7 funkcií programu PowerPoint, ktoré by ste mali používať počas prezentácií

Ako už možno viete, Microsoft PowerPoint ponúka robustnú sadu funkcií na vytváranie prezentácií. Aké nástroje sú však užitočné na prezentáciu prezentácie? Prevedieme vás niekoľkými funkciami, ktoré vám môžu pomôcť zaujať vaše publikum.

Prednášajúci tréner pre cvičenie

Skôr než príde čas na prezentáciu, môžete si to precvičiť s pomocou samotného PowerPointu. Pomocou funkcie Presenter Coach môžete získať spätnú väzbu, keď budete prechádzať prezentáciou.

Ak chcete použiť funkciu Presenter Coach, prejdite na kartu Prezentácia a vyberte možnosť Skúšať s koučom. Keď sa vaša prezentácia otvorí v režime celej obrazovky, začnite kliknutím na „Spustiť skúšanie“.

Pri rozprávaní a pohybe v prezentácii uvidíte spätnú väzbu v reálnom čase. Po skončení si môžete pozrieť aj správu o skúške, ktorá sumarizuje váš čas strávený cvičením, výplňové slová, ktoré používate, vaše tempo a ďalšie.

Naplánujte si svoju prezentáciu dopredu precvičovaním s týmto praktickým vstavaným nástrojom.

Cameo pre Live Camera Feed

Pre osobný kontakt alebo spôsob vizuálnej komunikácie zvážte použitie živého prenosu z kamery. Pomocou funkcie Cameo môžete počas prezentácie umiestniť svoju tvár a hlas dopredu a do stredu.

Ak chcete pridať objekt Cameo, prejdite na snímku, otvorte kartu Vložiť a v časti Fotoaparát vyberte položku Cameo.

Potom môžete objekt presunúť alebo zmeniť jeho veľkosť, zobraziť ukážku pomocou ikony fotoaparátu a prispôsobiť objekt pomocou karty Formát fotoaparátu, ktorá sa zobrazí, keď ho vyberiete.

Ak pridáte prvok Cameo na ďalšie snímky, natáčanie kamery bude plynulo pokračovať v prezentácii.

Úplné podrobnosti o tejto funkcii nájdete v našom návode na používanie živého prenosu kamery v PowerPointe.

Titulky pre zobrazenie hovorených slov

Vašu prezentáciu v PowerPointe si môžu prezerať členovia publika, ktorí majú poruchu sluchu alebo hovoria iným dialektom. Pomocou titulkov môžete zobraziť každé slovo, ktoré počas prezentácie vyslovíte, vo vami zvolenom jazyku.

Ak chcete nastaviť titulky, prejdite na kartu Prezentácia a vyberte rozbaľovaciu ponuku Nastavenia titulkov. Potom môžete upraviť jazyk hovoreného slova a titulkov, mikrofón, ktorý chcete použiť, a umiestnenie titulkov.

Môžete začiarknuť políčko nad ponukou vždy použiť titulky alebo použiť ikonu Prepnúť titulky (Windows) alebo tlačidlo Skryté titulky (Mac) na ich zapnutie a vypnutie počas prezentácie.

Pre vynikajúci spôsob, ako vyhovieť publiku počas prezentácie, vyskúšajte funkciu titulkov.

Zobrazenie prezentujúceho pre nástroje počas prehliadky

Keď prezentujete svoju prezentáciu, pravdepodobne budete chcieť mať k dispozícii všetky nástroje a PowerPoint ich má veľa. Ak chcete získať prístup k týmto nástrojom, ako je laserové ukazovátko alebo poznámky prezentujúceho, pozrite si zobrazenie Presenter View.

Ak chcete použiť túto funkciu v systéme Windows, prejdite na kartu Prezentácia a začiarknite políčko Použiť zobrazenie pre prezentujúceho v časti Monitory na páse s nástrojmi. Potom spustite prezentáciu ako obvykle. Na Macu jednoducho kliknite na „Presenter View“ na karte Prezentácia.

Ak chcete spustiť zobrazenie prezentujúceho počas prezentácie, kliknite na tri bodky vľavo dole a vyberte možnosť „Zobraziť zobrazenie prezentujúceho“.

Ďalej sa zobrazí obrazovka podobná palubnej doske so všetkým, čo potrebujete. Vľavo hore je aktuálna snímka, vpravo nasledujúca snímka a pod ňou máte svoje poznámky.

Vľavo môžete otvoriť ďalšie nástroje, zapnúť alebo vypnúť titulky, začierniť alebo odčerniť reláciu, prepnúť fotoaparát a ukončiť reláciu.

Funkcia Presenter View má počas prezentácie všetko, čo potrebujete, na dosah ruky.

Pero, zvýrazňovač a laserové ukazovátko pre vizuálne zvýraznenie

Môže sa zdať, že ide o super základné nástroje, ale pri prezentácii prezentácie môžu byť celkom užitočné. Môžete použiť pero na zakrúžkovanie obrázka alebo nakresliť šípku, zvýrazňovač na vyvolanie určitého textu alebo laserové ukazovátko na zvýraznenie častí snímky.

Ak chcete získať prístup k nástrojom v zobrazení pre prezentujúceho, vyberte ikonu Nástroje pera a laserového ukazovátka (pero) pod aktuálnou snímkou.

Ak chcete získať prístup k nástrojom bez zobrazenia pre prezentujúceho, vyberte ikonu Nástroje pera a laserového ukazovátka v ľavej dolnej časti snímky.

Vyberte nástroj a potom ho ovládajte kurzorom. Pre pero a zvýrazňovač si tiež môžete vybrať farbu v kontextovom okne.

Ak chcete nástroj, ktorý používate, „odložiť“, prejdite k nemu pomocou vyššie uvedených krokov a zrušte jeho výber.

Zoom pre bližší pohľad

Spolu s používaním nástrojov vyššie na zvýraznenie častí vašej prezentácie môžete využiť funkciu Lupa. Pomocou neho môžete priblížiť časť snímky, pohybovať sa, ak chcete, a potom ju oddialiť.

V bežnom zobrazení prezentácie alebo v zobrazení pre prezentujúceho vyberte ikonu priblíženia (lupy) vľavo dole.

Potom sa na obrazovke zobrazí obdĺžnik označujúci oblasť priblíženia. Presuňte tento obdĺžnik na miesto, ktoré chcete zväčšiť, a kliknite.

Potom sa môžete ťahaním pohybovať po snímke, keď je priblížená. Kliknite pravým tlačidlom myši alebo použite kláves Escape na oddialenie späť do pôvodného zobrazenia.

Poznámky rečníka pre body rozprávania

Poznámky v PowerPointe sú rovnako prospešné ako pri prejave s indexovými kartami pre vaše diskusné témy. Môžete zahrnúť informácie, ktoré chcete zvýrazniť, alebo ďalšie podrobnosti pre text alebo obrázky, ktoré používate.

Ak chcete do prezentácie pridať poznámky prezentujúceho, otvorte panel poznámok. Buď vyberte „Poznámky“ v stavovom riadku alebo potiahnite nahor zo spodnej časti snímky v okne programu PowerPoint.

Potom, keď je čas na prezentáciu, použite zobrazenie pre prezentujúceho na zobrazenie poznámok počas relácie.

S aktualizáciou PowerPointu v roku 2022 môžete svoje poznámky upravovať aj počas prezentácie. Je to dobrý spôsob, ako zachytiť ďalšie body, na ktoré myslíte pri prezentácii alebo ak sa objaví otázka publika.

Umiestnite kurzor do oblasti poznámok na pravej strane a pridajte alebo odstráňte text. Na zväčšenie alebo zmenšenie písma môžete použiť aj tlačidlá v spodnej časti.

Mať pri sebe poznámky rečníka počas prezentácie je kľúčovým prvkom úspešnej prezentácie.

Keď dokončíte vytváranie prezentácie v PowerPointe, pripravte sa na prezentáciu tak, že si tieto funkcie vopred vyskúšate. Potom ich začleňte do svojej prezentácie tam, kde to dáva zmysel. Vaše publikum bude mať radosť, že ste to urobili!