Ako skopírovať a prilepiť formátovanie v programe Microsoft PowerPoint

Zhrnutie: Na kopírovanie a prilepenie formátovania v PowerPointe použite nástroj Format Painter. Najprv vyberte položku, z ktorej chcete kopírovať formátovanie. Prejdite na kartu „Domov“ na páse s nástrojmi a v časti Schránka kliknite na tlačidlo Format Painter (vyzerá ako štetec). Nakoniec kliknite na položku, na ktorú chcete použiť vybraté formátovanie.

Aby bola vaša prezentácia konzistentná, možno budete chcieť použiť rovnaké formátovanie pre písma, obrázky a ďalšie prvky snímky. Namiesto toho, aby ste zakaždým upravovali každú položku, môžete skopírovať a prilepiť formátovanie v PowerPointe niekoľkými rôznymi spôsobmi.

Ukážeme vám tri spôsoby kopírovania a vkladania formátovania pre jednoduchší vývoj prezentácie. V dôsledku toho budete mať možnosť použiť metódu, ktorá je pre vás najjednoduchšia alebo najvhodnejšia pre položku, ktorú práve formátujete.

Použite nástroj Format Painter

Prvým spôsobom kopírovania a vkladania formátovania je použitie nástroja Format Painter. Tento praktický nástroj je dostupný aj v iných aplikáciách balíka Office, ako sú Word a Excel.

Na textové pole, obrázok, tvar alebo objekt použite požadované formátovanie. Potom vyberte danú položku.

Prejdite na kartu Domov a do časti Schránka na páse s nástrojmi. Vyberte tlačidlo Format Painter (maliarsky štetec).

Uvidíte, že váš kurzor sa zmení na štetec.

Vyberte položku, ktorú chcete formátovať ako prvú. Okamžite sa aktualizuje s rovnakým formátovaním.

Ak chcete použiť túto metódu len pre určité časti textu, potiahnite text s formátovaním, ktoré chcete skopírovať, a potom znova vyberte tlačidlo Format Painter (štetec).

Opäť uvidíte štetec pripojený k vášmu kurzoru. Potiahnite cez časť textu, na ktorú chcete použiť formátovanie.

Potom uvidíte, že sa formátovanie textu automaticky aktualizuje.

Použite klávesovú skratku

Ak ste fanúšikom klávesových skratiek v PowerPointe na rýchle vykonávanie vecí, budete radi, že môžete použiť skratky aj na kopírovanie a vkladanie formátovania.

Použite formátovanie na prvok snímky. Potom vyberte túto položku a stlačte Ctrl+Shift+C v systéme Windows alebo Shift+Command+C v systéme Mac.

Potom rovnakým spôsobom vyberte prvok, ktorý chcete naformátovať, a stlačte Ctrl+Shift+V v systéme Windows alebo Shift+Command+V v systéme Mac.

Pre konkrétny text postupujte rovnako ako pri použití nástroja Format Painter. Naformátujte text, potiahnite cez neho kurzor a potom použite klávesovú skratku formátu kopírovania.

Potiahnite text, ktorý chcete naformátovať, rovnakým spôsobom a potom použite klávesovú skratku prilepiť formát.

Prístup k tlačidlám Vyzdvihnúť a použiť štýl

Možno plánujete veľa kopírovať a vkladať formátovanie do vašej prezentácie. Ak áno, odporúčame vám pridať tlačidlá Vyzdvihnúť a Použiť štýl na panel s nástrojmi Rýchly prístup alebo na pás s nástrojmi.

Pomocou týchto dvoch tlačidiel môžete vyzdvihnúť formátovanie z jednej položky a potom ho použiť na inú. Výhodou tejto metódy je, že štýl, ktorý vyberiete, zostáva skopírovaný a dostupný na použitie na ďalšie položky. Je to vhodné na prilepenie formátovania do niekoľkých prvkov alebo prvkov na iných snímkach.

Najjednoduchšie miesto na umiestnenie tlačidiel je na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, ktorým si prejdeme ďalej. Ak však chcete, môžete ich pridať do skupiny na páse s nástrojmi.

Výberom šípky rozbaľovacej ponuky na pravej strane panela s nástrojmi Rýchly prístup otvorte ponuku. Vyberte možnosť „Ďalšie príkazy“.

Keď sa otvorí okno Možnosti programu PowerPoint s nastaveniami panela s nástrojmi Rýchly prístup, v rozbaľovacej ponuke Vybrať príkazy z vyberte položku Všetky príkazy.

Nájdite štýl vyzdvihnutia v zozname naľavo a kliknutím na „Pridať“ ho zahrňte do zoznamu napravo. Potom urobte to isté pre tlačidlo Použiť štýl. Pre uloženie zmien zvoľte „OK“.

Keď sa vrátite do prezentácie, uvidíte tieto tlačidlá na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

Naformátujte svoju prvú položku a potom vyberte tlačidlo Pick Up Style (pero so šípkou smerujúcou nahor).

Vyberte položku, ktorú chcete formátovať, a kliknite na tlačidlo Použiť štýl (pero so šípkou smerujúcou nadol).

Vaše položky potom budú mať zodpovedajúce formátovanie.

Pre časti textu použite tlačidlá rovnakým spôsobom. Potiahnite text, z ktorého chcete skopírovať formátovanie, kliknite na tlačidlo Vyzdvihnúť štýl, potiahnite text, do ktorého chcete formátovanie vložiť, a vyberte tlačidlo Použiť štýl.

Ak chcete vo svojej prezentácii vytvoriť konzistenciu, ale potrebujete identicky naformátovať mnohé prvky, pamätajte na tieto metódy.