Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

Zhrnutie: Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov (distribučný zoznam) v programe Outlook v systéme Windows, kliknite na ikonu „Ľudia“ a potom na položku Kontakty > Nová skupina kontaktov. Zadajte názov skupiny, pridajte svojich členov a potom kliknite na Členovia > OK > Uložiť a zavrieť. Distribučný zoznam môžete vytvoriť aj v Outlooku pre Mac a na webe.

Posielate často e-maily konkrétnej skupine ľudí naraz? Vytvorením skupiny kontaktov v programe Outlook (predtým distribučný zoznam) môžete poslať e-mail všetkým potrebným príjemcom jednoduchým zadaním názvu skupiny. Ukážeme vám, ako vytvoriť distribučný zoznam v Outlooku pre Windows, Mac a web.

Ako vytvoriť e-mailovú skupinu v programe Outlook v systéme Windows

Ak chcete vytvoriť e-mailovú skupinu v programe Outlook na počítači so systémom Windows, spustite aplikáciu Outlook na počítači.

Keď sa otvorí Outlook, kliknite na ikonu „Ľudia“ v ľavom dolnom rohu.

Na ľavom bočnom paneli vyberte miesto, kam chcete skupinu uložiť. Ak si nie ste istý, vyberte „Kontakty“.

Potom na karte „Domov“ v Outlooku v hornej časti vyberte „Nová skupina kontaktov“.

Spustí sa nové okno. Kliknite na pole „Meno“ a zadajte názov skupiny kontaktov.

Po pomenovaní skupiny kliknite na karte „Domov“ v hornej časti na „Pridať členov“. Potom vyberte, odkiaľ budú zdroje vašich kontaktov. Môžete si vybrať ľudí zo svojho zoznamu kontaktov Outlooku alebo adresára. Môžete tiež vytvoriť nový e-mailový kontakt a pridať ho do skupiny.

Vyberieme možnosť „Z kontaktov programu Outlook“.

V okne kliknite na kontakty, ktoré chcete pridať do skupiny. Viaceré kontakty môžete vybrať podržaním klávesu Ctrl na klávesnici a kliknutím na svoje kontakty.

Po vykonaní výberu v spodnej časti aktuálneho okna vyberte položku „Členovia“ a potom „OK“.

Späť v okne vytvorenia skupiny kliknite v ľavom hornom rohu na „Uložiť a zavrieť“.

Vaša e-mailová skupina programu Outlook (distribučný zoznam) bola úspešne vytvorená.

Ak ho chcete použiť vo svojich e-mailoch, napíšte nový e-mail ako zvyčajne. Potom kliknite na pole „Komu“, začnite písať názov skupiny a vyberte skupinu zo zoznamu.

Vyplňte zvyšné polia vo svojom e-maile a kliknite na „Odoslať“.

Outlook odošle váš e-mail každému, koho ste pridali do skupiny kontaktov.

Ako vytvoriť skupinu v Outlooku pre Mac

Zoznamy kontaktov momentálne nie sú k dispozícii v novom Outlooku pre Mac (hoci sa očakávajú). Ak ste sa však zatiaľ rozhodli zostať pri staršej verzii, zoznamy môžete vytvárať rýchlo.

Ak chcete začať vytvárať distribučný zoznam na Macu, spustite aplikáciu Outlook. Potom vyberte ikonu „Ľudia“ v ľavom dolnom rohu aplikácie.

Na nasledujúcej obrazovke na karte „Domov“ vyberte „Nový zoznam kontaktov“.

Kliknite na „Zoznam bez názvu“ a zadajte popisný názov svojho zoznamu kontaktov. Potom pridajte členov do tohto zoznamu výberom položky „Pridať“ na páse s nástrojmi Outlooku v hornej časti.

Ak chcete pridať niekoho zo svojho zoznamu kontaktov, začnite písať jeho meno a vyberte ho v zozname. Ak chcete pridať niekoho, kto nie je vo vašich kontaktoch, zadajte jeho úplnú e-mailovú adresu.

Po dokončení kliknite v ľavom hornom rohu okna na „Uložiť a zavrieť“.

Ak chcete použiť skupinu kontaktov, napíšte nový e-mail v aplikácii Outlook a kliknite na pole „Komu“. Potom začnite písať názov svojej skupiny a vyberte ju zo zoznamu. Potom môžete vyplniť zvyšné polia v e-maile a kliknúť na tlačidlo „Odoslať“, čím odošlete e-mail všetkým vo vašej skupine kontaktov.

Ako vytvoriť distribučný zoznam v Outlooku pre web

Ak chcete vytvoriť e-mailovú skupinu na webe, spustite preferovaný webový prehliadač a otvorte Outlook. Potom sa prihláste do svojho účtu na stránke.

Po prihlásení vyberte z ľavého bočného panela Outlooku ikonu „Ľudia“.

V hornej časti stránky vedľa položky „Nový kontakt“ kliknite na ikonu šípky nadol a vyberte možnosť „Nový zoznam kontaktov“.

Otvorí sa okno „Nový zoznam kontaktov“. Kliknite na pole „Názov zoznamu kontaktov“ a zadajte názov svojej skupiny. Kliknite na pole „Pridať e-mailové adresy“ a zadajte meno alebo e-mailové adresy, ktoré chcete pridať do skupiny.

Voliteľne pridajte niektoré podrobnosti o skupine do poľa „Popis“. Potom v dolnej časti kliknite na „Vytvoriť“.

Vaša skupina kontaktov je teraz vytvorená.

Ak ho chcete použiť, napíšte nový e-mail a vyberte pole „Komu“. Začnite písať názov svojej skupiny a keď sa zobrazí v zozname, vyberte ho. Vyplňte zvyšné e-mailové polia a odošlite svoj e-mail.

To je všetko! Každý, koho ste zaradili do svojej skupiny, dostane váš e-mail.

Keď už ste pri tom, zistite, ako automatizovať e-mailové úlohy pomocou pravidiel v Outlooku.