7 úžasných funkcií Disku Google, o ktorých ste možno nevedeli

Mnoho ľudí považuje Disk Google za samozrejmosť. Uložíte si tam súbory a dostanete ich, keď ich budete potrebovať. Disk Google však obsahuje viac, než sa na prvý pohľad zdá. Tu sú niektoré z užitočných funkcií, ktoré ste možno vynechali.

Nájdite súbory pomocou rozšíreného vyhľadávania

Čím viac súborov nahráte na Disk Google, tým viac ich budete musieť prehliadať, keď ich potrebujete. Našťastie máte k dispozícii pokročilé možnosti vyhľadávania, ktoré vám uľahčia prácu.

Zadajte kľúčové slovo alebo frázu do poľa Hľadať na Disku v hornej časti hlavnej stránky. Potom kliknite na ikonu Zobraziť možnosti vyhľadávania na pravej strane vyhľadávacieho poľa.

Uvidíte veľa možností, ktoré môžete použiť na nájdenie súboru. Vyberte typ súboru alebo vlastníka, použite kľúčové slová v názve súboru alebo súboru, vyberte umiestnenie, vyberte možnosť úpravy dátumu alebo použite jedno z ďalších polí, ktoré vidíte.

Vyberte „Hľadať“ a potom zobrazte svoje výsledky. Ak viete, v ktorom priečinku sa súbor nachádza, môžete tiež vykonať vyhľadávanie priamo v priečinku Disku Google.

Odkaz priamo na súbory

Ďalšou praktickou funkciou Disku Google je získanie priameho odkazu na váš súbor. Môžete to urobiť bez otvorenia súboru. Potom si ho uložte do poznámok, aby ste k nim mali rýchly prístup alebo ho mali spolupracovníci.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť „Získať odkaz“.

Potom môžete vybrať možnosť „Kopírovať odkaz“ a umiestniť odkaz do schránky a prilepiť ho tam, kde sa vám páči. Toto pole môžete použiť aj na zdieľanie odkazu zadaním e-mailovej adresy vášho kontaktu.

V spodnej časti okna použite sekciu Všeobecný prístup na ovládanie toho, kto môže otvoriť súbor s odkazom. Môžete vybrať možnosť „Obmedzené“, ak chcete povoliť prístup iba tým, s ktorými zdieľate, alebo možnosť „Ktokoľvek s odkazom“, ak chcete, aby súbor otvoril každý, kto klikne na odkaz.

Pracujte so súbormi balíka Microsoft Office

Ak máte Disk Google, na prácu so súbormi balíka Office nemusíte vlastniť balík Microsoft Office. Môžete dostať súbor programu Word, Excel alebo PowerPoint, ktorý potrebujete zobraziť alebo upraviť. Tieto súbory môžete otvoriť v príslušnej aplikácii Google, v Dokumentoch, Tabuľkách alebo Prezentáciách.

Okrem toho si môžete stiahnuť dokumenty Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie vo formátoch balíka Microsoft Office.

Ak chcete otvoriť dokument balíka Office, nahrajte ho na Disk Google ako akýkoľvek iný súbor. Potom buď dvakrát kliknite alebo kliknite pravým tlačidlom myši, prejdite na položku Otvoriť v programe a vyberte z Dokumentov, Tabuliek alebo Prezentácií Google.

Keď sa súbor otvorí v príslušnej aplikácii, v hornej časti sa zobrazí zachovaný formát súboru. Vaše zmeny sa automaticky uložia a súbor si potom môžete stiahnuť v pôvodnom formáte balíka Office.

Ak máte súbor dokumentov, hárkov alebo prezentácií, ktorý chcete exportovať a uložiť vo formáte balíka Office, je to rovnako jednoduché. Otvorte dokument a prejdite na kartu Súbor. Presuňte sa na Stiahnuť a v rozbaľovacej ponuke vyberte formát.

Spravovať verzie súborov

Podobne ako pri získavaní odkazu na súbor bez jeho otvárania, môžete spravovať jeho verzie. Táto funkcia funguje so súbormi PDF a Microsoft Office, ako aj s obrázkami.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť „Spravovať verzie“.

Potom sa zobrazí kontextové okno s každou verziou súboru vrátane aktuálnej verzie.

Ako vidíte v hornej časti okna, staršia verzia môže byť vymazaná po 30 dňoch alebo 100 uložených verziách. Ak sa chcete vyhnúť strate predchádzajúcej verzie, kliknite na tri bodky napravo od nej a vyberte možnosť „Zachovať navždy“.

Ak máte na svojom zariadení uloženú novšiu verziu, ktorú chcete použiť, vyberte možnosť „Nahrať novú verziu“. Potom vyhľadajte súbor a vyberte možnosť „Nahrať“.

Ďalšie dve akcie, ktoré môžete vykonať, sú odstránenie alebo stiahnutie akejkoľvek verzie, ktorú vidíte. Pomocou troch bodiek napravo od verzie vyberte možnosť „Odstrániť“ alebo „Stiahnuť“.

Zobrazte aktivitu, podrobnosti a popis súboru

Aj keď sa to môže zdať ako taká jednoduchá vec, možnosť zobraziť aktivitu a podrobnosti súboru môže byť presne to, čo musíte urobiť. Okrem toho môžete využiť popisy na Disku Google a pridať svoje vlastné podrobnosti.

Otvorte bočný panel podrobností jedným z týchto spôsobov:

• Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť Zobraziť podrobnosti.
• Vyberte súbor a kliknite na ikonu Zobraziť podrobnosti (malé písmeno „i“) vpravo hore.
• Vyberte súbor, kliknite na tri bodky v hornej časti a vyberte možnosť Zobraziť podrobnosti.

Potom sa zobrazí bočný panel s dvoma kartami Podrobnosti a Aktivita. Pomocou Podrobnosti môžete skontrolovať typ súboru, veľkosť, vlastníka, dátum vytvorenia a ďalšie. V aplikácii Aktivita uvidíte napríklad informácie o tom, kedy bol súbor nahraný alebo kedy bol upravený.

Ak chcete k súboru pridať popis, použite kartu Podrobnosti na bočnom paneli. Zadajte svoj text do poľa Popis v dolnej časti a stlačte Enter alebo Return. Je to dobrý spôsob, ako rozlišovať medzi súbormi s podobnými názvami.

Pridať komentáre k súborom

Ďalšou pohodlnou funkciou Disku Google je možnosť pridávať komentáre k súborom. To je užitočné pre poznámky pre seba alebo spolupracovníkov.

Otvorte súbor v režime ukážky. Môžete to urobiť tak, že vyberiete súbor a kliknete na ikonu Náhľad (oko) v hornej časti alebo kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť „Ukážka“.

Vyberte časť súboru, ktorú chcete komentovať, a potom vyberte ikonu Komentár vpravo alebo hore.

Do zobrazeného poľa zadajte svoj komentár a kliknite na „Komentovať“.

Všimnite si, že ak chcete, môžete použiť symbol @ (At) na zmienku o spolupracovníkovi. Ako bonus máte možnosť priradiť svoj komentár danej osobe. Začiarknite políčko Priradiť a kliknite na „Priradiť“.

Nahrajte súbory pomocou fotoaparátu mobilného zariadenia

Ak používate mobilnú aplikáciu Disk Google, máte ďalšiu funkciu, ktorá vám môže uľahčiť nahrávanie. Pomocou fotoaparátu zariadenia môžete zachytiť súbor alebo inú položku a nahrať ju ako PDF (Android) alebo obrázok (iPhone.)

V systéme Android

Otvorte aplikáciu Disk Google pre Android a klepnutím na znamienko plus nahrajte súbor. Potom vyberte „Skenovať“.

Klepnutím na tlačidlo spúšte položku naskenujte a potom pomocou značky začiarknutia ju uložte. Ak je to potrebné, môžete vybrať ikonu odpadkového koša, aby ste naskenovali znova. Vyberte „Uložiť“.

Vyberte miesto na uloženie v rámci Disku Google a potom znova klepnite na „Uložiť“. Potom uvidíte svoj naskenovaný súbor ako PDF.

Na iPhone

Otvorte aplikáciu Disk Google pre iPhone a klepnutím na znamienko plus nahrajte súbor. Potom vyberte možnosť „Použiť fotoaparát“.

Klepnutím na tlačidlo spúšte nasnímajte obrázok, vyberte klepnutím na „Použiť fotografiu“ a nahrajte ho. Ak je to potrebné, môžete tiež vybrať možnosť „Znova zachytiť“ a znova zachytiť záber.

Po chvíli uvidíte svoj obrázok na Disku Google.

Niekedy sú funkcie zrejmé, najmä ak ich často používate. Ale potom sú tu ďalšie, o ktorých si neuvedomujete, že existujú a považovali by ste ich za veľmi užitočné. Dúfajme, že aspoň jedna z týchto funkcií Disku Google je pre vás užitočná.