Ako archivovať e-maily programu Outlook

Archivácia e-mailov vám pomôže odstrániť nedôležité správy z doručenej pošty. V počítačovej, webovej a mobilnej verzii programu Microsoft Outlook môžete archivovať jeden aj viacero e-mailov. Ukážeme vám, ako na to.

Upozorňujeme, že archiváciou e-mailu sa e-mail neodstráni. Váš e-mail sa presunie do vyhradeného archívneho priečinka. Neskôr môžete správu zrušiť z archívu a vrátiť ju späť do doručenej pošty, ako vysvetlíme nižšie.

Archivujte e-maily programu Outlook na pracovnej ploche

Ak chcete presunúť nepodstatné e-maily z doručenej pošty do archívneho priečinka, najskôr spustite aplikáciu Outlook na počítači.

V doručenej pošte Outlooku vyhľadajte a vyberte e-maily, ktoré chcete archivovať. Ak chcete vybrať viac ako jeden e-mail, stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici a potom kliknite na e-maily.

Po výbere e-mailov na karte „Domov“ v Outlooku v hornej časti vyberte „Archivovať“.

Outlook okamžite presunie vaše vybraté e-maily do priečinka „Archív“ a máte hotovo.

Ak chcete zobraziť všetky archivované e-maily, v zozname priečinkov vľavo kliknite na „Archivovať“. Na pravej table sa zobrazia všetky vaše archivované e-maily.

Ak chcete zrušiť archiváciu e-mailu (presunúť e-mail späť do doručenej pošty), potom v priečinku „Archivovať“ kliknite pravým tlačidlom myši na tento e-mail a vyberte položku Presunúť > Doručená pošta.

A takto sa môžete sústrediť na dôležité e-maily, zatiaľ čo všetky ostatné e-maily budete mať mimo dohľadu. Užite si to!

Presuňte e-maily programu Outlook do archívu na webe

Ak chcete vyčistiť priečinok doručenej pošty na webe, najprv v počítači spustite preferovaný webový prehliadač a otvorte Outlook pre web. Prihláste sa do svojho účtu na stránke, ak ste tak ešte neurobili.

Na hlavnej obrazovke Outlooku vyberte e-maily, ktoré chcete archivovať. Ak chcete vybrať viacero e-mailov, kliknite na okrúhlu ikonu vedľa každého e-mailu.

Po výbere e-mailov z panela s ponukami Outlooku v hornej časti vyberte možnosť „Archivovať“.

Vaše vybrané e-maily budú archivované. V tomto bode, ak chcete svoju akciu vrátiť späť, kliknite na „Späť“ v upozornení, ktoré sa zobrazí v dolnej časti obrazovky.

Všetky archivované e-maily si môžete zobraziť výberom priečinka „Archivovať“ v zozname priečinkov Outlooku vľavo.

Ak chcete presunúť e-mail späť do doručenej pošty (zrušiť jeho archiváciu), vyberte tento e-mail a vyberte položku Presunúť do > Doručená pošta v hornej časti.

A takto si hráte s funkciou archívu Outlooku, aby ste mohli lepšie spravovať svoje e-maily.

Odosielajte e-maily programu Outlook do archívu v mobile

Ak používate smartfón, najprv v telefóne spustite aplikáciu Outlook.

V aplikácii klepnite a podržte e-mail, ktorý chcete archivovať. Ak chcete do výberu pridať viacero e-mailov, klepnite na ne v zozname.

Po výbere e-mailov v pravom hornom rohu programu Outlook klepnite na ikonu „Archivovať“ (je naľavo od troch bodiek).

Vaše vybrané e-maily sú teraz archivované. Ak ich chcete rýchlo vrátiť do doručenej pošty, potom v správe, ktorá sa otvorí v dolnej časti obrazovky telefónu, klepnite na „Späť“.

Všetky svoje archivované e-maily môžete zobraziť klepnutím na ikonu profilu v ľavom hornom rohu a výberom priečinka „Archivovať“.

Zrušenie archivácie e-mailov je tiež jednoduché. Ak to chcete urobiť, vyberte svoje e-maily, klepnite na tri bodky v pravom hornom rohu a vyberte možnosť „Presunúť do priečinka“.

Vyberte svoju doručenú poštu alebo iný priečinok na presun archivovaných e-mailov.

A máte všetko pripravené.

Archivácia je skvelý spôsob, ako vyčistiť doručenú poštu bez odstránenia akýchkoľvek e-mailov, takže ju využite na oddelenie hotových a nechcených e-mailov vo svojom účte.

Vedeli ste, že Outlook môže automaticky archivovať vaše e-maily, ak chcete?