Ako počítať začiarkavacie políčka v programe Microsoft Excel

Zhrnutie: Najprv označte bunky tak, aby obsahovali výsledky „True“ alebo „False“ na základe stavu každého začiarkavacieho políčka. Potom môžete spočítať začiarkavacie políčka pomocou funkcie Excels COUNTIF, aby ste spočítali počet „TRUE“ výsledkov.

Ak na vytvorenie kontrolného zoznamu používate Excel, možno budete chcieť spočítať počet začiarknutých alebo nezačiarknutých políčok. Pomocou jednoduchého vzorca ich môžete spočítať v bunke, ktorá sa prispôsobuje podľa označenia alebo neoznačenia viacerých polí.

Označte bunky pre ovládacie prvky začiarkavacieho políčka

Keď začiarknete políčko v Exceli, výsledok kontroly je True. Pre nezačiarknuté políčka je výsledok False.

Takže skôr, ako vytvoríte vzorec na počítanie začiarkavacích políčok, budete musieť určiť bunky tak, aby obsahovali výsledok True alebo False. Tento výsledok potom použijete vo svojom vzorci.

Kliknite pravým tlačidlom myši na prvé začiarkavacie políčko a v ponuke skratiek vyberte položku „Ovládanie formátu“.

V zobrazenom poli Formátovanie prejdite na kartu Ovládanie. Do poľa Odkaz na bunku zadajte bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledok True alebo False. Môžete tiež vybrať bunku vo svojom hárku a vyplniť toto pole.

Kliknutím na „OK“ uložíte zmenu.

Vykonajte rovnaký postup pre ostatné začiarkavacie políčka, ktoré chcete započítať do hárka.

Potom by ste mali vidieť výsledok True pre začiarknuté políčka a False pre nezačiarknuté políčka v určených bunkách.

Použite funkciu COUNTIF

Po nastavení začiarkavacích políčok prejdite do bunky, v ktorej chcete zobraziť počet.

Potom zadáte vzorec pre funkciu COUNTIF, ktorá zobrazí počet pre hodnotu True alebo False, v závislosti od toho, čo chcete počítať.

Ako príklad počítame začiarknuté políčka v bunkách B2 až B11 pomocou ich výsledkov v bunkách C2 až C11. Výsledné bunky teda použijete vo vzorci takto:

=COUNTIF(C2:C11,TRUE)

Môžete vidieť, že sme dostali správny počet 6 pre naše začiarknuté políčka.

Ak chcete namiesto toho spočítať nezačiarknuté políčka, jednoducho nahraďte vo vzorci True za False:

=COUNTIF(C2:C11,FALSE)

Voliteľné: Skryť bunky s výsledkami

Zobrazovanie výsledkov True a False v hárku nemusí byť ideálne. Môže to odvádzať pozornosť od údajov, ktoré chcete vidieť.

Ak máte výsledky v jedinom stĺpci alebo riadku bez akýchkoľvek ďalších údajov, ktoré potrebujete, môžete stĺpec alebo riadok jednoducho skryť.

Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec alebo riadok a v ponuke skratiek vyberte možnosť „Skryť“.

Vzorec pre začiarknuté alebo nezačiarknuté políčka bude fungovať rovnako so skrytými výsledkami.

Počítanie počtu dokončených úloh, nedokončených objednávok alebo niečoho podobného je jednoduché pomocou funkcie COUNTIF a trochou manipulácie so zaškrtávacími políčkami v Exceli.

Ďalšie informácie nájdete v tom, ako používať začiarkavacie políčka v dokumentoch programu Word.