Ako zablokovať spolupracovníkov v úprave častí dokumentu programu Word


Zhrnutie: Spolupracovníkom môžete zablokovať úpravu časti dokumentu programu Word výberom sekcie dokumentu a následným použitím funkcie Blokovať autorov, ktorú nájdete v časti Kontrola > Ochrana > Blokovať autorov v programe Microsoft Word.

Keď spolupracujete na dokumente programu Word, možno budete chcieť zabrániť úpravám určitých častí textu. Jedným zo spôsobov je chrániť časti dokumentu, no druhým je zablokovať autorom meniť váš text pomocou funkcie Blokovať autorov.

Môžete vybrať vetu alebo odsek a zabrániť spolupracovníkom v ich zmene. Táto funkcia nie je nevyhnutne skrytá, ale nie je ani úplne zrejmá. Pozrime sa teda, ako blokovať autorov v programe Microsoft Word.

Blokujte autorov v dokumente programu Word

Pomocou funkcie Blokovať autorov si jednoducho vyberiete, čo chcete mať v bezpečí. Pomocou niekoľkých kliknutí nemôže nikto iný upravovať váš text. Táto funkcia sa vzťahuje na každého, s kým spolupracujete, takže sa nemusíte obávať výberu určitých ľudí. Navyše to funguje rovnako na Windows a Mac.

Vyberte časť dokumentu, v ktorej chcete ostatným zabrániť v úpravách. Prejdite na kartu „Revízia“ a kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Chrániť“.

Vyberte šípku rozbaľovacej ponuky „Blokovať autorov“ a vyberte možnosť „Blokovať autorov“. Ak dokument s nikým nezdieľate alebo ak máte vybraté niečo iné ako text, napríklad obrázok, je táto možnosť sivá.

Potom sa vedľa textu zobrazí ikona a indikátor. Okolo ľavej strany textu uvidíte aj bodkovanú čiaru podobnú zátvorke.

Keď spolupracovník otvorí dokument na pracovnej ploche alebo vo Worde pre web, ako je znázornené nižšie, zobrazí sa mu rovnaká ikona a indikátor bloku.

Ak sa pokúsia upraviť ktorúkoľvek z chránených častí, nebudú môcť.

Odblokovať autorov

Ak chcete odstrániť ochranu z určitej časti alebo všetkých oblastí, ktoré ste v dokumente zablokovali, môžete tak urobiť.

Ak chcete odblokovať konkrétnu časť v systéme Windows, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu a zrušte výber možnosti „Blokovať autorov“.

Na Macu vyberte šípku pripojenú k ikone bloku a kliknutím na „Blokovať autorov“ odstráňte ochranu.

Ak chcete odblokovať všetky časti, prejdite na kartu Kontrola, vyberte možnosť Chrániť a vyberte možnosť Blokovať autorov. Vyberte možnosť „Uvoľniť všetky moje blokované oblasti“ v systéme Windows alebo „Odblokovať všetky moje blokované oblasti“ v systéme Mac.

Môžete mať riadok s podpisom, kontaktné informácie alebo text, ktorý ste formulovali dokonale. Nech už nechcete, aby vaši spolupracovníci menili čokoľvek, vyskúšajte funkciu Blokovať autorov v programe Word.