsob, ako ich vidieť spolu s plánom.

Medzi ďalšie funkcie úloh patrí nastavenie času s dátumom dokončenia, opakovanie úloh a možnosť vytlačiť zoznamy.

Ak používate aplikácie Google na zvýšenie produktivity v práci alebo v škole, Úlohy Google sú tým najpraktickejším nástrojom na správu vašich úloh. Hľadáte mobilnú verziu? Môžete si stiahnuť Úlohy Google pre Android a iPhone a na stolných počítačoch nájdete Úlohy na pravom bočnom paneli v Gmaile, Kalendári Google, Tabuľkách Google a ďalších aplikáciách Google na zvýšenie produktivity.

Plne vybavené a široko dostupné: TickTick

Pre aplikáciu so zoznamom úloh, ktorá ide nad rámec s robustnými a užitočnými funkciami, je TickTick hviezdnou možnosťou. Navyše je k dispozícii na webe, v mobilných zariadeniach a na pracovnej ploche Windows alebo Mac a synchronizuje sa medzi týmito platformami. Najlepšie zo všetkého je, že je to zadarmo.

Šablóny úloh: Môžete si vybrať z praktických šablón, ktoré obsahujú úlohy, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb. Existujúce úlohy môžete uložiť aj ako šablóny. Oboje vám môže poskytnúť rýchly začiatok pre zoznamy balení, veci, ktoré musíte urobiť pred prácou, alebo každodenné úlohy.
Sekcie zoznamu: Rozdeľte svoje zoznamy úloh do sekcií, aby ste získali výkonnú správu úloh. Môžete mať napríklad zoznam pre prácu so sekciami pre každého z vašich klientov a zoznam pre udalosti so sekciami pre predajcov.
Komentáre: Pri práci na svojich úlohách môžete pridávať komentáre. Je to užitočné pri úlohách, ktoré sa oneskorujú, vyžadujú viac podrobností alebo ktoré zdieľate s ostatnými. V prípade potreby máte tiež možnosť odstrániť komentáre.

Medzi ďalšie funkcie patria opakované úlohy, flexibilné pripomienky, zdieľanie zoznamov, značky, podúlohy, nahrávanie súborov, filtre a sledovanie návykov. Ako už bolo spomenuté, TickTick je zadarmo, ale ponúka platenú inováciu pre položky, ako sú aktivity úloh a zoznamov, zobrazenie časovej osi, zobrazenie kalendára, trvanie a ďalšie užitočné funkcie správy úloh.

TickTick je k dispozícii na stiahnutie pre Android, iPhone, Mac a Windows. Verziu pre Linux nájdete aj na stránke sťahovania TickTick.

Príťažlivé a ľahko použiteľné: Any.do

Nie každý potrebuje všetky zvončeky a píšťalky, pokiaľ ide o funkcie. Ak hľadáte aplikáciu so zoznamom úloh, ktorá sa veľmi ľahko používa, pozrite si Any.do. Oceníte jeho jednoduchosť a základné funkcie, ktoré potrebujete na to, aby ste mohli robiť veci na webe, na počítači alebo mobilnom zariadení.

Flexibilné zobrazenia: Keď na webe používate službu Any.do, môžete si svoje úlohy prezerať pomocou zobrazenia Môj deň, aby ste videli, čo máte práve na tanieri, sedemdňové zobrazenie v Kanban štýl dosky alebo všetky vaše úlohy s nástenkami na dnešok, zajtrajšok a nadchádzajúce.
Rýchle pridávanie úloh: Úlohu môžete zadať a uložiť jednoduchým kliknutím. Prípadne vyberte načasovanie pripomienky, vyberte zoznam a pridajte značku.
Integrácie, import a synchronizácia: Pripojte svoj Kalendár Google, aby ste videli svoje denné udalosti, stretnutia a stretnutia popri svojich úlohách. Alebo sa pripojte k službe Zapier, WhatsApp Reminders (platená funkcia) alebo Slack a uvidíte svoje úlohy kdekoľvek. Môžete tiež importovať úlohy z Trello, Asana, Monday.com a podobných aplikácií na správu úloh.

Medzi ďalšie funkcie úloh patria pripomienky, čiastkové úlohy, značky, prílohy súborov, poznámky a archív. Any.do je zadarmo, ale ponúka aj platenú inováciu pre funkcie, ako sú pokročilé opakujúce sa pripomienky, prispôsobené témy, pripomienky založené na polohe a ďalšie.

Hoci môžete použiť Any.do vo svojom prehliadači, môžete si stiahnuť aplikáciu aj pre Android, iPhone, Mac a Windows. V systéme Linux môžete použiť aplikáciu Chrome.

Aplikácia zoznamu úloh môže vážne zlepšiť vašu hru na správu úloh. Vyskúšajte jednu z týchto možností!