Formuláre Google vs. Microsoft Forms: Ktoré by ste mali použiť?
Formuláre Google aj Microsoft Forms sú pevné nástroje na vytváranie formulárov, kvízov a prieskumov. Keďže sú obe založené na webe, ponúkajú rôzne typy otázok a poskytujú vám podobné možnosti odpovedí, ktorú z nich by ste mali použiť?
Pomocou oboch služieb môžete jednoducho vytvoriť formulár alebo kvíz. Rozhrania sú porovnateľné bez výrazných rozdielov. Takže keď príde na to, čo ponúka jedna služba nad druhou, určitá funkcia môže byť rozhodujúcim faktorom, podľa ktorého sa medzi nimi musíte rozhodnúť. Pozrime sa, ako sa Google Forms a Microsoft Forms líšia.
Typy otázok
Aj keď sa na prvý pohľad môže zdať, že Formuláre Google ponúkajú viac typov otázok, je to trochu klamlivé. Formuláre Google iba uvádzajú každý typ samostatne v jednom rozbaľovacom zozname, zatiaľ čo Microsoft Forms má bočnú ponuku a niektoré možnosti v rámci typu otázky.
Pozrime sa na príklad.
Formuláre Google uvádzajú typy otázok s viacerými možnosťami, začiarkavacie políčka a rozbaľovacie zoznamy, zatiaľ čo Microsoft Forms vám ponúka typ výberu. Typ Choice sa však môže prispôsobiť všetkým trom formátom pomocou ďalších možností.
V Microsoft Forms vyberte typ otázky s výberom pre štandardnú otázku s viacerými možnosťami.
Ak chcete vytvoriť typ začiarkavacích políčok, povoľte možnosť pre viacero odpovedí. Aj keď to nie sú začiarkavacie políčka ako také, môžete dosiahnuť to isté, čo umožňuje respondentovi vybrať viac ako jednu odpoveď.
Ak chcete použiť typ rozbaľovacej ponuky, vyberte tri bodky v pravom dolnom rohu otázky voľby a výberom položky „Rozbaľovacia ponuka“ ju naformátujte ako takú.
Môžete použiť typy otázok hodnotenia, hodnotenia, Likert a Net Promoter Score od spoločnosti Microsoft, ako je lineárna škála Google, mriežka viacerých možností a mriežka začiarkavacieho políčka. Môžete použiť typ textovej otázky od spoločnosti Microsoft a povoliť Dlhú odpoveď na napodobňovanie typov krátkych odpovedí a odsekov od Googlu.
V skutočnosti sú jedinými typmi otázok, ktoré Google ponúka nad spoločnosťou Microsoft, Odovzdanie súboru a Čas. Ak potrebujete tieto typy otázok, potom budete chcieť Formuláre Google.
Vlastnosti otázky
Formuláre Google aj Microsoft Forms ponúkajú funkcie špecifické pre otázky. Nižšie sú uvedené funkcie otázok, ktoré môžete použiť s oboma službami.
- Pridajte obrázky a videá.
- Položte požadované otázky.
- Použite logické vetvenie.
- Zapnite možnosti náhodného výberu odpovedí.
- Zahrňte body do kvízov.
- Použite obmedzenia alebo overenie.
Funkcie formulára
Pokiaľ ide o funkcie formulára, uvidíte tu veľa podobností a tiež niekoľko rozdielov. Tu sú funkcie, ktoré obe služby ponúkajú spolu s tými, ktoré každá ponúka odlišne.
Obe služby
- Sekcie s možnosťami preusporiadania sekcií a otázok
- Motívy s možnosťou prispôsobenia
- Ukážky formulárov
- Zobraziť indikátor priebehu
- Zamiešajte poradie otázok
- Samohodnotiace kvízy
- Vytlačte formulár
- Prispôsobiteľná potvrdzujúca správa
- Dostať e-mail s každou odpoveďou
Iba Formuláre Google
- Predvyplnený odkaz na zobrazenie vzorových alebo čiastočne vyplnených formulárov
- Povoliť respondentom upravovať odoslaný formulár
- Povoliť respondentom odoslať ďalšiu odpoveď
- Obmedzenie odpovedí na formulár
- Možnosť zhromažďovania e-mailových adries
- Po vytvorení preveďte formulár na kvíz
- Možnosť zakázať automatické ukladanie pre respondentov
- Predvolené možnosti pre všetky formuláre a otázky
- Možnosť importovať otázky z iných formulárov
Len Microsoft Forms
- Dátumy začiatku a konca otvárania a zatvárania formulárov
- Ukážky pre obrazovky mobilov aj počítačov
- Kvízy špeciálne pre matematické otázky
Ak hľadáte väčšiu kontrolu nad svojimi príspevkami, Formuláre Google vám poskytujú mnoho funkcií, ktoré Microsoft Forms nemá. Funkcie formulárov, ktoré spoločnosť Microsoft ponúka nad spoločnosťou Google, však môžu len narušiť ponuky v závislosti od typu alebo zámeru formulára alebo kvízu. Napríklad by vás mohlo viac zaujímať automatické spustenie a ukončenie formulára, než obmedzenie odpovedí na formulár.
Zdieľanie a publikovanie
Keďže Google Forms aj Microsoft Forms sú webové formulárové služby, každá z nich poskytuje jednoduché možnosti zdieľania. Nájdete tu ale pár rozdielov, ktoré môžu byť dôležité.
S oboma službami môžete formulár odoslať e-mailom, získať adresu URL na zdieľanie formulára sami alebo získať kód na vloženie formulára na svoju webovú stránku. Formulár môžete zdieľať aj na Facebooku a Twitteri.
Formuláre Google vám poskytujú možnosť prispôsobiť rozmery formulára v kóde na vloženie pred jeho skopírovaním. Kód, ktorý dostanete od Microsoft Forms, však umiestňuje rozmery formulára hneď na začiatku, takže je ľahké ich v prípade potreby zmeniť.
Microsoft Forms poskytuje jednu skvelú možnosť zdieľania, ktorú Google Forms neposkytuje, a to je QR kód. Môžete si stiahnuť kód a potom zdieľať tento obrázok kdekoľvek chcete, aby ste získali super jednoduchý spôsob, ako nasmerovať ľudí na formulár.
Možnosti prezerania a exportovania odpovedí
Obe služby vám umožňujú urobiť základy s odpoveďami na formulár a kvízy. Môžete si zobraziť súhrn s užitočnými grafmi, jednotlivé odpovede a odpovede na konkrétne otázky.
Odpovede Google Forms do Tabuliek a odpovede Microsoft Forms môžete uložiť do Excelu. Google vám však tiež umožňuje stiahnuť si odpovede vo formáte CSV a otvoriť ich v Exceli alebo inej počítačovej aplikácii, ak chcete.
Microsoft Forms ponúka peknú funkciu pre súhrnný odkaz na odpovede formulára. Je to užitočné, ak chcete zdieľať odpovede s ostatnými bez toho, aby ste im poskytli prístup k formuláru. Jednoducho skopírujte odkaz a vložte ho do e-mailu alebo správy.
Ako vidíte, Google Forms aj Microsoft Forms ponúkajú podobné funkcie pre otázky, formuláre a odpovede. Pretože rozdiely sú malé, môžete ich vyskúšať oboje. Alebo sa jednoducho držte svojej preferovanej spoločnosti, pokiaľ neuvidíte jednu oslnivú funkciu pre jednu alebo druhú, ktorú musíte mať.