Ako umožniť používateľom nahrávať súbory a fotografie do formulárov Google

Keď vytvoríte formulár pre uchádzačov o zamestnanie, účastníkov súťaže alebo členov tímu, môžete respondentom umožniť nahrať súbory alebo fotografie do Formulárov Google. Stačí vytvoriť „otázku“ na nahrávanie súboru. Ukážeme vám, ako na to.

Pridajte otázku nahrávania súboru do Formulárov Google

Navštívte Formuláre Google, prihláste sa a otvorte formulár, ktorý chcete použiť, alebo vytvorte nový. Pomocou plávajúceho panela nástrojov na pravej strane pridajte otázku so znamienkom plus.

V rozbaľovacom poli typu otázky v pravom hornom rohu bloku otázok vyberte možnosť „Nahrať súbor“.

Zobrazí sa správa, ktorá vás informuje, že súbory budú nahrané na váš Disk Google a respondenti budú musieť prihlásiť svoj účet Google. Kliknutím na „Pokračovať“ pridajte otázku.

Pridajte otázku do poľa Otázka a prípadne k otázke pripojte obrázok, ak chcete.

Nastavte limity pre nahrané súbory

Pravdepodobne nechcete, aby respondenti nahrávali čokoľvek. Na tento účel máte tri možnosti, ako nastaviť otázku nahrávania súborov iba na prijímanie súborov, ktoré chcete.

Typ súboru

Povoľte prepínač, ak chcete, aby respondenti nahrávali iba konkrétne typy súborov. Potom začiarknite jedno alebo viac políčok pre typ vrátane dokumentu, PDF, videa, obrázka alebo inej možnosti.

Maximálny počet súborov

V niektorých prípadoch možno budete chcieť povoliť respondentom nahrať viac ako jeden súbor. Napríklad, ak máte pre účastníkov fotografickú súťaž o zaslanie viacerých obrázkov, môžete to nastaviť tu.

Maximálna veľkosť súboru

Keďže sa nahrané súbory odosielajú na váš Disk Google, možno budete chcieť obmedziť veľkosť súboru. Môžete si vybrať od 1 MB do 10 GB. Limit veľkosti súboru formulára môžete vidieť pod nastavením. Ak chcete tento limit zvýšiť, vyberte možnosť „Zmeniť“.

Potom môžete otázku nastaviť ako požadovanú tak, že povolíte tento prepínač v pravom dolnom rohu poľa s otázkou, ak chcete.

Vaša otázka je potom pripravená!

Ako zobraziť priložené súbory

Keď zverejníte alebo zdieľate svoj formulár a začnete dostávať odpovede, môžete si súbory nahrané na Disk Google pozrieť jedným z týchto spôsobov.

Prejdite na kartu Odpovede pre svoj formulár a zobrazte jednotlivé súbory pre otázku.

Prejdite na otázku vo formulári alebo na karte Odpovede a vyberte možnosť „Zobraziť priečinok“. Budete presmerovaní priamo do priečinka na vašom Disku Google, kde uvidíte všetky súbory.

Navštívte Disk Google a vyhľadajte priečinok. Jeho názov obsahuje názov formulára s podpriečinkom pre názov otázky.

Keď sa dostanete do podpriečinku obsahujúceho nahrané súbory, každý názov súboru zodpovedá názvu účtu Google respondenta. Ako je uvedené vyššie, respondenti sa musia prihlásiť pomocou svojho účtu Google, aby mohli odovzdať súbor.

Či už chcete dostávať životopisy, fotografie alebo videá, aktualizácie tímu alebo časové výkazy, otázka nahrávania súboru vo Formulároch Google je pohodlný spôsob, ako to urobiť.

Ak chcete získať ďalšie informácie, prečítajte si, ako obmedziť odpovede vo Formulároch Google alebo ako zatvoriť formulár po dokončení prijímania odpovedí.