Ako používať tabuľku údajov v grafe programu Microsoft Excel

Zhrnutie: Vyberte kartu „Návrh grafu“ na páse s nástrojmi, kliknite na tlačidlo „Pridať prvok grafu“, ukážte na „Tabuľka údajov“ a vyberte typ tabuľky, ktorú chcete pridať. Ak chcete ďalej prispôsobiť tabuľku údajov, vyberte položku ponuky „Ďalšie možnosti tabuľky údajov“.

Keď vytvoríte graf v Exceli, možno budete chcieť do neho zahrnúť zdrojové údaje. Pridaním údajovej tabuľky, ktorá trvá len niekoľko krokov, môžete poskytnúť ďalšie podrobnosti alebo podrobnejšie vysvetliť svoj vizuál.

Tabuľka s údajmi je mriežka údajov, ktoré používate na vytvorenie grafu a ktorá sa nachádza pod samotným grafom. Po pridaní tabuľky s údajmi ju môžete naformátovať a prispôsobiť podľa svojich predstáv.

Pridajte tabuľku údajov do grafu v Exceli

Tabuľku s údajmi môžete pridať do najbežnejších typov grafov v Exceli vrátane pruhových, stĺpcových a čiarových. Vytvorte si graf ako obvykle. Keď ste pripravení pridať tabuľku údajov, vyberte graf.

Prejdite na kartu Návrh grafu, ktorá sa zobrazí, a kliknite na rozbaľovaciu ponuku Pridať prvok grafu v časti Rozloženia grafu na páse s nástrojmi.

Presuňte kurzor na Tabuľku údajov a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte typ tabuľky, ktorú chcete pridať. Môžete si vybrať tabuľku s klávesmi legendy alebo bez nich.

V Exceli v systéme Windows máte ďalší spôsob vloženia tabuľky údajov. Kliknite na tlačidlo Prvky grafu (+) v pravom alebo ľavom hornom rohu grafu. Začiarknite políčko Tabuľka údajov a výberom šípky vyberte typ tabuľky, ktorý chcete použiť.

Po pridaní tabuľky možno budete musieť zmeniť veľkosť grafu potiahnutím za roh alebo okraj. To vám pomôže poskytnúť grafu a tabuľke údajov viac priestoru, čo uľahčuje ich čítanie.

Ak sa neskôr rozhodnete tabuľku odstrániť, vráťte sa do Návrhu grafu > Pridať prvok grafu a v rozbaľovacej ponuke Tabuľka s údajmi vyberte možnosť „Žiadne“.

Prispôsobenie tabuľky údajov v Exceli

V predvolenom nastavení sa tabuľka údajov zobrazuje v mriežke s okrajmi a bielym pozadím. Vzhľad stola si však môžete prispôsobiť, ak chcete.

Vyberte graf, kliknite na rozbaľovaciu ponuku Pridať prvok grafu a prejdite na Tabuľku údajov. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Ďalšie možnosti tabuľky údajov“.

Keď sa otvorí bočný panel Formátovať tabuľku údajov, potvrďte, že ste na karte Možnosti tabuľky. Potom rozbaľte sekciu Možnosti tabuľky údajov, aby ste videli okraje.

Ak chcete použiť vodorovné, zvislé alebo obrysové okraje, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok. Ak zmeníte názor na kľúče legendy, začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zobraziť kľúče legendy.

Ak chcete zmeniť nastavenia výplne a orámovania, vyberte kartu Výplň a čiara. Môžete si vybrať typ výplne a vybrať farbu z palety.

To isté môžete urobiť pre okraje priamo pod tabuľkou údajov, navyše môžete zmeniť šírku okraja, typ čiary, priehľadnosť a ďalšie nastavenia.

Ak by ste chceli vylepšiť tabuľku údajov tieňom, žiarou, jemným okrajom alebo 3-D efektom, prejdite na kartu Efekty. Tu môžete experimentovať s rôznymi vzhľadmi tabuľky s údajmi.

Môžete tiež zmeniť písmo, ktoré sa zobrazuje v tabuľke. V hornej časti bočného panela vyberte položku Možnosti textu. Pomocou kariet Textová výplň a obrys a Textové efekty upravte štýl výplne textu, farbu písma, priehľadnosť a efekty.

Zmena údajov tabuľky

Keď zmeníte zdrojové údaje, ktoré sa zobrazujú v grafe, váš graf sa automaticky aktualizuje. To isté platí pre tabuľku údajov v grafe.

Ak chcete zobraziť presné podrobnosti pre váš excelový graf, zvážte použitie tabuľky údajov. Ak potrebujete ďalšiu pomoc s grafmi v Exceli, prečítajte si, ako použiť filter grafu alebo ako nájsť typ grafu, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom.