7 spôsobov triedenia údajov v programe Microsoft Excel

Údaje v Exceli je ľahké triediť podľa abecedy alebo čísel. Možno však budete chcieť triediť na základe farby, formátovania alebo zoznamu, ako sú mesiace v roku. Ukážeme vám rôzne spôsoby triedenia údajov v Exceli.

Môžete použiť rýchle triedenie pre tieto základné možnosti alebo si vytvoriť vlastné triedenie, ktoré vám poskytne väčšiu flexibilitu. Nech už sú vaše údaje akékoľvek, či už ide o text alebo čísla, pozrite sa na tieto rôzne spôsoby, ako ich môžete triediť.

Triedenie od A do Z

Ak chcete triediť podľa textu v abecednom poradí alebo čísel, ako sú mena alebo desatinné miesta v číselnom poradí, môžete to urobiť v Exceli niekoľkými kliknutiami.

Vyberte údaje, ktoré chcete zoradiť, a otvorte nástroj na triedenie jedným z týchto spôsobov:

Na karte Domov vyberte v sekcii Úpravy na páse s nástrojmi položku Zoradiť a filtrovať. V hornej časti kontextového okna vyberte možnosť „Zoradiť od A po Z“ alebo „Zoradiť od Z po A“.
Na karte Údaje vyberte možnosť „A – Z“ alebo „Z – A“ v sekcii Zoradiť na páse s nástrojmi.

Vaše údaje sa potom zoradia vo vami vybratom poradí, buď abecedne od A po Z, alebo naopak. Táto možnosť tiež zoradí čísla rovnakým spôsobom, od najnižšieho po najvyššie alebo naopak.

Triedenie od A do Z môžete použiť aj pri vytváraní vlastného triedenia, ktoré popíšeme ďalej.

Radenie riadkov

Pre pokročilejšie možnosti v Exceli, ako je triedenie podľa riadka namiesto stĺpca, môžete vytvoriť vlastné triedenie.

Vyberte svoje údaje, prejdite na kartu Údaje a v sekcii Zoradiť a filtrovať na páse kliknite na položku Zoradiť. Potom kliknite na „Možnosti“ v hornej časti poľa Zoradiť.

V malom vyskakovacom poli označte možnosť Zoradiť zľava doprava, začiarknite políčko Rozlišovať malé a veľké písmená v hornej časti, ak chcete, a kliknite na tlačidlo „OK“.

Potom môžete pokračovať v nastavovaní triedenia podľa riadkov pomocou rozbaľovacích políčok. V závislosti od možností, ktoré vyberiete v prvých rozbaľovacích poliach, budete môcť triediť od A po Z, zhora nadol alebo inú možnosť.

Farebné triedenie

Pomocou možnosti vlastného zoradenia v Exceli môžete triediť aj podľa farby. To vám umožňuje triediť údaje podľa bunky alebo farby písma. Vyberte svoje údaje a potom na karte Údaje „Zoradiť“ otvorte pole Zoradiť.

V rozbaľovacích poliach vyberte nasledovné:

Zoradiť podľa: Vyberte stĺpec alebo riadok.
Zoradiť podľa: Vyberte buď „Farbu bunky“ alebo „Farbu písma“ v závislosti od toho, čo chcete zoradiť. Potom pomocou dodatočného poľa, ktoré sa zobrazí, vyberte farbu.
Objednať: Vyberte možnosť Navrchu alebo Nadol podľa svojich preferencií.

Keď skončíte, kliknite na „OK“ a vaše údaje sa zobrazia zoradené podľa zvolenej farby.

Triedenie ikon podmieneného formátovania

Ak využívate výhody zobrazovania ikon pre svoje údaje v Exceli na základe podmieneného formátovania, môžete to použiť aj ako možnosť zoradenia. Vyberte svoje údaje a potom na karte Údaje „Zoradiť“ otvorte pole Zoradiť.

V rozbaľovacích poliach vyberte nasledovné:

Zoradiť podľa: Vyberte stĺpec alebo riadok.
Zoradiť podľa: Vyberte možnosť „Ikona podmieneného formátovania“ a potom pomocou zobrazeného poľa vyberte ikonu.
Objednať: Vyberte možnosť Navrchu alebo Nadol podľa svojich preferencií.

Po dokončení kliknite na „OK“ a vaše údaje sa zobrazia zoradené podľa zvolenej ikony podmieneného formátovania.

Triedenie zoznamu

Jednou z pohodlných možností triedenia, o ktorej mnohí nevedia, že v Exceli existuje, je triedenie zoznamov. Môžete napríklad chcieť triediť podľa dňa v týždni alebo mesiaca v roku. Vyberte svoje údaje a potom na karte Údaje „Zoradiť“ otvorte pole Zoradiť.

V rozbaľovacích poliach vyberte nasledovné:

Zoradiť podľa: Vyberte stĺpec alebo riadok obsahujúci položky zoznamu.
Zoradiť podľa: Vyberte „Hodnoty buniek.“
Objednať: Vyberte možnosť Vlastný zoznam. Potom vyberte existujúci zoznam v sekcii Vlastné zoznamy a kliknite na tlačidlo OK.

Zoznam sa zobrazí v rozbaľovacej ponuke Objednávka v poli Zoradiť. Kliknutím na „OK“ zoradíte údaje podľa zoznamu.

Potom uvidíte svoje údaje zoradené podľa zvoleného zoznamu.

Nové triedenie zoznamu

Ďalším spôsobom triedenia pomocou zoznamu je nový vlastný zoznam. Je to výhodné, ak ste ešte nemali čas na vytvorenie vlastného zoznamu v Exceli, pretože ho môžete vytvoriť pomocou nástroja na triedenie. Vyberte svoje údaje a potom na karte Údaje „Zoradiť“ otvorte pole Zoradiť.

V rozbaľovacích poliach vyberte nasledovné:

Zoradiť podľa: Vyberte stĺpec alebo riadok obsahujúci položky zoznamu.
Zoradiť podľa: Vyberte „Hodnoty buniek.“
Objednať: Vyberte možnosť Vlastný zoznam. Vyberte „Nový zoznam“, kliknite na „Pridať“ a potom zadajte každú položku zoznamu do poľa List Entries. Nezabudnite ich zadať v poradí, v akom ich chcete. Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“.

Zoznam uvidíte v rozbaľovacej ponuke Poradie v poli Zoradiť. Kliknutím na „OK“ zoradíte údaje podľa tohto zoznamu.

Potom budete mať svoje údaje zoradené podľa nového vlastného zoznamu, ktorý ste práve vytvorili.

Viacúrovňové triedenie

Ak chcete v Exceli zoradiť podľa viac ako jedného stĺpca alebo riadka, môžete pri vytváraní vlastného zoradenia pridať ďalšiu úroveň. Môžete napríklad zoradiť abecedne podľa názvu na prvom mieste a podľa farby ako druhého. A ak chcete, môžete pridať úrovne do ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód triedenia.

V poli Zoradiť pomocou rozbaľovacích políčok nastavte prvú možnosť zoradenia. Potom vyberte „Pridať úroveň“ a nastavte sekundárne triedenie, ktoré chcete použiť.

Majte na pamäti, že Excel triedi vaše údaje na základe tohto zoznamu úrovní zhora nadol. Takže ak je to potrebné, môžete ich usporiadať. Vyberte úroveň a potom pomocou tlačidiel so šípkami posuňte túto úroveň nahor alebo nadol.

Keď skončíte, kliknite na „OK“, aby ste použili triedenie pre vaše viaceré úrovne.

Zoradenie údajov v programe Microsoft Excel vám pomôže zobraziť ich tak, ako ich potrebujete na analýzu alebo kontrolu. Majte teda na pamäti tieto spôsoby triedenia a pozrite sa aj na spôsob triedenia podľa dátumu v Exceli.