Naučte sa tieto funkcie programu Microsoft Word, aby ste si uľahčili štúdium na vysokej škole

Vysoká škola je dostatočne náročná bez toho, aby ste trávili čas skúšaním, ako dosiahnuť, aby vaša esej spĺňala určité požiadavky. Microsoft Word ponúka niekoľko funkcií, ktoré vám trochu uľahčia písanie a formátovanie školských prác.

Hľadanie zdrojov pomocou nástroja Výskumník

Jednou z úloh, na ktorú pravdepodobne trávite čas pri vytváraní eseje, je výskum. Namiesto preskakovania tam a späť medzi Wordom a prehliadačom môžete použiť vstavaný nástroj Výskumník.

S ním môžete nájsť zdroje, ako sú odborné články, webové stránky, obrázky a podobné položky, ktoré potrebujete pre svoj papier. Potom pridajte položky, vložte úvodzovky a citujte zdroje priamo z Výskumníka.

Na karte Referencie kliknite na položku „Výskumník“ v sekcii Výskum na páse s nástrojmi.

Keď sa vpravo otvorí bočný panel, zadajte hľadaný výraz a stlačte kláves Enter.

Potom uvidíte všetky výsledky pre váš termín, ktoré poskytuje Bing. Môžete si prezrieť podrobnosti z časopisov a webových stránok, vybrať položku a prečítať si ďalšie informácie a dokonca pridať zdroj priamo do svojho papiera.

Používanie inteligentného vyhľadávania a vyhľadávania

Ďalším užitočným nástrojom na prieskum v programe Word je nástroj Inteligentné vyhľadávanie alebo vyhľadávanie. Tento vyhľadávací nástroj, ktorý sa mierne líši od nástroja Researcher, vám pomáha nájsť definície, výslovnosti a základné informácie o hľadanom výraze. Pre určité typy položiek môžete na svoj príspevok pridať odkaz alebo citáciu. Tento nástroj je v podstate určený na všeobecné vyhľadávanie, ktoré môže byť celkom užitočné.

Nachádza sa priamo naľavo od tlačidla Výskumník na karte Referencie. Kliknutím na tlačidlo Smart Lookup alebo Search otvorte bočný panel. Potom zadajte hľadaný výraz do poľa v hornej časti.

Pomocou rozbaľovacej šípky Viac môžete zúžiť výsledky podľa webu alebo médií. Je to užitočné pri poskytovaní definície, populárnych webových stránok pre referencie a obrázkov alebo iných médií pre hľadaný výraz.

V závislosti od typu položky, ktorá sa zobrazuje, môžete vybrať znamienko plus alebo tri bodky v hornej časti, aby ste citovali zdroj, vložili odkaz alebo otvorili položku pre úplné podrobnosti.

Pridávanie citácií a bibliografií

Po vykonaní prieskumu je čas vytvoriť citácie. Na zoznam zdrojov vašich odkazov v texte zvyčajne potrebujete bibliografiu. Vďaka programu Word je citovanie zdrojov a ich správne uvedenie jednoduchá úloha.

Či už musíte pre svoju esej použiť MLA, APA, Chicago alebo iný štýl, v niekoľkých krokoch môžete pridať svoje citácie a bibliografiu.

Ak chcete pridať citáciu, prejdite na kartu Referencie a do časti Citácie a bibliografia na páse s nástrojmi. Vyberte formát písania z rozbaľovacieho zoznamu Štýl.

Potom vyberte Vložiť citáciu > Pridať nový zdroj, zadajte všetky potrebné podrobnosti a kliknite na „OK“. Potom v texte uvidíte svoju citáciu.

Keď ste pripravení vytvoriť bibliografiu, umiestnite kurzor na miesto, kde ju chcete. Vyberte rozbaľovacie pole Bibliografia na karte Referencie a vyberte ten, ktorý chcete použiť.

Tým sa automaticky vytvorí a naformátuje bibliografia podľa štýlu písania, ktorý ste vybrali skôr.

Úplné podrobnosti a ďalšie funkcie nájdete v našom špeciálnom článku o citáciách a bibliografiách vo Worde.

Vkladanie hypertextových odkazov

Keď do dokumentu pridáte citácie a iné odkazy, možno budete musieť na ne vytvoriť prepojenie, ak sú na webe. Do textu v dokumente môžete jednoducho pridať hypertextové odkazy.

Vyberte text, ktorý chcete prepojiť, a kliknite pravým tlačidlom myši alebo prejdite na kartu Vložiť.

Vyberte Prepojenia > Vložiť prepojenie a v zobrazenom poli vyberte „Existujúci súbor alebo webová stránka“. Zadajte alebo prilepte skopírovanú adresu URL do poľa Adresa a kliknite na tlačidlo „OK“.

Potom uvidíte svoj text prepojený s vaším webovým zdrojom.

Vrátane poznámok pod čiarou a vysvetliviek

Ak máte poznámky, ktoré chcete pridať do svojho príspevku, napríklad komentár alebo ďalšie informácie, môžete tieto podrobnosti zahrnúť do poznámok pod čiarou a vysvetliviek. To vám umožní pridať informácie, ktoré potrebujete, na koniec stránky (poznámka pod čiarou) alebo na koniec sekcie alebo článku (záverečná poznámka) bez toho, aby ste odvádzali pozornosť od hlavného obsahu.

Ak chcete pridať jedno alebo druhé, umiestnite kurzor do textu na miesto, kde sa má zobraziť indikátor. Prejdite na kartu Referencie a časť Poznámky pod čiarou na páse s nástrojmi. Vyberte buď „Vložiť poznámku pod čiarou“ alebo „Vložiť poznámku pod čiarou“.

Na miesto, kde ste umiestnili kurzor, sa zobrazí indikátor horného indexu a budete automaticky presmerovaní na poznámku pod čiarou alebo vysvetlivku, kde môžete pridať svoje podrobnosti.

Ak chcete upraviť formát, umiestnenie, číslovanie alebo iné funkcie, pozrite si náš úplný návod na poznámky pod čiarou a vysvetlivky v programe Word.

Vkladanie a číslovanie rovníc

Ak typ papiera, ktorý skladáte, je určený na hodinu matematiky, pravdepodobne budete musieť zahrnúť rovnice. Pomocou programu Word môžete pridávať správne naformátované rovnice a tiež očíslovať vložené rovnice.

Ak chcete pridať rovnicu, môžete použiť editor rovníc Ink to Math. Prejdite na kartu Kresliť a vyberte možnosť „Ink to Math“.

Napíšte svoju rovnicu do veľkej strednej oblasti a navrchu sa zobrazí ukážka. Podľa potreby môžete použiť nástroje na mazanie, výber a opravu alebo vymazanie.

Keď skončíte, kliknutím na „Vložiť“ vložte rovnicu do papiera.

Ak sa od vás vyžaduje číslovanie rovníc alebo to jednoducho uprednostňujete, môžete k nim jednoducho pridať titulky. Vyberte rovnicu, prejdite na kartu Referencie a v časti Titulky na páse s nástrojmi vyberte možnosť „Vložiť titulok“.

Keď sa otvorí pole Popis, v rozbaľovacom zozname Označenie vyberte možnosť „Rovnica“. Potom vyberte pozíciu alebo upravte číslovanie podľa potreby. Kliknutím na „OK“ vložíte titulok.

Vrátane čísiel strán alebo sekcií

Ďalšou funkciou Wordu, ktorá môže byť požiadavkou pre vašu esej, je číslovanie. Ak používate titulnú stránku, môžete zahrnúť čísla strán alebo sekcií, vybrať umiestnenie a odlíšiť prvú stranu.

Ak chcete pridať čísla strán, prejdite na kartu Vložiť a časť Hlavička a päta na páse s nástrojmi. Pomocou rozbaľovacej ponuky Číslo strany vyberte oblasť strany a potom vyberte možnosť pre umiestnenie čísel.

Ak chcete zmeniť strany obsahujúce čísla, odstrániť prvú stranu z číslovania a pridať k číslam strán akékoľvek ďalšie podrobnosti, otvorte kartu Hlavička a päta. Túto kartu uvidíte, ak dvakrát kliknete na hlavičku alebo pätu, kam umiestnite čísla strán.

Podrobnosti o používaní čísel sekcií nájdete v našom návode na prácu s číslami strán v programe Word.

Tieto funkcie Wordu by vám mali pomôcť pri citovaní zdrojov, odkazovaní na ne, vo výskume a pri organizovaní článkov podľa čísiel strán.

Ďalšie informácie nájdete v téme, ako zmeniť okraje alebo ako použiť dvojité riadkovanie v dokumente programu Word. A keď sa budete venovať svojej budúcej kariére, osvojte si niekoľko rýchlych tipov na formátovanie profesionálne vyzerajúcich dokumentov vo Worde.