Ako zobraziť zmeny v programe Microsoft Excel na pracovnej ploche

Zhrnutie: Spustite nástroj „Zobraziť zmeny“ z karty Kontrola na páse s nástrojmi a zobrazte zoznam zmien spolu s používateľom, ktorý ich vykonal. Tieto zmeny môžete tiež filtrovať a hľadať iba konkrétne zmeny.

Vidíte vo svojej excelovej tabuľke niečo neobvyklé? Pýtate sa, ako k zmene mohlo dôjsť? Či už pracujete s ostatnými alebo sami na hárku Excelu, existuje jednoduchý spôsob, ako vidieť zmeny, ku ktorým dochádza.

Kliknutím na tlačidlo môžete zobraziť zmeny v zošite pre každý hárok. Môžete vidieť, kto vykonal úpravu, kedy ju vykonal a čo presne sa zmenilo.

Táto funkcia bola prvýkrát sprístupnená v Exceli pre web, no neskôr bola pridaná do počítačovej aplikácie Excel v systéme Windows a Mac pre predplatiteľov Microsoft 365.

Aké zmeny môžete vidieť?

Pomocou funkcie Zobraziť zmeny môžete vidieť úpravy hodnôt buniek a vzorcov až na 60 dní. To zahŕňa zmeny zahŕňajúce presúvanie, triedenie, vkladanie a odstraňovanie. Nevidíte však zmeny grafov, tvarov, objektov, operácií kontingenčnej tabuľky, formátovania, skrytých buniek, filtrovania ani odstránených umiestnení.

Ako zobraziť zmeny v Exceli

Otvorte excelový zošit, prejdite na kartu Revízia a v sekcii Zmeny na páse s nástrojmi vyberte možnosť „Zobraziť zmeny“.

Na pravej strane sa zobrazí otvorený panel so zoznamom zmien pre zošit. Uvidíte osobu, ktorá vykonala zmenu, s dátumom a časom.

Potom môžete skontrolovať hárok, položku a bunku, ktoré boli upravené.

Ak chcete vidieť zmenu v hárku, vyberte odkaz na bunku, názov hárka alebo ikonu úprav (ceruzka) v poli zmeny na bočnom paneli. Potom uvidíte zmenenú položku zvýraznenú v hárku.

Na zobrazenie zmien použite filter

Po kliknutí na tlačidlo Zobraziť zmeny sa predvolene zobrazia všetky zmeny v zošite. Môžete však tiež filtrovať zoznam a zobraziť konkrétny hárok alebo rozsah buniek.

S otvoreným bočným panelom Zobraziť zmeny vyberte šípku rozbaľovacej ponuky filtra v hornej časti. Môžete presunúť kurzor na Hárok a potom vybrať konkrétny hárok z rozbaľovacej ponuky, aby ste zobrazili iba tieto zmeny.

Môžete tiež vybrať „Rozsah“ a zobraziť zmeny v určitých bunkách.

Zadajte rozsah buniek (s názvom hárka) do poľa napravo alebo vyberte bunky na hárku, aby sa vyplnilo pole Rozsah. Potom kliknutím na zelenú šípku zobrazte tieto zmeny.

Keď skončíte s používaním filtrov, v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Vymazať filter“. Panel potom znova zobrazí celý zoznam zmien.

Zobrazenie zmien, ktoré vy alebo vaši spolupracovníci vykonáte v Exceli, je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Nezabudnite si túto príručku uložiť ako záložku pre budúce použitie.