Excel pre začiatočníkov: 6 najdôležitejších úloh, ktoré treba vedieť

Ak ste nikdy netrávili čas používaním programu Microsoft Excel, môže to byť na prvý pohľad trochu ohromujúce. Naučíme vás základné úlohy, ktoré potrebujete vedieť, aby ste mohli používať túto populárnu tabuľkovú aplikáciu.

Od zadávania údajov a formátovania čísel až po pridávanie okrajov buniek a tieňovanie, znalosť týchto zásad vám uľahčí stres pri učení sa používať Excel.

Zadávanie údajov v Exceli

Máte dva jednoduché spôsoby zadávania údajov do buniek hárka programu Excel.

Najprv môžete kliknúť na bunku a zadať do nej svoje údaje. Po druhé, môžete kliknúť na bunku a zadať údaje do riadku vzorcov, ktorý je v hornej časti hárka.

Môžete tiež skopírovať údaje z iného miesta a vložiť ich do hárka. Po skopírovaní vyberte bunku v hárku a prilepte ju jedným z nasledujúcich spôsobov:

Použite klávesovú skratku Ctrl+V v systéme Windows alebo Command+V v systéme Mac.
Kliknite na položku Prilepiť v sekcii Schránka na karte Domov.
Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a v ponuke skratiek vyberte možnosť Prilepiť.

Ak chcete získať ďalšie spôsoby, ako prilepiť čísla ako násobenie ako vy, pozrite si náš návod na používanie špeciálneho prilepenia v Exceli.

Správa tabuliek

Do zošita programu Excel môžete pridať veľa hárkov. Je to užitočné pri práci s projektmi, ktoré vyžadujú samostatné tabuľky.

Ak chcete pridať hárok, kliknite na znamienko plus úplne vpravo v riadku karty hárka. Toto pridá tabuľku napravo od aktívnej.

Prípadne prejdite na kartu Domov, vyberte rozbaľovacie pole Vložiť v časti Bunky na páse s nástrojmi a vyberte možnosť „Vložiť hárok“. Toto pridá tabuľku naľavo od aktívnej.

Keď pridáte hárok, bude mať predvolený názov Hárok s číslom. Takže uvidíte Hárok1, Hárok2 atď. Ak chcete premenovať hárok, dvakrát kliknite na aktuálny názov alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Premenovať. Potom zadajte nový názov a stlačte kláves Enter alebo Return.

Ak chcete zmeniť usporiadanie listov, vyberte jeden a potiahnite ho doľava alebo doprava na požadované miesto. Potom uvoľnite.

Ak chcete zafarbiť kartu hárka, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši, prejdite na položku Farba karty a vyberte farbu z rozbaľovacej ponuky. Je to skvelý spôsob, ako na prvý pohľad rozpoznať určité hárky alebo ich farebne odlíšiť pre konkrétne úlohy.

Ak chcete odstrániť hárok, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Odstrániť“. Ak hárok obsahuje údaje, zobrazí sa výzva na potvrdenie, že chcete hárok a údaje odstrániť. Ak chcete pokračovať, vyberte možnosť „Odstrániť“ alebo ak chcete list ponechať, vyberte možnosť „Zrušiť“.

Pridávanie a odstraňovanie stĺpcov a riadkov

Možno zistíte, že vo svojej množine údajov potrebujete ďalší stĺpec alebo riadok. Alebo sa môžete rozhodnúť odstrániť stĺpec alebo riadok, ktorý už nepotrebujete.

Pridajte stĺpec alebo riadok

Stĺpec alebo riadok môžete vložiť niekoľkými rôznymi spôsobmi.

Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec alebo riadok a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Vložiť“.
Vyberte stĺpec alebo riadok a prejdite na kartu Domov. Otvorte rozbaľovacie pole Vložiť v časti Bunky a vyberte možnosť „Vložiť riadky hárka“ alebo „Vložiť stĺpce hárka“.

Obe vyššie uvedené akcie vložia stĺpec naľavo od vybratého stĺpca alebo riadok nad vybratý riadok.

Odstráňte stĺpec alebo riadok

Ak chcete odstrániť stĺpec alebo riadok, môžete použiť podobné akcie. Ak chcete vybrať stĺpec, kliknite na hlavičku stĺpca, čo je písmeno v hornej časti. Ak chcete vybrať riadok, kliknite na hlavičku riadka, čo je číslo vľavo.

Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec alebo riadok a v ponuke skratiek vyberte možnosť Odstrániť.
Vyberte stĺpec alebo riadok a prejdite na kartu Domov. Otvorte rozbaľovacie pole Odstrániť v sekcii Bunky a vyberte možnosť „Odstrániť riadky hárka“ alebo „Odstrániť stĺpce hárka“.

Ďalšie informácie nájdete v našom návode na vkladanie viacerých riadkov v Exceli.

Formátovanie čísel

Keď zadávate čísla v Exceli, môžete ich naformátovať ako obyčajné čísla, meny, desatinné čísla, percentá, dátumy, časy a zlomky.

Vyberte bunku, prejdite na kartu Domov a pomocou rozbaľovacieho poľa v sekcii Číslo na páse s nástrojmi vyberte formát. Pri prezeraní zoznamu možností uvidíte príklady toho, ako budú údaje vyzerať.

Vyberte požadovaný formát a uvidíte aktualizáciu údajov.

Môžete si tiež vybrať štýl pre formát čísel, ktorý používate. Kliknite na malú šípku vpravo dole v sekcii Číslo na páse s nástrojmi.

Keď sa zobrazí pole Formát buniek, prejdite na kartu Číslo a vyberte možnosť vľavo.

Vpravo uvidíte ukážku formátu s nižšie uvedenými možnosťami, ktoré môžete upraviť. Môžete si napríklad vybrať počet desatinných miest a spôsob zobrazenia záporných čísel.

Po vykonaní výberu kliknite na „OK“, aby ste ich použili na hodnotu.

Formátovanie písiem a buniek

Spolu s formátovaním údajov v bunke môžete naformátovať aj samotnú bunku. Možno budete chcieť použiť špecifický štýl písma, použiť orámovanie bunky alebo pridať do bunky tieňovanie.

Vyberte bunku, ktorú chcete zmeniť, a prejdite na kartu Domov. V sekcii Písmo na páse s nástrojmi uvidíte niekoľko možností.

Štýl a veľkosť písma: Pomocou rozbaľovacích polí v hornej časti zmeňte štýl alebo veľkosť písma. Na zväčšenie alebo zmenšenie písma môžete použiť aj tlačidlá napravo.

Tučné, kurzíva a podčiarknuté: Jednoducho vyberte jedno z týchto tlačidiel, ak chcete použiť tučné písmo, kurzívu alebo podčiarknutie na písmo v bunke.

Okraj: Pomocou rozbaľovacieho poľa Orámovanie vyberte typ a štýl orámovania bunky.

Farby výplne a písma: Vyberte rozbaľovacie pole Farba výplne, ak chcete vybrať farbu bunky, alebo políčko Farba písma, ak chcete vybrať farbu písma.

Vykonávanie rýchlych výpočtov

Keď pracujete s číslami v hárku, je bežné vykonávať výpočty. Namiesto toho, aby ste sa ponorili do vytvárania vzorcov v Exceli, ktorý je o niečo pokročilejší, môžete rýchlo pridať, spriemerovať alebo získať minimálny alebo maximálny počet v množine údajov.

Prejdite do bunky, do ktorej chcete pridať výpočet. Ako príklad spočítame bunky B2 až B6, takže vyberieme bunku B7.

Prejdite na kartu Domov a vyberte rozbaľovacie pole Súčet v časti Úpravy na páse s nástrojmi. Uvidíte základné výpočty, ktoré môžete vykonať. Pre náš príklad vyberieme „Súčet“.

Potom uvidíte, že Excel zvýrazní bunky, o ktorých sa domnieva, že chcete vypočítať. Tiež vám ukáže funkciu a vzorec, ktorý použije. Jednoducho stlačte Enter alebo Return, aby ste prijali návrh a získali výsledok.

Prípadne môžete začať výberom buniek, ktoré chcete vypočítať. Potom vyberte výpočet z rozbaľovacieho poľa Súčet.

Výsledok výpočtu uvidíte pod bunkami v stĺpci alebo napravo od buniek v riadku.

Ako začiatočník v Exceli by vám tieto základné úlohy mali pomôcť začať s používaním aplikácie. Keď si osvojíte tieto akcie, určite si prečítajte naše ďalšie články programu Excel, kde nájdete informácie o vytváraní grafu, používaní tabuľky a triedení alebo filtrovaní údajov.