6 tipov na plánovanie dňa v Kalendári Google

Možno už používate Kalendár Google na plánovanie schôdzok, ale uvažovali ste niekedy nad tým, že na plánovanie celého dňa použijete bezplatnú aplikáciu kalendára od Googlu? Môžete to urobiť, ak viete, aké nástroje a funkcie použiť, ktoré si popíšeme nižšie.

Zmeňte svoj pohľad

Ak chcete začať plánovať pomocou Kalendára Google, otvorte web a prihláste sa do svojho účtu Google. Potom použite rozbaľovacie pole zobrazenia v hornej časti pre preferované zobrazenie. Ak si chcete naplánovať svoj deň, v rozbaľovacom zozname vyberte „Deň“ a potom pomocou šípok v hornej časti prejdite na nasledujúci deň.

Ak si chcete naplánovať niekoľko nasledujúcich dní alebo dokonca celý pracovný týždeň, môžete si vybrať „Týždeň“.

Môžete si tiež prispôsobiť možnosti zobrazenia, aby ste videli len to, čo chcete. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a vyberte „Nastavenia“. Potom vľavo rozbaľte položku Všeobecné a vyberte položku „Možnosti zobrazenia“.

Napravo môžete použiť začiarkavacie políčka na zobrazenie víkendov alebo zníženie jasu minulých udalostí a pomocou rozbaľovacích políčok vybrať, ktorým dňom sa má začať týždeň, alebo nastaviť vlastné zobrazenie.

Keďže je jednoduché prepínať medzi zobrazeniami pomocou rozbaľovacieho poľa v hornej časti kalendára, budete vždy vedieť, čo sa chystá. Môžete tiež vidieť pekný pohľad na aktuálny deň výberom položky „Plán“ v rozbaľovacom poli.

Nastaviť úlohy

Kalendár Google má integráciu s Úlohami Google, takže môžete vytvárať každodenné úlohy a zobrazovať ich vo svojom kalendári spolu s ostatnými udalosťami a stretnutiami.

V ľavej hornej časti obrazovky kalendára vyberte ikonu hlavnej ponuky (tri riadky) a potom na bočnom paneli rozbaľte položku Moje kalendáre. Začiarknutím políčka Úlohy sa zobrazia vo vašom hlavnom kalendári.

Ak chcete pre svoje úlohy konkrétnu farbu, umiestnite kurzor na kalendár úloh vľavo. Kliknite na tri bodky a vyberte farbu.

Ak chcete vytvoriť úlohu, kliknite na dátum alebo čas v kalendári. Potom vyberte „Úloha“ v hornej časti kontextového okna udalosti. Pomenujte svoju úlohu, pridajte čas, ak nejde o celodennú úlohu, a vyberte zoznam úloh. Voliteľne ho môžete zopakovať a zahrnúť popis. Kliknite na „Uložiť“.

Potom uvidíte všetky naplánované úlohy v hlavnom kalendári Google. Okrem toho môžete rozbaliť bočný panel na pravej strane a zobraziť svoje úlohy pomocou modrej značky začiarknutia.

Ak chcete úlohu označiť ako dokončenú, vyberte udalosť v kalendári a kliknite na „Označiť ako dokončenú“. Prípadne otvorte Úlohy na bočnom paneli a označte kruh vedľa úlohy.

Použite pripomenutia

Pripomenutia fungujú podobne ako úlohy v Kalendári Google. Kalendár Pripomienky môžete pridať do svojho zobrazenia a vytvárať pripomienky v kontextovom okne udalosti. Jeden rozdiel medzi pripomienkami a úlohami je v tom, že pripomienky sa nezobrazujú na bočnom paneli.

V prípade potreby otvorte Hlavné menu pomocou ikony vľavo hore. Potom začiarknite políčko Pripomienky v časti Moje kalendáre.

Ak chcete zmeniť farbu pripomenutí, umiestnite kurzor myši na kalendár, kliknite na tri bodky vedľa neho a vyberte farbu.

Ak chcete vytvoriť pripomienku, vyberte dátum v kalendári. V hornej časti kontextového okna udalosti vyberte možnosť Pripomienka a pomenujte ju. Ak chcete nastaviť čas pripomenutia, zrušte začiarknutie políčka Celý deň a potom vyberte čas vedľa dátumu. Voliteľne môžete pripomenutie opakovať. Po dokončení kliknite na „Uložiť“.

Ak chcete zobraziť upozornenia na svoje pripomienky, kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a vyberte položku Nastavenia. Rozbaľte Všeobecné vľavo a vyberte „Nastavenia upozornení“.

Vpravo otvorte rozbaľovacie pole Upozornenia a podľa svojich preferencií vyberte „Upozornenia na ploche“ alebo „Upozornenia“. Ak sa rozhodnete dostávať upozornenia na pracovnej ploche, potvrďte, že máte v počítači povolené upozornenia. Ak vyberiete možnosť Upozornenia, uistite sa, že máte v prehliadači otvorený a aktívny Kalendár Google.

Vytvárajte opakujúce sa udalosti, úlohy alebo pripomenutia

Ak máte udalosti, úlohy alebo pripomienky, ktoré sa vyskytujú pravidelne, môžete ich nastaviť tak, aby sa opakovali. To vám ušetrí vytváranie toho istého znova a znova. Ak napríklad používate techniku blokovania času, môžete nastaviť udalosť na správu e-mailov každé ráno od 9:00 do 10:00.

Keď vytvoríte udalosť, úlohu alebo pripomienku, vyberte rozbaľovacie pole Neopakuje sa. Potom môžete vybrať možnosť „Denne“, aby sa to opakovalo každý deň v čase, ktorý vyberiete v hornej časti.

Prípadne si môžete vybrať „Vlastné“, aby sa to opakovalo každý druhý deň alebo každý pondelok, stredu a piatok ako príklad.

Po nastavení zostávajúcich podrobností pre udalosť, úlohu alebo pripomienku kliknite na „Uložiť“.

Vytvorte kalendáre pre kategórie

Jedným zo spôsobov, ako organizovať udalosti, úlohy a stretnutia, je vytvoriť pre ne farebné kategórie. Môžete to urobiť nastavením samostatných kalendárov. Môžete napríklad vytvárať kalendáre pre stretnutia, úlohy správcu a prácu na projekte.

Kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a vyberte „Nastavenia“. Vľavo rozbaľte položku Pridať kalendár a vyberte možnosť „Vytvoriť nový kalendár“.

Vpravo zadajte názov kalendára a voliteľne aj popis. V prípade potreby môžete upraviť aj časové pásmo. Kliknutím na „Vytvoriť kalendár“ ho uložíte.

Potom sa zobrazí v časti Nastavenia pre moje kalendáre nižšie. V ňom si môžete vybrať kalendár a vykonať zmeny v upozorneniach, pozvánkach a iných nastaveniach špecifických pre kalendár.

Keď sa vrátite na hlavnú obrazovku kalendára, uvidíte kalendár v sekcii Moje kalendáre. Začiarknutím políčka vedľa neho zobrazíte jeho udalosti a kliknutím na tri bodky napravo vyberte jeho farbu.

Ak chcete vytvoriť udalosť pre konkrétny kalendár, dvakrát kliknite na dátum alebo čas, čím otvoríte stránku s podrobnosťami udalosti. Podľa potreby vyplňte polia pre názov, dátum, čas, popis a ďalšie informácie. Potom napravo od ikony Kalendár použite rozbaľovacie pole na výber kalendára.

Kliknutím na „Uložiť“ v hornej časti uložíte udalosť do farebne označeného kalendára kategórií.

Získajte dennú agendu do svojej doručenej pošty

Keď si naplánujete svoje dni vopred, napríklad deň predtým alebo na každý deň nasledujúceho týždňa, môžete si nechať poslať dennú agendu do vašej doručenej pošty. Je to skvelý spôsob, ako zistiť, čo máte počas dňa na tanieri.

Kliknite na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a vyberte „Nastavenia“. Vľavo pod Nastaveniami pre moje kalendáre vyberte kalendár a vyberte možnosť „Iné upozornenia“. Vpravo pomocou rozbaľovacieho poľa vedľa položky Denná agenda vyberte možnosť E-mail.

Každé ráno potom dostanete e-mail odoslaný na váš pripojený účet Gmail s agendou pre daný kalendár.

Ak už na určité udalosti používate Kalendár Google, prečo nevyužiť všetky výhody aplikácie kalendára na plánovanie svojich dní?