Ako upravovať a znova používať citácie v programe Microsoft Word

Ak na pridávanie zdrojov a vytváranie bibliografií používate funkciu citovania Wordu, môžete tieto zdroje spravovať, aby ste ich mohli znova použiť. To je užitočné, ak používate rovnaké alebo podobné zdroje v rôznych dokumentoch.

Pretože zdroje vo Worde sú uložené na globálnej úrovni (to znamená vo všetkých vašich dokumentoch), môžete ich znova použiť v akomkoľvek dokumente Wordu, ktorý vytvoríte. Zdroje môžete pridávať a upravovať naraz, aby boli pripravené na použitie, keď ich budete potrebovať. Potom ich jednoducho vložte do dokumentu.

Prístup k vášmu zoznamu zdrojov

Navigácia do zoznamu zdrojov v programe Word sa mierne líši v systéme Windows ako v systéme Mac. Po otvorení zoznamu je proces pridávania alebo úpravy zdroja rovnaký.

Vo Worde v systéme Windows

Otvorte dokument programu Word, prejdite na kartu Referencie a v časti Citácie a bibliografia na páse s nástrojmi vyberte možnosť „Spravovať zdroje“.

Potom sa zobrazí okno Správca zdrojov so zoznamom zdrojov.

Vo Worde na Macu

Otvorte dokument programu Word, prejdite na kartu Referencie a v časti Citácie a bibliografia na páse s nástrojmi vyberte možnosť „Citácie“.

Keď sa otvorí bočný panel citácií, kliknite na šípku vedľa troch bodiek vpravo dole a vyberte „Správca zdrojov citácií“.

Potom uvidíte svoj zoznam v okne Správca zdrojov.

Pridajte zdroj

Ak ste do dokumentu pridali zdroj, ktorý chcete zahrnúť do hlavného zoznamu, uvidíte ho v aktuálnom zozname vpravo. Vyberte ho a výberom možnosti „Kopírovať“ ho presuňte do hlavného zoznamu vľavo.

Ak chcete pridať zdroj, vyberte „Nový“. V hornej časti okna Vytvoriť zdroj uvidíte Typ zdroja, kde si môžete vybrať možnosť, ako je kniha, článok v časopise, správa, webová stránka, film alebo rozhovor.

Polia pre zdroj nižšie sa líšia v závislosti od typu, ktorý vyberiete v hornej časti. Uvidíte základné polia, ktoré potrebujete pre bibliografiu, v štýle, ktorý ste nastavili na karte Referencie, napríklad APA alebo MLA.

Ak chcete, môžete tiež zobraziť všetky polia začiarknutím políčka Zobraziť všetky polia bibliografie vľavo dole. Ak to urobíte, zobrazia sa odporúčané polia označené hviezdičkou.

Po pridaní potrebných podrobností kliknite na „OK“, aby ste ich zaradili do svojho hlavného zoznamu.

Spravujte svoj zoznam zdrojov

Ako ste si všimli, Word v systéme Windows vám ponúka niekoľko praktických možností na vyhľadávanie zdroja alebo zoradenie zoznamu podľa názvu, autora, značky alebo roku. Je to výhodné, ak chcete nájsť konkrétny zdroj.

Ak chcete zobraziť zdroj, vyberte ho na ľavej strane v časti Master List. Ukážku uvidíte v spodnej časti.

Ak chcete vykonať zmeny v zdroji, vyberte ho vľavo a kliknite na „Upraviť“. Keď sa zobrazí okno Upraviť zdroj, vykonajte zmeny a kliknutím na tlačidlo „OK“ ich uložte.

Ak chcete použiť zdroj vo svojom aktuálnom dokumente, vyberte ho vľavo a kliknutím na „Kopírovať“ ho presuňte do aktuálneho zoznamu vpravo.

Keď zdroj presuniete do aktuálneho zoznamu, aby ste ho mohli použiť vo svojom dokumente, uvidíte ho v rozbaľovacej ponuke Vložiť citáciu na karte Referencie v systéme Windows. Na Macu nájdete zdroj na postrannom paneli Citácie.

Po dokončení pridávania nových zdrojov alebo úprav aktuálnych zdrojov kliknite na „Zavrieť“.

Ak zistíte, že znova používate zdroje alebo potrebujete pridať citácie od toho istého autora alebo webovej stránky, aktualizácia hlavného zoznamu zdrojov vám môže pomôcť ušetriť čas pri ďalšom článku, eseji alebo výskumnom článku.

Ak používate aj Dokumenty Google, pozrite sa, ako pridať citácie pre médiá a ako vytvoriť bibliografiu aj v Dokumentoch!