Ako pridať vlastnosti dokumentu do hlavičky alebo päty v programe Microsoft Word

Zhrnutie: Najprv kliknite do hlavičky alebo päty dokumentu programu Word. Kliknite na kartu „Hlavička a päta“ na páse s nástrojmi a pomocou tlačidla „Informácie o dokumente“ na páse s nástrojmi pridajte vlastnosti, ako je autor dokumentu, názov súboru, cesta k súboru, názov dokumentu a ďalšie.

Oblasti hlavičky a päty dokumentu programu Word môžu obsahovať viac ako len čísla strán. Môžete pridať vlastnosti dokumentu, ako je autor, spoločnosť, adresa, názov a mnoho ďalších. Zistite, ako využiť tento cenný priestor.

V tejto príručke vám ukážeme, ako pridať základné vlastnosti dokumentu, ako sú vlastnosti uvedené vyššie, spolu s menej bežnými položkami, ktoré by ste mohli potrebovať. Do hlavičky alebo päty dokumentu môžete pridať čokoľvek, čo je pre vás najvýhodnejšie.

Pridajte základné informácie o dokumente do hlavičky alebo päty

Ak už máte hlavičku alebo pätu s podrobnosťami a jednoducho chcete pridať ďalšie, dvakrát kliknite na hlavičku alebo pätu a umiestnite kurzor tam, kde chcete novú položku.

Ak ste ešte nevytvorili hlavičku alebo pätu, dvakrát kliknite do jedného z miest a otvorte ho na úpravu.

Prejdite na kartu Hlavička a päta a vyberte rozbaľovaciu šípku Informácie o dokumente. V hornej časti ponuky uvidíte niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať.

Prípadne presuňte kurzor na Vlastnosť dokumentu, aby ste videli ďalšie možnosti v rozbaľovacej ponuke.

Vyberte ten, ktorý chcete použiť, a uvidíte, že sa objaví priamo v hlavičke alebo päte.

Ak vyberiete vlastnosť dokumentu, ktorá je prázdna, namiesto toho uvidíte názov vlastnosti.

Potom môžete pridať podrobnosti do poľa a uloží sa ako jedna z vlastností dokumentu.

Môžete tiež dokončiť ďalšie vlastnosti, aby boli pripravené na použitie. Vyberte Súbor > Informácie a na pravej strane uvidíte vlastnosti dokumentu.

V dolnej časti kliknite na „Zobraziť všetky vlastnosti“ a v prípade potreby zobrazíte ďalšie.

Potom môžete pridať informácie, ako je názov, značky, stav alebo predmet. Tieto podrobnosti sa potom uložia a vyplnia do hlavičky alebo päty vždy, keď túto vlastnosť použijete.

Použite ďalšie polia v hlavičke alebo päte

Ak v rozbaľovacej ponuke Informácie o dokumente nevidíte vlastnosť, ktorú chcete použiť, máte možnosť prechádzať a vybrať ďalšie polia.

Na karte Hlavička a päta vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Informácie o dokumente a vyberte položku Pole.

Keď sa otvorí pole Pole, môžete použiť rozbaľovací zoznam Kategórie v hornej časti na zúženie názvov polí, ak chcete.

Zobrazia sa kategórie ako Dátum a čas, Index a tabuľky a Informácie o používateľovi.

Výberom poľa zobrazíte ďalšie podrobnosti, ako sú dostupné vlastnosti a možnosti. Niektoré polia vám umožňujú ich formátovanie.

Môžete si vybrať formát alebo možnosť pre dátum, meno, iniciály a typy číslovania polí.

Keď uvidíte pole, ktoré chcete použiť, uistite sa, že je vybraté a kliknite na „OK“. Potom sa zobrazí v hlavičke alebo päte.

Ak chcete do dokumentu programu Word zahrnúť informácie mimo hlavného obsahu, ideálne sú sekcie hlavičky a päty.

Majte na pamäti tieto užitočné miesta pre vlastnosti dokumentu, ako je vaše meno, dátum, názov a ďalšie.