PowerPoint vs. Sway: Aký je rozdiel?

Väčšina ľudí pozná Microsoft PowerPoint. Je to jedna z najpopulárnejších a najpoužívanejších aplikácií na prezentáciu. Microsoft má však inú aplikáciu na vytváranie prezentácií s názvom Sway. V čom sa teda Sway líši od PowerPointu a ktorý by ste mali používať?

Ako sú si PowerPoint a Sway podobné

Každá z týchto aplikácií spoločnosti Microsoft poskytuje pracovný priestor s nástrojmi na vytváranie prezentácií. Môžu sa prispôsobiť pracovným aj osobným účelom, poskytnúť vám funkcie na vytváranie atraktívnych prezentácií a umožnia vám prezentovať váš konečný produkt bez toho, aby ste opustili aplikáciu.

Môžete prispôsobiť text, pridať obrázky a videá a prezerať si prezentáciu počas procesu vytvárania.

Ale tu sa podobnosti takmer končia. Keď sa pozriete na rozdiely medzi PowerPointom a Sway, môžete vidieť, že ide v skutočnosti o dve veľmi odlišné aplikácie.

Majú rôzne zámery

Pri porovnávaní PowerPointu a Sway je dôležité mať na pamäti, že PowerPoint je aplikácia na prezentáciu, zatiaľ čo Sway je aplikácia na prezentáciu.

V PowerPointe vytvárate snímky a pohybujete sa po každej snímke, aby ste mohli prezentovať svoju reláciu. PowerPoint je skutočný softvér na prezentáciu.

V Swayi máte takpovediac jednu súvislú „stránku“. Aj keď na vytvorenie prezentácie používate stavebné bloky (karty), po dokončení sa javí ako jeden plynulý diel.

Sway sa dostanete hlavne cez web

Microsoft PowerPoint je primárne desktopová aplikácia, ktorú si môžete nainštalovať na Windows a Mac. Ponúka tiež webovú verziu spolu s aplikáciami pre Android, iPhone a iPad; tieto dodatočné možnosti sú však v porovnaní s verziou pre stolné počítače trochu obmedzené vo funkciách.

Microsoft Sway je primárne webová aplikácia. Môžete si stiahnuť bezplatnú počítačovú aplikáciu na použitie v systéme Windows 10, ale v súčasnosti neexistuje verzia pre počítač pre Mac. Okrem toho tu nenájdete aplikáciu Sway pre Android a verzia pre iOS bola v roku 2018 vyradená.

Rozhrania sú veľmi odlišné

Používateľské rozhrania pre PowerPoint a Sway sú úplne odlišné. Aj keď oba ponúkajú pohľad na vaše posledné súbory na hlavnej obrazovke, pracovné priestory nevyzerajú podobne.

PowerPoint svojimi kartami, pásom s nástrojmi a pracovnou oblasťou napodobňuje ostatné aplikácie balíka Microsoft Office. Nájdete tu mnoho rôznych nástrojov a môžete si prispôsobiť jeho vzhľad a možnosti.

Sway má na druhej strane jednoduché a väčšinou intuitívne rozhranie. Uvidíte iba dve hlavné „karty“, ktoré obsahujú nástroje, ktoré potrebujete na zostavenie a návrh prezentácie.

PowerPoint má rozsiahlejšie funkcie

S ohľadom na rôzne zámery je porovnávanie funkcií PowerPointu a Swaya istým spôsobom ako porovnávanie jabĺk s pomarančmi. PowerPoint vám napríklad umožňuje vybrať si jedinečné prechody snímok ako jemné (alebo dramatickejšie) spôsoby prechodu z jednej snímky na druhú. Keďže Sway nie je obmedzený na snímky, táto funkcia by nedávala zmysel. Namiesto toho sa pozrime na to, čo každý môže ponúknuť vo svojej sfére.

V PowerPointe môžete pridať prechody snímok, použiť textové a obrázkové animácie a zahrnúť grafy a tabuľky. Môžete vytvoriť súhrnnú snímku, prezentovať záznam obrazovky, pridať rozprávanie a zahrnúť živý prenos kamery. Niet pochýb o tom, že PowerPoint ponúka rozsiahlu sadu funkcií nad rámec Sway.

V Sway môžete pridávať text, obrázky, videá, zvukové súbory a vložený obsah, rovnako ako PowerPoint. Výrazný rozdiel je však vo funkcii obrázkov. Keď do Sway vložíte obrázky alebo fotografie, môžete ich zobraziť v mriežke, ako porovnanie, v zásobníku alebo ako prezentáciu, ktorú môže ovládať publikum.

Pri výbere rozloženia prezentácie, pretože Sway používa štruktúru webovej stránky namiesto usporiadania prezentácie, máte viacero možností. Môžete si vybrať medzi vertikálnym, horizontálnym alebo snímkovým rozložením v závislosti od toho, ako chcete, aby vaša prezentácia plynula.

Hoci Sway nemusí mať toľko funkcií ako PowerPoint, tie, ktoré ponúka, sú užitočné a inteligentné. Zameriavajú sa na zobrazovanie interaktívneho nepretržitého toku vhodného pre životopisy, portfóliá, bulletiny a príbehy.

Sway má menej nástrojov na spoluprácu

PowerPoint aj Sway majú funkcie zdieľania a spolupráce s povoleniami na prezeranie a úpravu prezentácie.

V PowerPointe môžete zdieľať prepojenie na súbor prezentácie, ktorý môže príjemca otvoriť v PowerPointe na webe, aby na ňom spolupracoval. Pri spoločnej práci na prezentácii môžete použiť komentáre a vyriešiť zmeny.

Sway ponúka spôsob spolupráce úpravou povolení „zobraziť a upraviť“ a voliteľne vyžadovať heslo pri zdieľaní odkazu, rovnako ako PowerPoint. Neexistuje však funkcia komentovania, ako napríklad PowerPoint, ktorá by spoločne prediskutovala zmeny. V tomto zmysle je Sway o niečo obmedzenejší.

Majú rôzne kanály na prezentáciu

Ak chcete prezentovať reláciu v PowerPointe, môžete tak urobiť zo samotnej aplikácie. Potom ovládate postup snímok. Zámerom je, aby ste svoju prezentáciu prezentovali publiku. PowerPoint však ponúka nástroje na automatické prehrávanie relácie v kiosku alebo na monitore v čakárni alebo konferenčnej miestnosti.

Ak chcete zdieľať dokončenú prezentáciu, môžete ju uložiť ako video alebo GIF. Potom ho pošlite e-mailom alebo zdieľajte na sociálnych sieťach.

So Swayom nemusíte ovládať prezentáciu. To, čo sa zobrazí, je interaktívna stránka, ktorú môže vaše publikum prejsť vlastným tempom. Môžu sa pohybovať nahor alebo nadol, klikať na odkaz, pozerať video a podobne. Môžete použiť nastavenie automatického prehrávania a nechať ho neustále opakovať, ak chcete. Vaše publikum však môže stále interagovať s prezentáciou.

Priamo zo Sway môžete zdieľať odkaz, vložiť prezentáciu na webovú stránku alebo zverejniť jej odkaz na Facebooku, Twitteri alebo LinkedIn. Keďže ide o samoriadenú webovú aplikáciu – a to je miesto, kde vaše publikum sleduje vašu prezentáciu na webe – ponuky Sway vám umožňujú osloviť publikum, aj keď nemajú PowerPoint.

Sway je vždy zadarmo

Pokiaľ ide o cenovku pre každú aplikáciu, je tu obrovský rozdiel. PowerPoint je platená aplikácia, ktorá je súčasťou Microsoft 365, ale dá sa kúpiť aj samostatne. Existuje bezplatná webová verzia PowerPointu, ale v porovnaní s platenou verziou je značne obmedzená.

Sway je úplne bezplatná aplikácia. Všetko, čo potrebujete, je konto Microsoft (tiež bezplatné), aby ste sa mohli prihlásiť na webovej stránke Sway. Skutočnosť, že Sway je zadarmo, z neho robí atraktívnu a dostupnejšiu možnosť pre každého, kto chce vytvoriť prezentáciu.

Spodný riadok

Máte možnosť použiť niektorú z aplikácií, ale jednoducho si nie ste istí, ktorá je pre vás najlepšia?

PowerPoint je robustná aplikácia na prezentáciu, ktorá môže podnikom, charitatívnym organizáciám a pedagógom poskytnúť rozsiahly, plnohodnotný nástroj na vytváranie prezentácií. Kvôli týmto zdravým a odolným funkciám si rozhranie môže chvíľu zvykať, najmä pre začiatočníkov.

Sway je ľahko použiteľná aplikácia, ktorá dokáže vytvárať pútavé interaktívne prezentácie. Je ideálny pre profesionálne životopisy, umelecké portfóliá, firemné bulletiny, oznámenia, učebné materiály a osobné príbehy. Prezentácia vášho Sway je rovnako jednoduchá ako zdieľanie odkazu.