Ako odoslať súbory Word, Excel alebo PowerPoint ako PDF

Ak chcete poslať kópiu súboru Microsoft Office ako PDF, nestrácajte čas procesom exportu. Môžete ho poslať e-mailom priamo ako prílohu priamo z Wordu, Excelu alebo PowerPointu.

Doteraz ste si pravdepodobne našli čas na uloženie alebo konverziu súboru do PDF, otvorili ste e-mailový program, napísali správu a pripojili skonvertovaný súbor. Nemusíte však urobiť pár týchto krokov navyše. Súbor môžete odoslať ako PDF priamo z aplikácie.

Odošlite súbor balíka Office ako PDF v systéme Windows

Keď odošlete súbor z Wordu, Excelu alebo PowerPointu ako PDF, uvidíte dve mierne odlišné okná v závislosti od toho, či ste súbor uložili do OneDrive alebo nie.

Začnite výberom tlačidla Zdieľať v pravom hornom rohu okna aplikácie.

Ak ste súbor uložili do OneDrive, zobrazí sa okno nižšie. V spodnej časti okna vyberte možnosť „Odoslať kópiu“ a v malom vyskakovacom okne vyberte možnosť „PDF“.

Ak ste súbor uložili iba lokálne, namiesto toho uvidíte nižšie uvedené okno. Vyberte „PDF“ v spodnej časti pod Pripojiť namiesto toho kópiu. Súbor nemusíte najskôr uložiť do OneDrive.

Pri oboch možnostiach sa potom zobrazí okno na napísanie e-mailu s už pripojeným súborom PDF. V predvolenom nastavení sa názov súboru stane predmetom vášho e-mailu, ale ak chcete, môžete ho zmeniť. Potom môžete pridať príjemcu, napísať správu a odoslať ju na cestu.

Odošlite súbor Office ako PDF na Macu

Podobne ako v systéme Windows, keď odošlete súbor balíka Office ako PDF na Mac, uvidíte dve mierne odlišné možnosti.

Vyberte tlačidlo Zdieľať v pravej hornej časti okna aplikácie.

Ak ste súbor uložili do OneDrive, výberom položky „Odoslať kópiu“ zobrazíte kontextovú ponuku. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Odoslať ako a vyberte možnosť „PDF“. Vyberte možnosť „E-mail ako príloha“.

Ak ste súbor uložili iba lokálne, zobrazí sa iné kontextové okno. V spodnej časti tohto okna vyberte možnosť „Odoslať kópiu“.

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Odoslať ako a vyberte možnosť „PDF“. Vyberte možnosť „E-mail ako príloha“.

Potom sa otvorí okno na napísanie e-mailu s priloženým súborom PDF. Na rozdiel od systému Windows názov súboru nie je predvolene riadkom predmetu. Toto pole zostáva prázdne, aby ste ho mohli vyplniť sami. Dokončite svoju správu a odošlite ju, keď budete pripravení.

Voliteľne môžete vybrať tlačidlo Zdieľať pre niektorú z vyššie uvedených možností a odoslať súbor PDF pomocou ponuky Zdieľať na počítači Mac namiesto e-mailu.

Ak chcete odoslať súbor balíka Office ako PDF, nie sú potrebné žiadne ďalšie kroky, aby ste to dosiahli. Pošlite ho priamo z Wordu, Excelu alebo PowerPointu v systéme Windows alebo Mac.