Ako optimalizovať výkon zošita v Exceli pre web

Zhrnutie: V programe Microsoft Excel na webe kliknite na kartu „Revízia“ na páse s nástrojmi a kliknite na „Skontrolovať výkon“. Kliknutím na veľké tlačidlo „Optimalizovať všetko“ použijete všetky navrhované optimalizácie na celý zošit.

Keď používate Excel na webe, všimli ste si, že zošit sa načítava dlho? Spoločnosť Microsoft sa vám snaží pomôcť vyriešiť tento problém pomocou funkcie Kontrola výkonu. Tu je návod, ako to funguje.

Pomocou funkcie Kontrola výkonu môžete vidieť prázdne bunky v zošite, ktoré obsahujú formátovanie, či už viditeľné alebo nie. Možno ste naraz mali v týchto bunkách údaje. Aj keď sú tieto údaje teraz preč, formátovanie zostáva a zvyšuje veľkosť zošita. To môže spôsobiť spomalenie výkonu.

Skontrolujte výkon zošita programu Excel

Navštívte Excel na webe, prihláste sa a otvorte zošit, ktorý chcete skontrolovať. V hornej časti sa môže zobraziť žltá správa, ktorá vás nabáda na vyskúšanie funkcie poskytnutím odkazu. Ale môžete k nemu pristupovať aj manuálne.

Prejdite na kartu Kontrola a na páse s nástrojmi vyberte možnosť „Skontrolovať výkon“. Tým sa vpravo otvorí bočný panel Výkon zošita.

V hornej časti bočného panela uvidíte, koľko buniek sa používa a počet buniek na optimalizáciu v zošite.

Potom uvidíte zoznam hárkov obsahujúcich prázdne bunky, ktoré je možné optimalizovať. Celkový počet zobrazíte umiestnením kurzora na informačnú ikonu (malé písmeno „i“) vedľa položky Prehľad podľa hárka.

Potom môžete vybrať každý hárok a zobraziť bunky, ak chcete. Uvidíte, ktoré bunky možno optimalizovať pomocou odkazov na bunky. Uvidíte aj typ formátovania, ktorý sa má v bunke odstrániť, vrátane vecí, ako je formátovanie čísel, vlastnosti textu a farba výplne.

Kliknutím na bunku alebo rozsah buniek v poli zvýraznite tieto bunky v hárku, ak ich chcete skontrolovať.

Optimalizujte bunky v zošite

Máte niekoľko spôsobov, ako optimalizovať hárky a bunky, ktoré vidíte na bočnom paneli. Microsoft vám umožňuje ovládať spôsob odstraňovania formátovania (ak chcete).

Optimalizujte pracovný zošit

Ak chcete optimalizovať celý zošit jedným ťahom, je to najjednoduchšia možnosť. Pri otvorenom bočnom paneli Výkon zošita kliknite v dolnej časti na položku „Optimalizovať všetko“.

Optimalizujte hárok

Ak uprednostňujete kontrolu každého hárka a jeho optimalizáciu jeden po druhom, toto je ďalšia možnosť. Vyberte hárok zo zoznamu na postrannom paneli Výkon zošita. Potom kliknite na položku „Optimalizovať hárok“ v dolnej časti.

Ručne zmeniť bunky

Jednou z posledných možností je manuálne odstrániť formátovanie z prázdnych buniek. Začnite výberom hárka na postrannom paneli Výkon zošita. Potom kliknutím na odkaz na bunku alebo rozsah v poli zvýraznite bunky v hárku.

Keďže môžete vidieť formátovanie, ktoré prispieva k výkonu zošita, potom môžete toto formátovanie z buniek sami odstrániť, ak chcete.

Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, najmä ak bunka (bunky) obsahuje niekoľko typov formátovania, je prejsť na kartu Domov a vybrať tri bodky na pravej strane pásu s nástrojmi pre Ďalšie možnosti. Presuňte kurzor na položku Vymazať v časti Úpravy a vyberte možnosť Vymazať formáty.

Ak chcete, môžete samozrejme použiť svoju vlastnú metódu na odstránenie formátovania.

Pri optimalizácii zošita, hárkov alebo buniek a vykonávaní zmien v zošite sa aktualizuje nástroj Výkon zošita. Na bočnom paneli sa vám teda môže zobraziť správa na prekontrolovanie zošita. Kliknutím na „Skontrolovať znova“ spustíte test výkonnosti po vykonaní zmien.

Keď sa veľkosť súboru vášho zošita časom zväčší, načítanie do Excelu môže trvať dlhšie. Mať možnosť vidieť, aké vylepšenia môžete urobiť na optimalizáciu zošita, je užitočná funkcia, ktorú treba mať na pamäti.

Dávajte si pozor na túto funkciu Kontrola výkonu, ktorá sa v budúcnosti dostane do Excelu pre Windows a Mac.