Ako komentovať súbory PDF (alebo akýkoľvek iný súbor) na Disku Google

Možno už viete, že pri zdieľaní dokumentov pomocou vlastných kancelárskych aplikácií od Googlu môžete zanechať komentáre, aby ste uľahčili spoluprácu. Vedeli ste však, že Disk Google ponúka rovnakú funkciu komentárov prakticky pre akýkoľvek súbor, nielen pre dokumenty Google?

Súbory balíka Microsoft Office, súbory PDF, obrázky, videá a ďalšie položky môžete komentovať bez toho, aby ste museli súbor otvárať. Poskytuje vám to rýchly spôsob zdieľania komentára bez toho, aby ste museli venovať čas otváraniu súboru.

Okrem možnosti komentovať súbory na Disku Google máte aj ďalšie funkcie. Môžete získať odkaz na komentár a vyriešiť komentáre, ktoré sú dokončené. Navyše, niektoré typy súborov, ako sú súbory pre Microsoft Office, si pri sťahovaní ponechajú komentár. Pozrime sa na to!

Pridajte komentár na Disk Google

Keďže aplikácie ako Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google majú vlastnú vstavanú funkciu komentovania, možnosť komentovania na Disku Google je určená pre ostatné typy súborov uvedené vyššie.

Ak chcete pridať komentár, otvorte súbor v ukážke. Môžete to urobiť výberom súboru a kliknutím na ikonu Náhľad (oko) v hornej časti alebo kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti „Ukážka“.

V pravej hornej časti obrazovky ukážky vyberte ikonu Komentár.

Po zobrazení výzvy použite kurzor na zvýraznenie oblasti dokumentu súvisiacej s vašou poznámkou. Môžete to urobiť pretiahnutím kurzora cez neho pomocou symbolu nitkového kríža.

Zadajte svoj komentár a stlačením tlačidla „Komentovať“ ho uložte.

Ak chcete priradiť úlohu pre komentár spolupracovníkovi, použite symbol @ (At) pred jeho menom alebo e-mailovou adresou. Vyberte ich zo zoznamu, začiarknite políčko Priradiť a kliknite na „Priradiť“.

Akcie komentárov na Disku Google

Podobne ako v iných aplikáciách Google, ktoré ponúkajú funkciu komentárov, môžete komentáre upravovať, odstraňovať alebo riešiť. Na Disku Google môžete tiež získať odkaz priamo na komentár a zdieľať ho so svojimi spolupracovníkmi.

Otvorte súbor v ukážke podľa popisu vyššie a vyberte komentár. Kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu komentára. Ak chcete vykonať zmeny, vyberte možnosť „Upraviť“ alebo ak ich chcete odstrániť, vyberte možnosť „Odstrániť“. Ak chcete komentár vyriešiť, kliknite na modré začiarknutie vpravo hore.

Ak chcete získať odkaz na komentár, vyberte v rozbaľovacej ponuke s tromi bodkami možnosť „Odkaz na tento komentár“. Keď sa zobrazí odkaz, môžete ho vybrať a skopírovať. Kliknite na „Hotovo“ a vložte odkaz, kam chcete.

Uchovávanie komentárov pre sťahovanie súborov

Ako už bolo spomenuté, za súborom nasledujú niektoré komentáre. Ak si teda stiahnete súbor s komentárom z Disku Google, môžete ho vidieť priložený v závislosti od aplikácie, ktorú používate na otvorenie súboru.

Napríklad tu máme komentár k dokumentu programu Word. Keď tento súbor stiahneme a otvoríme v programe Microsoft Word, komentár zostane.

Ako ďalší príklad má naše PDF komentár. Keď si ho stiahneme a otvoríme pomocou Adobe Acrobat Reader, vidíme komentár.

Nestane sa to pre každý typ súboru a každú aplikáciu, takže si to nezabudnite otestovať skôr, ako predpokladáte, že niekto iný uvidí vaše komentáre, keď si ich stiahne.

Možnosť pridávať komentáre k súborom priamo na Disku Google je šikovná funkcia. Či už ho používate na spoluprácu alebo poznámky pre vlastnú potrebu, majte na pamäti túto pohodlnú funkciu.

Ďalšie informácie nájdete v tom, ako nastaviť a používať Disk Google na Macu alebo ako ho pridať do Prieskumníka v systéme Windows.