6 Používa sa pre funkciu HYPERLINK v programe Microsoft Excel

Zhrnutie:

Pomocou funkcie HYPERLINK môžete zadať cestu k súboru alebo URL s hárkom, bunkou alebo definovaným názvom, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie. Napríklad: =HYPERLINK([HTG_Desktop.xlsx]Hárok1!A6) Vložte zobrazovaný text, aby bol váš odkaz priateľskejší.

Excel ponúka svoju vlastnú vstavanú funkciu prepojenia na paneli s nástrojmi. Funkcia HYPERLINK vám však umožňuje urobiť viac, napríklad odkaz na zošit na intranete vašej spoločnosti, zdieľaný server, iný disk alebo dokonca záložku v dokumente programu Word. Pozrime sa, čo všetko môžete s touto všestrannou funkciou robiť.

Čo je funkcia HYPERLINK?

HYPERLINK v Exceli je funkcia na vytváranie klikateľných odkazov na najrôznejšie miesta a objekty. Môžete samozrejme robiť niektoré z tých istých vecí, ktoré robí HYPERLINK pomocou nástroja Link v Exceli. Vzorec vám však poskytuje jemnejšiu kontrolu nad prepojením a HYPERLINK je jednoduchá funkcia, ktorá vám umožní naučiť sa vytvárať vzorce vo všeobecnosti. Okrem toho vám HYPERLINK umožňuje prepojenie priamo na konkrétnu bunku alebo definovaný názov.

Syntax vzorca funkcie je HYPERLINK(umiestnenie, text), kde sa vyžaduje iba prvý argument a obsahuje cestu k súboru programu Excel.

Druhý argument môžete použiť na zobrazenie konkrétneho textu ako odkazu. Umiestnite text do úvodzoviek alebo použite odkaz na bunku. Napríklad namiesto zobrazenia cesty k súboru alebo adresy URL môžete zobraziť „Kliknite sem“ alebo hodnotu z inej bunky v aktuálnom hárku.

1. Odkaz na bunku v tabuľke

Ak chcete vytvoriť prepojenie na určitú bunku v aktuálnej tabuľke, zahrniete názov súboru, názov hárka a odkaz na bunku. Všimnite si, že názov súboru umiestnite do zátvoriek a celý argument do úvodzoviek.

Napríklad pomocou tohto vzorca prepojíme bunku A6 v našej aktuálnej tabuľke s názvom Hárok1. Názov súboru je HTG_Desktop.xlsx. Nezabudnite uviesť príponu súboru, ktorá je buď .xls alebo .xlsx v závislosti od vašej verzie Excelu.

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")

Ak chcete vytvoriť prepojenie na rovnaký súbor, hárok a bunku, ale použiť pre prepojenie priateľský názov, napríklad „Prejsť na A6“, môžete použiť tento vzorec:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6","Go to A6")

2. Odkaz na bunku v zošite

Ak chcete vytvoriť prepojenie na bunku v aktuálnom zošite, ale na inom hárku, jednoducho nahraďte názov aktuálneho hárka názvom iného hárka.

Tu prepojíme bunku B2 na Háre2:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2")

Namiesto zadávania názvu súboru môžete tiež vložiť funkciu CELL ako argument location. Tu je vzorec na prepojenie s rovnakou bunkou ako vyššie:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))

Pre tento vzorec kombinovanej funkcie môžete tiež zadať zobrazovaný text pre argument text. Namiesto pridávania textu v úvodzovkách použijeme hodnotu v bunke D1, ktorou je slovo „Názov“:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)

3. Odkaz na definovaný názov

Možno by ste chceli vytvoriť prepojenie na pomenovaný rozsah buniek v aktuálnom alebo inom excelovom zošite. V tomto prípade pridáte zátvorky okolo cesty priamo pred definovaný názov.

Na prepojenie s definovaným názvom Skóre v aktuálnom zošite s názvom HTG_Desktop.xlsx by ste použili nasledujúci vzorec:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores")

Ak chcete vytvoriť prepojenie s definovaným názvom Súčty v inom zošite, zadajte úplnú cestu do zátvoriek a za ňou názov rozsahu buniek takto:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MyDataEntryForm.xlsx]Totals")

Ak chcete pre zobrazený text použiť niečo iné, v oboch príkladoch to jednoducho pridajte do druhého argumentu:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores","Go There")

4. Odkaz na pracovný zošit na inom disku

Ďalšou možnosťou je prepojenie so súborom Excel na inom disku v počítači. V prípade potreby môžete tiež odkazovať priamo na bunku alebo pomenovaný rozsah.

Ak chcete vytvoriť prepojenie na súbor bez určenej bunky alebo definovaného názvu, uveďte úplnú cestu v úvodzovkách. Tu prepojíme súbor MyDataEntryForm.xlsx na jednotke E.

=HYPERLINK("E:\MyDataEntryForm.xlsx")

Pre konkrétnu bunku prepojíme C9 na Hárok1 v rovnakom súbore a umiestnení. Potom pridajte zátvorky okolo cesty s názvom hárka a odkazom na bunku.

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9")

V ďalšom príklade prepojíme pomenovaný rozsah súčty v rovnakom súbore a umiestnení. Pretože používate definovaný názov, nezabudnite vložiť zátvorky okolo cesty. Tu zahrnieme zobrazovaný text Totals:

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Totals","Totals")

5. Odkaz na pracovný zošit na webe

Možno je zošit, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, na intranete vašej spoločnosti alebo na webovej lokalite. Na vzdialený súbor XLSX môžete odkazovať zahrnutím celej cesty do úvodzoviek takto:

=HYPERLINK("http://www.mysite.com/report.xlsx")

Ak chcete vytvoriť prepojenie na konkrétny hárok a bunku, vložte cestu k súboru do zátvoriek s názvom hárka a odkazom na bunku.

=HYPERLINK("[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7")

6. Odkaz na dokument programu Word

Ak chcete integrovať svoje dokumenty s tabuľkami, môžete použiť funkciu HYPERLINK na prepojenie s dokumentom programu Word. Navyše môžete vytvoriť odkaz priamo na záložku, ktorú ste vytvorili v programe Word.

Ak chcete vytvoriť prepojenie na dokument programu Word, uveďte celú cestu v úvodzovkách a nezabudnite na príponu súboru. Pre Word je to buď .doc alebo .docx v závislosti od vašej verzie:

=HYPERLINK("C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx")

Ak chcete namiesto toho odkazovať na záložku v programe Word, pridajte tieto zátvorky a za nimi názov záložky. Tu odkazujeme na rovnaký súbor ako vyššie, ale priamo na záložku s názvom Podrobnosti a zahrnieme zobrazený text Správa:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx]Details","Report")

Ak hľadáte alternatívny spôsob vytvárania odkazov v Exceli, najmä pre konkrétnu bunku v inom zošite alebo na webe, majte na pamäti funkciu HYPERLINK.

Ďalšie informácie nájdete v článku o tom, ako vytvoriť prepojenie na bunky alebo tabuľky v Tabuľkách Google!