Ako vytvoriť základný prieskum v programe Microsoft Word

Aj keď môžete vytvoriť dotazník v Microsoft Forms, Word môže byť vašou voľbou. Ak chcete urobiť základný prieskum, Microsoft Word má nástroje, ktoré potrebujete. Navyše, ak chcete, môžete použiť šablónu.

Ukážeme vám niekoľko šablón, ktoré si môžete stiahnuť, aby ste mohli začať s prieskumom, ako aj to, ako vytvoriť dotazník od začiatku. Potom môžete svoj prieskum vytlačiť, odoslať alebo zdieľať, ako každý iný dokument programu Word.

Šablóny prieskumov spoločnosti Microsoft pre Word

Keďže prieskum je vyplniteľný formulár a spoločnosť Microsoft ponúka svoju vlastnú aplikáciu Formuláre, v súčasnosti nenájdete veľa šablón prieskumu pre Word priamo od spoločnosti Microsoft. Existuje však jeden, ktorý si môžete vyskúšať, ak vyhovuje vašim potrebám.

Tento prieskum reštaurácie je ideálny, ak vlastníte jedáleň, no jednoduchou zmenou textu si ho môžete prispôsobiť aj svojmu podnikaniu. Ponúka začiarkavacie políčko, hodnotenie a otvorené textové otázky a odpovede.

Tento prieskum môžete vytvoriť tak, že otvoríte Word, prejdete do sekcie Domov a kliknete na „Ďalšie šablóny“. Do vyhľadávacieho poľa zadajte Prieskum a mala by sa vám zobraziť táto možnosť.

Vyberte šablónu pre ďalšie podrobnosti a kliknite na „Vytvoriť“, aby ste ju mohli použiť.

Prípadne si môžete stiahnuť šablónu od spoločnosti Microsoft alebo ju otvoriť vo Worde pre web a použiť ju tam.

Šablóny prieskumov tretích strán pre Word

Dobrou voľbou pre prieskum programu Word je šablóna tretej strany. Môžete jednoducho vykonať vyhľadávanie na webe, ale tu je niekoľko možností, ktoré by sa vám mohli hodiť pre vašu situáciu.

Táto šablóna prieskumu sociálnych médií od Hloom ponúka mnoho typov otázok a odpovedí. Nájdete tu krátku odpoveď, dlhú odpoveď, áno alebo nie a začiarknite otázky. Po stiahnutí prieskumu vyberte „Duplikovať“ a vytvorte kópiu. Potom môžete upraviť prieskum tak, aby vyhovoval vašim potrebám.

Táto šablóna Exit Interview Survey zo stránky Example.com ponúka jednoduché odpovede na začiarkavacie políčka ako hodnotenia od silne nesúhlasím po silne súhlasím. Existuje niekoľko sekcií, ktoré môžete použiť pre svoje podnikanie alebo službu. Odstráňte začiarknutia, ktoré vidíte ako príklady, a máte prázdny prieskum na prispôsobenie.

Hloom aj Example.com poskytujú viac ako 20 bezplatných šablón prieskumov v mnohých kategóriách a odvetviach. Vyberte si zo šablón pre zamestnancov, služby zákazníkom, nové produkty, spätnú väzbu od klientov, online nakupovanie, vývoj produktov, spokojnosť s produktmi, zdravie, školenia a ďalšie.

Vytvorte si vlastný prieskum v programe Word

Ak nenájdete šablónu, ktorá by sa vám páčila, alebo jednoducho chcete vytvoriť prieskum sami, poďme si prejsť nastavením základného prieskumu vo Worde.

Otvorte Word a vytvorte prázdny dokument. Potom pridajte názov prieskumu a logo alebo iný obrázok, ak chcete.

Pridajte svoje otázky a potom použite ovládacie prvky na karte Vývojár na vloženie typov odpovedí. Tu je niekoľko príkladov z nášho prieskumu produktov.

Pridať rozbaľovací zoznam

Pridávame prvú otázku s otázkou, ktorý produkt si kúpili. Potom vyberieme Riadenie obsahu rozbaľovacieho zoznamu, aby si respondent mohol vybrať svoj produkt zo zoznamu.

Vyberte ovládací prvok a v časti Ovládacie prvky vyberte položku „Vlastnosti“.

Potom kliknite na „Pridať“, zadajte položku zoznamu a vyberte „OK“. Urobte to pre každú položku v zozname a po dokončení vyberte „OK“ v okne Vlastnosti.

Potom môžete kliknúť na rozbaľovacie pole a zobraziť položky zoznamu.

Pridajte písomný zoznam

Ak si namiesto toho plánujete vytlačiť svoj prieskum, môžete jednoducho uviesť svoje položky, aby ich respondent zakrúžkoval. Napíšte každú položku, vyberte ich všetky a použite možnosť Odrážky alebo Číslovanie v sekcii Odsek na karte Domov.

Pridať začiarkavacie políčka

Ďalším bežným typom odpovede pre prieskumy je začiarkavacie políčko. Môžete vložiť dve alebo viac začiarkavacích políčok pre veci, ako sú odpovede áno alebo nie, viacnásobné výbery alebo jednotlivé odpovede.

Po vašej otázke začiarknite políčko Kontrola obsahu v sekcii Ovládacie prvky na páse s nástrojmi na karte Vývojár.

Potom môžete začiarknuť políčko, kliknúť na „Vlastnosti“ a vybrať začiarknuté a nezačiarknuté symboly, ktoré chcete použiť.

Pridajte hodnotiacu stupnicu

Jedným z typov otázok a odpovedí, ktoré často vidíte v prieskume, je hodnotiaca stupnica alebo Likertova stupnica. Môžete to jednoducho vytvoriť pomocou tabuľky vo Worde.

Pridajte tabuľku tak, že prejdete na kartu Vložiť a pomocou rozbaľovacieho poľa Tabuľka vyberiete počet stĺpcov a riadkov.

V prvom riadku zadajte možnosti odpovede a do prvého stĺpca zadajte otázky.

Potom môžete pridať začiarkavacie políčka, čísla, krúžky alebo čokoľvek iné, aby si respondent vybral svoje odpovede. Začiarkavacie políčka fungujú dobre bez ohľadu na to, či prieskum distribuujete digitálne alebo fyzicky, preto sme ich sem vložili.

Nakoniec môžete tabuľku naformátovať, aby ste dosiahli krajší vzhľad, vycentrovaním textu a začiarkavacích políčok, úpravou veľkosti písma alebo odstránením okraja tabuľky.

Ďalšie prvky prieskumu

Ak chcete, na ďalšie typy otázok môžete použiť iné ovládacie prvky formulára dostupné vo Worde. Zobrazí sa Combo Box pre zoznam položiek s možnosťou zadať ďalšie položky, Výber dátumu pre výber dátumu a ovládacie prvky Rich Text a Plain Text pre zadanie mena alebo komentára.

Keď dokončíte úpravu šablóny alebo vytvorenie prieskumu od začiatku, môžete dotazník jednoducho vytlačiť, odoslať alebo zdieľať so svojimi respondentmi.

Ďalšie informácie nájdete v článku o tom, ako urobiť dokumenty programu Word vyplniteľné, ale neupraviteľné, ako chrániť časti dokumentu pred úpravami a tipy na vytváranie dokumentov na profesionálnej úrovni.