Word Online má skvelú novú funkciu pre spoluprácu

Word Online existuje už roky, no v porovnaní s Dokumentmi Google mu stále chýbajú niektoré užitočné funkcie. Našťastie spoločnosť Microsoft podniká ďalší krok smerom k prekonaniu medzery s pridaním zdieľania režimu kontroly.

Dokumenty Word už možno zdieľať s ostatnými v jednom z dvoch režimov: iba prezeranie a režim úprav. Aj keď Word má robustné funkcie na kontrolu, kde môžu ľudia vytvárať návrhy (alebo komentovať návrhy iných ľudí) bez toho, aby upravovali dokument, táto možnosť je k dispozícii iba vtedy, keď zdieľate s úplným povolením na úpravy. Existuje veľa situácií, keď možno budete chcieť niekomu povoliť, aby navrhoval dokument bez, aby ste mu poskytli úplný prístup na zápis – Dokumenty Google majú túto možnosť už dlho.

Spoločnosť Microsoft teraz priraďuje Dokumenty Google k tretej možnosti zdieľania, ktorá sa nazýva režim recenzie. Keď s niekým zdieľate dokument v režime kontroly, druhá osoba nebude mať úplnú kontrolu nad úpravami, ale môže pridávať návrhy ako komentáre alebo sledovať zmeny. Vlastník dokumentu alebo ktokoľvek iný s úplným prístupom na úpravy môže schváliť akékoľvek navrhované zmeny.

Nová možnosť je k dispozícii kliknutím na tlačidlo Zdieľať na dokumente a následným výberom možnosti „Môže recenzovať“ namiesto „Môže upravovať“ alebo „Môže zobraziť.“ Povolenie na kontrolu môžete nastaviť komukoľvek s odkazom na dokument alebo ho môžete obmedziť na určité kontakty (čo vyžaduje prihlásenie druhej osoby). Ak niekto dostane dokument s povolením na kontrolu, automaticky sa otvorí v režime kontroly Wordu.

Spoločnosť Microsoft hovorí, že nová funkcia zdieľania sa teraz sprístupňuje v programe Word Online a čoskoro sa dostane do Wordu pre Mac a Windows. Spoločnosť tiež uviedla, že funguje iba pre dokumenty uložené vo OneDrive.

Zdroj: Office Blog