Ako používať funkciu SORT programu Microsoft Excel


Zhrnutie: Ak chcete použiť funkciu Excel SORT, vložte do bunky nasledujúci vzorec: SORT(rozsah, index, poradie, podľa_stĺpca). Funkcia SORT zoradí vaše údaje bez narušenia pôvodného súboru údajov.

Hoci program Microsoft Excel ponúka vstavaný nástroj na triedenie údajov, možno uprednostňujete flexibilitu funkcie a vzorca. Na užitočných príkladoch vám ukážeme, ako používať funkciu Excel SORT.

Výhodou použitia funkcie SORT je, že údaje môžete zoradiť na inom mieste. Ak chcete manipulovať s položkami bez narušenia pôvodného súboru údajov, bude sa vám páčiť funkcia triedenia v Exceli. Ak však uprednostňujete triedenie položiek na mieste, mali by ste namiesto toho použiť funkciu triedenia.

O vzorci Excel SORT

Syntax vzorca na triedenie v Exceli je SORT(rozsah, index, poradie, podľa_stĺpca), kde sa vyžaduje iba prvý argument.

Ak máte záujem použiť voliteľné argumenty, tu je návod, ako fungujú:

  • Index: Zadajte číslo, ktoré bude predstavovať riadok alebo stĺpec, podľa ktorého sa má zoradiť. Excel predvolene zoraďuje podľa riadka 1 a stĺpca 1.
  • Poradie: Zadajte 1 pre vzostupné zoradenie, ktoré je predvolené, ak sa vynechá, alebo -1 pre zostupné zoradenie.
  • By_column: Ak chcete zoradiť podľa riadka, zadajte hodnotu False, ktorá je predvolená, ak sa vynechá, alebo zadajte hodnotu True, ak chcete zoradiť podľa stĺpca. Toto určuje smer triedenia.

Teraz sa pozrime na príklady použitia funkcie SORT v Exceli.

Použite funkciu Excel SORT

Pre rozsah alebo pole v Exceli môžete použiť funkciu SORT. Opäť sa tým netriedi položky na mieste, ale na mieste, kde zadávate vzorec.

Ako základný príklad jednoducho zoradíme položky v bunkách A2 až A6 pomocou predvolených hodnôt pre voliteľné argumenty:

=SORT(A2:A6)

Aby sme zoradili širší rozsah, zahrnieme aj bunky B2 až B6:

=SORT(A2:B6)

Ako vidíte, položky zostávajú spojené s ich atribútmi.

Teraz zoradíme náš rozsah podľa druhého stĺpca a nie podľa prvého. Takže zadáme 2 pre argument index:

=SORT(A2:B6,2)

Môžete vidieť, že naše položky sú zoradené vzostupne podľa druhého stĺpca, pričom zelená je prvá a žltá posledná.

Ďalej použijeme príklad s argumentom order a zoradíme naše pole v zostupnom poradí tak, že zahrnieme -1:

=SORT(A2:B6,,-1)

Všimnite si, že argument index necháme prázdny, pretože Excel štandardne používa prvý riadok a stĺpec. Ako bolo zamýšľané, máme Tangerine ako prvú a Apple ako poslednú.

Ak chcete zoradiť zostupne podľa druhého stĺpca, použite tento vzorec:

=SORT(A2:B6,2,-1)

Tu uvádzame 2 pre argument index a -1 pre argument poradie. Ako sa dalo očakávať, vidíme žltú ako prvú a zelenú ako poslednú.

Ako posledný príklad zahrnieme hodnotu pre každý argument, aby ste videli, ako všetky spolupracujú. Zadáme väčšie pole A2 až C6, 3 na zoradenie podľa tretieho stĺpca, 1 na vzostupné zoradenie a False na zoradenie podľa smeru riadkov.

=SORT(A2:C6,3,1,FALSE)

Naše položky sú zoradené podľa stĺpca Hodnotenie a rovnako ako ostatné príklady vyššie zostávajú pri svojich atribútoch.

Použitím vzorca Excel SORT môžete získať iný pohľad na údaje na základe poradia, v ktorom chcete položky zobraziť. To z neho robí praktický nástroj na analýzu údajov.

Ďalšie informácie nájdete v téme, ako triediť podľa farby alebo ako triediť podľa dátumu v Exceli.