Ako používať podmienené formátovanie na základe dátumu v programe Microsoft Excel

Podmienené formátovanie je skvelá funkcia na automatické použitie zvýraznení alebo formátov písma na bunky. Ak máte tabuľku programu Excel, ktorá obsahuje dátumy, môžete použiť túto funkciu na to, aby niektoré dátumy vynikli a boli ľahko rozpoznateľné.

Či už chcete formátovať dátumy po splatnosti pre účty za domácnosť alebo nadchádzajúce dátumy pre plán projektu, podmienené formátovanie vám ponúka jednoduché aj vlastné možnosti. Stačí nastaviť pravidlo a sledovať, ako vaše dátumy vypadnú z hárku.

Použite pravidlo pre dátum rýchleho podmieneného formátovania

Ak chcete vytvoriť rýchle a jednoduché pravidlo podmieneného formátovania, toto je pohodlný spôsob. Otvorte hárok, vyberte bunky, ktoré chcete formátovať, a prejdite na kartu Domov.

V časti Štýly na páse s nástrojmi kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Podmienené formátovanie. Presuňte kurzor na položku Zvýrazniť pravidlá bunky a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „A Date Occurring“.

Zobrazí sa malé okno, v ktorom môžete nastaviť pravidlo. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vľavo vyberte, kedy sa dátumy vyskytnú. Môžete si vybrať z možností ako včera, zajtra, minulý týždeň a budúci mesiac.

V rozbaľovacom zozname vpravo vyberte formátovanie, ktoré chcete použiť. Môžete si vybrať z formátov, ako je svetločervená výplň, žltá výplň s tmavožltým textom a červený okraj.

Keď skončíte, kliknite na „OK“, aby ste na vybrané bunky použili pravidlo podmieneného formátovania.

Vytvorte vlastné pravidlo dátumu podmieneného formátovania

Možno nemáte radi možnosti formátovania dostupné pri vytváraní rýchleho pravidla vyššie. Namiesto toho môžete nastaviť vlastné formátovanie. To vám umožňuje formátovať bunky ľubovoľným spôsobom, vrátane použitia viac ako jedného formátu buniek, ako je konkrétne písmo, orámovanie a farba výplne.

Vlastný formát môžete v Exceli vytvoriť dvoma spôsobmi.

Vlastný formát Prvý spôsob

Prvým spôsobom je začať s rovnakým nastavením ako vyššie. Vo vyskakovacom okne, v ktorom vytvárate pravidlo, pomocou rozbaľovacieho poľa Formát vyberte možnosť Vlastný formát.

Keď sa otvorí okno Formát buniek, použite karty v hornej časti pre Písmo, Orámovanie a Výplň na vytvorenie vlastného formátu. Po dokončení kliknite na „OK“.

Uvidíte vlastný formát použitý na bunky. Kliknutím na „OK“ v malom okne uložíte zmenu.

Vlastný formát metóda dva

Druhým spôsobom vytvorenia vlastného pravidla podmieneného formátovania je použitie funkcie Nové pravidlo formátovania.

Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať, a prejdite na kartu Domov. Kliknite na šípku Podmienené formátovanie a vyberte „Nové pravidlo“.

V okne Nové pravidlo formátovania vyberte v časti Vyberte typ pravidla možnosť „Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú“.

V spodnej časti okna vyberte v rozbaľovacom poli vľavo možnosť „Dátumy sa vyskytujúce“ a vpravo vyberte časový rámec pre dátum. Potom kliknite na „Formátovať“.

Zobrazí sa rovnaké pole Formát buniek ako vyššie, kde môžete použiť karty Písmo, Orámovanie a Výplň na vytvorenie vlastného formátu. Keď skončíte, kliknite na „OK“.

Možnosti, ktoré vyberiete, sa zobrazia v okne Nové pravidlo formátovania ako ukážka. Ak ste s formátom spokojní, kliknutím na „OK“ pravidlo uložte.

Potom uvidíte, že vaše bunky sa aktualizujú podľa vlastného formátu.

Poznámky k podmienenému formátovaniu na základe dátumu v Exceli

Ak je zavedené pravidlo podmieneného formátovania, vzťahuje sa na všetky úpravy dátumov v bunkách. Povedzme napríklad, že ste naformátovali dátumy na budúci týždeň. Ak zmeníte niektorý z dátumov na včerajší deň, formátovanie automaticky zmizne.

Pre rovnaké bunky môžete nastaviť viac ako jedno pravidlo. Možno chcete vidieť všetky dátumy v tomto mesiaci červeným písmom a všetky nasledujúce mesiace zeleným písmom. Jednoducho by ste postupovali podľa rovnakých krokov na vytvorenie každého pravidla a podľa toho upravili formátovanie.

V prípade vecí, ako sú účty alebo úlohy, ktoré sú po dátume splatnosti alebo tie, ktoré sa chystajú čoskoro, ich môžete rýchlo nájsť pomocou podmieneného formátovania v Exceli.