Funkcie Dokumentov Google, ktoré vám pomôžu dostať sa do úzadia

Dokumenty Google môžu byť skvelé na písanie školských esejí a iných projektov. Od citácií cez výskum až po spoluprácu so spolužiakmi, využite tieto užitočné funkcie pre vaše vysokoškolské práce.

Preskúmajte pomocou funkcie Preskúmať

Rovnako ako nástroj Výskumník v programe Microsoft Word, aj nástroj Preskúmať v Dokumentoch Google vám pomáha nájsť zdroje a vykonať prieskum. Vyberte tlačidlo Preskúmať v pravom dolnom rohu obrazovky Dokumentov Google.

Keď sa otvorí bočný panel, zadajte hľadaný výraz v hornej časti. Uvidíte tri karty s výsledkami. Môžete si teda vybrať Web, Obrázky alebo Disk (váš Disk Google), aby ste našli požadovanú položku.

Môžete pridať citáciu ako poznámku pod čiarou alebo vložiť obrázok, ktorý obsahuje odkaz na zdroj. Alebo jednoducho vyberte výsledok a prečítajte si o téme. Pomocou funkcie Preskúmať v Dokumentoch Google je ľahké preskúmať svoj príspevok.

Použite vstavaný slovník

Ak chcete opraviť pravopis, skontrolovať čas slovesa alebo nájsť synonymá, pozrite si Slovník dokumentov Google. Môžete vyhľadať ľubovoľné slovo a ušetriť si výlet do online alebo fyzického slovníka.

Buď vyberte slovo v dokumente a prejdite na Nástroje > Slovník, alebo otvorte nástroj z ponuky a zadajte slovo do poľa Hľadať na bočnom paneli.

Uvidíte všetko, čo potrebujete, aby ste slovo použili správne, napísali ho správne alebo získali iné slovo, ktoré znamená to isté.

Pridajte citácie a bibliografiu

Na zahrnutie vašich referencií do textu a vo forme bibliografie vám Dokumenty Google poskytujú funkciu Citácie. Prejdite na Nástroje > Citácie a otvorte bočný panel Citácie.

V rozbaľovacom poli v hornej časti vyberte svoj štýl písania z APA, MLA alebo Chicago. Potom kliknite na „Pridať zdroj citácie“ a pridajte typ a referenčné podrobnosti pre váš zdroj.

Uložte citáciu a potom jednoducho vložte odkaz do textu. Umiestnite kurzor myši na zdroj v zozname na bočnom paneli a vyberte možnosť „Citovať“.

Keď máte citáciu na bočnom paneli, môžete vložiť bibliografiu. Umiestnite kurzor tam, kde chcete zoznam, a prejdite do spodnej časti bočného panela. Vyberte „Vložiť citované diela“ alebo „Vložiť referencie“ v závislosti od zvoleného formátu písania.

Služba Dokumenty Google automaticky vloží a naformátuje vašu bibliografiu, takže môžete bez obáv pokračovať v písaní.

Zahrnúť poznámky pod čiarou

Ak máte ďalšie podrobnosti alebo poznámky, ktoré chcete zahrnúť, ale nie priamo do hlavného obsahu, použite poznámku pod čiarou.

Umiestnite kurzor vedľa slova alebo vyberte slovo v texte. Prejdite do ponuky Vložiť > Poznámka pod čiarou.

Uvidíte číslo poznámky pod čiarou, kde bol umiestnený kurzor, a kurzor sa potom zobrazí v oblasti poznámky pod čiarou, aby ste mohli pridať svoj text.

Rovnakým spôsobom pridajte ďalšie poznámky pod čiarou a budú automaticky očíslované na stranu.

Otvorte Editor rovníc

Ak je papier, ktorý píšete, určený na matematickú triedu, môžete použiť vstavaný nástroj na vytváranie rovníc. To vám ušetrí čas poskytnutím písmen, symbolov a operátorov, ktoré potrebujete na zadanie rovnice, namiesto toho, aby ste ich hľadali inde.

Z ponuky vyberte Vložiť > Rovnica a v hornej časti dokumentu sa zobrazí panel Editora rovníc.

Uistite sa, že je kurzor na mieste v dokumente, kde chcete rovnicu. Potom pomocou rozbaľovacích polí v Editore rovníc vyberte, čo potrebujete pre rovnicu. Keď si vyberiete každý prvok rovnice, uvidíte, že sa pridá do vášho dokumentu.

Keď skončíte, pomocou X na pravej strane lišty editora rovníc ju zatvorte.

Využite funkcie spolupráce

Ak pracujete na skupinovom projekte s ostatnými spolužiakmi, Dokumenty Google majú funkcie, ktoré potrebujete na spoluprácu. Začnite zdieľaním dokumentu s povoleniami na úpravy a potom použite na spoluprácu nasledujúce nástroje.

Zanechajte komentáre

Vyberte položku v dokumente, napríklad slovo, vetu alebo obrázok, a potom kliknite na ikonu Komentár v pravom hornom rohu alebo na plávajúcom paneli s nástrojmi. Pridajte svoj komentár, pomocou symbolu @ (A) spomeňte konkrétnu osobu a kliknite na „Komentovať“.

Komentáre môže vidieť každý, kto má prístup k dokumentu. A keď sa budete starať o poznámky alebo úlohy, kliknite na ikonu Vyriešiť (začiarknutie), aby ste mali prehľad.

Pozrite si históriu verzií

Keď na dokumente pracuje niekoľko ľudí súčasne, môže byť ťažké spomenúť si, kto čo a kedy urobil. Ak chcete zobraziť všetky zmeny v dokumente, môžete vybrať možnosť „Zobraziť históriu verzií“ v ponuke Súbor > História verzií.

Zobrazí sa zoznam dátumov a mien a môžete si vybrať verziu, ktorú chcete zobraziť. Váš aktuálny dokument sa tým okamžite nezmení; je to jednoducho spôsob, ako vidieť, čo sa zmenilo a kým. Ak chcete použiť konkrétnu verziu, vyberte tri bodky napravo od nej a vyberte možnosť „Obnoviť túto verziu“.

Po dokončení prezerania histórie verzií kliknite na šípku vľavo hore a vrátite sa do dokumentu.

Pošlite rýchlo e-mail svojim spolužiakom

Ak chcete získať rýchly a jednoduchý spôsob, ako sa spojiť so svojimi spolužiakmi, môžete poslať e-mail všetkým spolupracovníkom o dokument naraz. Z ponuky vyberte Súbor > E-mail a vyberte možnosť E-mail spolupracovníkom.

Otvorí sa okno správy s už zahrnutými vašimi spolupracovníkmi a názvom dokumentu ako riadkom predmetu. Napíšte svoju správu a stlačte „Odoslať“.

To vám dáva skvelý spôsob, ako sa spojiť so svojimi spolužiakmi na projekte bez vytvárania samostatného e-mailu v inej aplikácii, kde musíte sledovať ich e-mailové adresy.

V prípade iných nástrojov na spoluprácu sa pozrite na to, ako navrhnúť úpravu alebo konkrétne na to, ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google.

Pomocou týchto funkcií služby Dokumenty Google môžete nájsť, čo potrebujete, správne citovať svoje zdroje a spolupracovať so svojimi spolužiakmi na vytvorení článku, ktorý očarí vášho profesora.